Organiser un événement gratuit et créer des billets gratuits pour un événement
Créer un billet à 0 $ / gratuit
Pour créer votre formulaire d'événement, allez dans Campagnes et cliquez sur Nouvelle campagne en haut à droite (puis sélectionnez l'événement). Si vous avez déjà un événement, cliquez sur Modifier à droite de votre formulaire existant.
Allez dans la section Billets de votre formulaire pour personnaliser vos tarifs de billets et fixer leur prix.
Le prix du billet ne peut pas être laissé vide. Pour créer un billet à 0 $, vous devez entrer « 0 » dans le champ du prix lorsque vous créez votre billet d'événement.
Ajouter des billets gratuits à un formulaire qui vend aussi des billets payants
Un formulaire qui vend des billets payants peut aussi offrir des billets gratuits : créez un billet, fixez son prix à 0 $, et il sera offert à côté de vos tarifs payants. Par exemple, un billet Admission générale peut coûter 5 $ tandis qu'un autre billet, appelé Admission gratuite, est fixé à 0 $.
Allez dans l'onglet Campagnes et ouvrez la campagne d'événement que vous voulez modifier.
Cliquez sur Modifier tout à droite de la campagne.
Descendez jusqu'à la section Billets et ajoutez un nouveau type de billet sous vos billets existants.
Donnez un titre au billet (par exemple, Admission gratuite) et entrez 0 comme prix. Le prix ne peut pas être laissé vide : entrez 0 plutôt que de laisser le champ vide.
Le billet gratuit peut coexister avec tout autre type de billet et de prix, pour que les acheteurs choisissent entre des options payantes et gratuites sur le même formulaire (pour d'autres façons de combiner des tarifs de billets, consultez Offrir différents types et tarifs de billets) :
Pour remettre vous-même un billet gratuit à une personne précise au lieu de l'offrir publiquement sur le formulaire, ajoutez-le comme commande gratuite manuelle à partir de Paiements : consultez Enregistrer un paiement de courtoisie ou une commande gratuite.
Mon compte bancaire doit-il être connecté pour organiser un événement gratuit ?
Non. Si vous ne prévoyez accepter aucun paiement dans Zeffy, vous n'avez pas besoin de connecter votre compte bancaire.
Toutefois, si vous souhaitez envoyer des courriels à partir de la plateforme, vous devrez connecter votre compte bancaire et vérifier votre adresse courriel, même si l'événement est gratuit. Il n'est pas possible d'utiliser l'outil d'envoi de courriels sans avoir terminé ces étapes.
Comment offrir un billet gratuit tout en permettant aux acheteurs de faire un don s'ils le souhaitent ?
Vous pouvez activer les dons supplémentaires sur votre formulaire. Les donateurs peuvent entrer un montant personnalisé en plus de leur billet gratuit s'ils souhaitent soutenir votre organisme à but non lucratif.
Pour activer les dons supplémentaires, allez dans la section Don supplémentaire de votre éditeur de formulaire. Sous les types de billets que vous avez créés, vous verrez une case à cocher pour activer les dons :
