Posez des questions sur vos données de collecte de fonds avec l’Assistant de données

L’Assistant de données répond en mots simples à vos questions sur vos données de collecte de fonds. Posez des questions comme « Combien avons-nous reçu ce mois-ci ? » ou « Quelle campagne a obtenu les meilleurs résultats ? » et obtenez une réponse, accompagnée d’un graphique à barres, linéaire ou circulaire lorsque la réponse montre une tendance ou une comparaison. Vous le trouverez sur la page Statistiques de votre tableau de bord Zeffy.

Posez votre première question

Ouvrez l’Assistant de données depuis la page Statistiques de votre tableau de bord, puis posez votre question dans vos propres mots ou choisissez l’une des premières questions suggérées.

1. Ouvrez votre tableau de bord Zeffy et allez à la page Statistiques.

2. Ouvrez l’Assistant de données et tapez votre question en mots simples, ou cliquez sur l’une des questions suggérées pour commencer.

3. Lisez la réponse. Lorsque la réponse est une tendance ou une comparaison, elle est accompagnée d’un graphique à barres, linéaire ou circulaire.

Voici des exemples de questions que vous pouvez poser :

• Combien avons-nous reçu ce mois-ci ?

• Quelle campagne a obtenu les meilleurs résultats ?

• Qui a donné l’an dernier, mais pas cette année ?

• Combien avons-nous amassé au gala par rapport à l’an dernier ?

S’il manque à votre question un détail dont l’Assistant a besoin, il vous demande de préciser avant de répondre plutôt que de deviner.

Poursuivez la conversation

Les questions de suivi fonctionnent dans la même conversation, donc vous n’avez pas à vous répéter. Par exemple, après une réponse, vous pouvez demander « Exporte cette liste » et l’Assistant sait de quelle liste vous parlez. Si vous fermez la conversation et revenez plus tard, le contexte est toujours là.

Exportez les données derrière une réponse

Les réponses peuvent aller plus loin que l’écran : demandez les données à l’Assistant, ou utilisez le bouton Exporter pour les télécharger dans un fichier Excel avec les colonnes et les filtres que vous avez demandés. Pour les méthodes d’exportation habituelles de votre tableau de bord, consultez Rapports et exportation de données.

Posez des questions sur les réponses à vos questions personnalisées

L’Assistant de données peut répondre à des questions basées sur les questions personnalisées de vos formulaires, par exemple trouver les participants qui ont choisi une option de repas en particulier. Voici ce qu’il faut savoir sur la façon dont il compte et regroupe ces réponses :

• Les réponses à choix et en texte libre sont regroupées avec le nombre de commandes et les montants, et les petites différences d’orthographe ou d’espacement sont traitées comme une même réponse.

• Les réponses en texte libre qui se ressemblent sans être clairement identiques vous sont signalées plutôt que fusionnées.

• Les réponses de type courriel, téléphone et adresse ne sont jamais regroupées.

• Seules les commandes complètes sont comptées : les commandes avec un paiement visible dans votre tableau de bord, et les commandes gratuites. Les réponses liées à des billets annulés ne sont pas incluses.

Pour un rapport manuel des mêmes données, consultez Afficher et télécharger un rapport avec les réponses aux questions personnalisées.

Zeffy se connecte aussi à Claude ou à ChatGPT

L’Assistant de données décrit ici se trouve dans votre tableau de bord Zeffy et ne demande rien à l’extérieur de Zeffy. Zeffy offre aussi deux façons de poser des questions sur vos données depuis l’extérieur de Zeffy : connecter votre organisme directement à Claude ou à ChatGPT, ou utiliser l’ancien GPT personnalisé Zeffy AI Assistant dans ChatGPT. Consultez Connecter Zeffy à Claude ou à ChatGPT et Utiliser l’Assistant IA de Zeffy dans ChatGPT.