Créer une campagne Pair-à-Pair

Comment créer une campagne Pair-à-Pair sur Zeffy

Qu'est-ce qu'une campagne Pair-à-Pair ?

Une campagne Pair-à-Pair vous permet de collecter des fonds en ligne tout en donnant à vos sympathisants les moyens de créer leur propre page de collecte personnelle, en solo ou au sein d'une équipe. Toutes ces pages sont regroupées sous votre campagne principale.

Les fonds amassés sur chaque page individuelle et d'équipe s'additionnent dans un seul objectif de collecte central. Les donateurs peuvent donner directement à la campagne principale, à une équipe précise ou à un collecteur de fonds individuel.

Les collecteurs de fonds sont classés selon le montant amassé dans un tableau de classement public, et les donateurs peuvent être remerciés publiquement (ou choisir de rester anonymes).

Regardez un tutoriel complet sur la configuration de votre campagne Pair-à-Pair

Étape par étape : configurer votre campagne Pair-à-Pair

Étape 1 : créez une nouvelle campagne

1. Connectez-vous à votre compte Zeffy.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Campagnes.

3. Cliquez sur Nouvelle campagne.

4. Choisissez Pair-à-pair comme type de campagne pour commencer.

Étape 2 : nommez votre campagne

1. Entrez le titre de votre campagne (par exemple, Marche de 10 km pour l'impact).

   • Important : le titre de la campagne génère automatiquement l'URL de votre campagne (par exemple, zeffy.com/marche-10-km-pour-limpact). L'URL est fixée dès le premier enregistrement du nom du formulaire.

   • Si vous voulez une URL plus courte, utilisez d'abord un nom abrégé, puis mettez à jour le titre complet de la campagne par la suite. Vous pouvez aussi entrer tout de suite le titre complet souhaité si vous voulez qu'il apparaisse dans l'URL.

2. Cliquez sur Suivant.

Étape 3 : fixez votre objectif de collecte

1. Entrez le montant de votre objectif de collecte.

   • Vous pouvez le modifier en tout temps pendant la campagne : commencez prudemment ou visez haut, selon votre stratégie.

1. Cliquez sur Suivant.

Étape 4 : ajoutez la description de votre campagne

1. Entrez une description de campagne pour raconter votre histoire et expliquer votre mission.

   • Cette description apparaît dans une fenêtre contextuelle sur la page principale de votre campagne (En savoir plus).

   • Elle est copiée automatiquement sur toutes les pages d'équipe et de collecte individuelle créées sous votre campagne.

   • Les collecteurs de fonds peuvent modifier leur version de la description à partir de leur propre compte donateur Zeffy.

2. Zeffy vous propose un message de départ : personnalisez-le selon vos besoins.

3. Cliquez sur Suivant.

Étape 5 : configurez les paramètres de collecte

1. Collecte en équipe et en solo : choisissez si les participants peuvent créer des équipes, se joindre à des équipes et/ou créer des pages de collecte en solo. Activez ou désactivez chaque option selon la structure de votre campagne.

2. Inscription (optionnel) :

   • Activez Inclure une inscription payante si les participants doivent s'inscrire pour se joindre à votre collecte. L'inscription peut être payante (par exemple, une marche avec des frais de participation) ou gratuite : pour la rendre gratuite, fixez le prix du billet d'inscription à 0 $.

   • Recherchez et associez le formulaire de billetterie ou d'inscription que vous avez déjà créé dans Zeffy.

   • Remarque : le formulaire d'inscription ne permet l'achat que d'un seul billet à la fois. Les inscriptions de groupe ne sont pas offertes dans le Pair-à-Pair. Pour les inscriptions de groupe, dirigez d'abord les participants vers votre formulaire d'inscription distinct, puis partagez-leur ensuite le lien de la campagne Pair-à-Pair.

   • Montant amassé : les ventes de billets d'inscription ne sont pas incluses dans le montant amassé de votre campagne Pair-à-Pair, et aucun paramètre ne permet de changer cela.

   • Si votre formulaire d'inscription n'est pas encore prêt, laissez cette option désactivée et revenez l'activer plus tard.

3. Cliquez sur Suivant.

Étape 6 : personnalisez l'apparence de votre campagne

1. Choisissez votre mode d'affichage : Mode clair ou Mode sombre, avec ou sans formes.

2. Choisissez ou entrez les couleurs de votre marque.

3. Téléversez une image de Bannière :

   • Choisissez une image dans la banque d'images de Zeffy ou téléversez la vôtre.

   • Les images s'affichent en format 1:1 (carré) pour un rendu optimal.

   • Vous pouvez aussi coller l'URL d'une vidéo YouTube pour utiliser une vidéo comme bannière.

4. Cliquez sur Suivant.

Étape 7 : téléversez le logo de votre organisme

1. Téléversez le logo de votre organisme.

   • Si vous avez déjà ajouté votre logo dans les paramètres Identité visuelle de votre organisme, il est prérempli automatiquement ici.

2. Cliquez sur Suivant.

Étape 8 : définissez les montants de don suggérés

1. Personnalisez les Montants de don suggérés affichés aux donateurs. Ces montants ne sont que des suggestions : les donateurs peuvent toujours entrer le montant de leur choix.

