Rapports de présence : téléchargez un rapport après votre événement pour savoir quels billets ont été enregistrés à l'accueil et qui était présent
Le rapport de présence vous donne un aperçu de la participation à votre événement. Vous pouvez le consulter pendant l'accueil de vos invités, ou après votre événement pour obtenir un rapport complet.
Accéder à l'aperçu des présences
Connectez-vous à votre compte Zeffy et cliquez sur Campagnes dans le menu de gauche.
Cliquez sur les trois points à droite de la campagne et choisissez Gérer.
Cliquez sur l'onglet Liste des invités dans la rangée d'onglets en haut de la page.
Si votre événement a plusieurs dates, le gestionnaire d'enregistrement s'ouvre sur la date en cours ou sur la prochaine date à venir. Vous pouvez passer à une autre date, ou à toutes les dates, avec le sélecteur de date du gestionnaire d'enregistrement.
À partir de là, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Consulter le statut d'enregistrement d'un invité en particulier
Pour consulter le statut d'un billet en particulier, passez au tableau « Liste des invités ».
Chaque billet a sa propre ligne. Trouvez le billet et lisez sa colonne Statut. Cette colonne s'affiche seulement pour les types de campagnes qui prennent en charge l'enregistrement des invités à l'accueil.
Télécharger l'aperçu des présences
Pour télécharger un rapport de présence, passez au tableau « Liste des invités ».
Ne sélectionnez aucun billet. Le bouton Exporter s'affiche seulement lorsqu'aucun billet n'est sélectionné.
Cliquez sur Exporter en haut à droite.
Choisissez les colonnes et un type de fichier (Excel ou PDF), puis confirmez.
Le fichier exporté contient une ligne pour chaque billet. La colonne de statut, tout à droite, indique si le billet est actif (valide), enregistré à l'accueil ou annulé.