   

2. Activez d'autres fréquences de don au besoin :

   • Mensuelle

   • Trimestrielle

   • Annuelle

   

3. Activez les descriptions d'impact pour ajouter un court message qui s'affiche quand un donateur choisit un montant précis (par exemple, « 50 $ fournit du matériel scolaire à un enfant »).

4. Avec Présélectionner un montant par défaut, choisissez le montant suggéré qui est présélectionné à l'ouverture du formulaire.

5. Au besoin, choisissez une Fréquence par défaut, c'est-à-dire la fréquence proposée en premier sur le formulaire.

   

6. Cliquez sur Suivant.

Étape 9 : paramètres des reçus fiscaux (optionnel)

1. Si votre organisme y est admissible, configurez la génération automatique des Reçus fiscaux : pour un organisme de bienfaisance enregistré au Canada, activez l'option pour générer et envoyer automatiquement les reçus fiscaux.

2. Activez ou désactivez l'option selon votre campagne.

3. Cliquez sur Suivant.

Étape 10 : ajoutez des questions personnalisées

1. Ajoutez les Questions personnalisées que vous voulez poser aux donateurs au moment du paiement.

   • Exemples : « Comment avez-vous entendu parler de notre événement ? », « Je souhaite recevoir vos communications » (case à cocher), date de naissance, deuxième adresse courriel, numéro de téléphone, etc.

   • Les questions peuvent être obligatoires ou facultatives.

   • Remarque : ces questions s'adressent seulement aux donateurs. Les questions pour les personnes inscrites à un événement doivent être ajoutées à votre formulaire d'inscription ou de billetterie distinct.

   

   

2. Cliquez sur Suivant.

Étape 11 : personnalisez vos courriels de remerciement

1. Courriel de remerciement au donateur : personnalisez le courriel que les donateurs reçoivent après avoir fait un don. Il est envoyé avec leur reçu fiscal (s'il y a lieu) et leur reçu de transaction.

2. Courriel de confirmation au collecteur de fonds : personnalisez le courriel envoyé aux sympathisants quand ils ont créé leur page de collecte. Profitez-en pour les encourager à partager et à personnaliser leur page, et pour leur donner les détails importants sur la collecte qu'ils font avec votre organisme.

3. Cliquez sur Suivant.

Étape 12 : configurez les Paramètres avancés

1. Dédicace de don : activez Permettre la dédicace de don (en l'honneur ou à la mémoire) pour permettre aux donateurs de donner en l'honneur ou à la mémoire de quelqu'un.

2. Liste des donateurs : activez ou désactivez Afficher la liste des donateurs publiquement sur ma campagne pour afficher ou non votre liste publique des donateurs sur la page de la campagne.

3. Paiement par chèque : activez cette option pour accepter les chèques pour les dons de 1 000 $ ou plus. Zeffy ne traite pas les paiements par chèque : les donateurs voient votre adresse postale et doivent envoyer le chèque directement à votre organisme.

4. Courriels de notification : dans Courriels à notifier lorsqu'un don est effectué, ajoutez ou retirez les adresses courriel à aviser quand un nouveau don est reçu. Séparez les adresses par des virgules.

5. Traduction : au Canada, avec Traduire la campagne, vous pouvez offrir votre campagne en français et en anglais.

6. Cliquez sur Suivant.

Étape 13 : publiez et partagez votre campagne

Votre campagne est prête ! À partir de la page d'aperçu de la campagne, vous pouvez :

1. Cliquer sur Voir pour afficher la page de votre campagne en ligne.

2. Cliquer sur Partager pour partager votre campagne :

   • Copiez le lien direct pour le partager par courriel ou sur les réseaux sociaux.

   • Téléchargez un code QR à utiliser sur des documents imprimés comme des dépliants ou des lettres.

   • Avec Intégrer, ajoutez votre campagne à votre site Web : choisissez un bouton, une fenêtre contextuelle ou des éléments individuels comme le tableau de classement ou le thermomètre de la collecte.

3. Préparer vos communications : allez dans la section Communications pour envoyer un courriel de sollicitation à votre liste de contacts.

4. Suivre vos progrès : utilisez la section Aperçu pour suivre en temps réel les dons, les participants et la progression de la collecte.

Conseils avancés pour les campagnes Pair-à-Pair

• Ajouter un don manuel : vous pouvez faire augmenter le thermomètre Pair-à-Pair en ajoutant manuellement des dons à la campagne : Ajouter des paiements manuels

• Réattribuer des dons : si un donateur s'est trompé et a donné à la mauvaise campagne, vous pouvez facilement réattribuer le don dans votre tableau de bord Zeffy : Déplacer un don

Options de personnalisation de l'URL Pair-à-Pair :

• Préremplir l'objectif : vous pouvez envoyer à vos sympathisants un lien personnalisé où l'objectif que vous aimeriez qu'ils atteignent est déjà rempli. Pour ce faire, ajoutez cette extension à l'URL de votre campagne avant de la partager : ?openFundraiser=True&target=20000

• Ouvrir votre formulaire Pair-à-Pair directement sur le parcours de collecte : si vous voulez que votre formulaire Pair-à-Pair s'ouvre directement sur le parcours de collecte, où les sympathisants peuvent ensuite choisir de créer une équipe, ajoutez cette extension à l'URL de votre campagne avant de la partager : ?openFundraiser=True