Puis-je augmenter manuellement le montant d'un thermomètre ?
Cette procédure est une solution de rechange. Elle vous permet d'augmenter le montant d'un thermomètre en ajoutant manuellement un « faux » don à la campagne. Suivez bien toutes les étapes pour annoter correctement la transaction : vous reconnaîtrez ainsi facilement l'ajustement manuel au moment de la conciliation, à la fin de la campagne.
Ajoutez un paiement :
Cliquez sur Paiements dans le menu de gauche (dans la section Gérer).
En haut de la page, cliquez sur Ajouter un paiement, puis sur Enregistrer un paiement.
Une fenêtre s'ouvre à droite. Elle vous permet d'ajouter manuellement un don au formulaire voulu, ce qui fera augmenter le thermomètre.
Choisissez d'abord la campagne à laquelle le montant doit être ajouté. Si vous augmentez le thermomètre d'une page d'équipe ou de participant d'une campagne Pair-à-Pair, choisissez le nom de cette équipe ou de ce participant.
Comme il ne s'agit pas d'un vrai nouveau don, mais d'une augmentation manuelle, indiquez clairement qu'il s'agit d'une entrée manuelle en choisissant Autre comme mode de paiement. Comme nom de donateur, vous pouvez entrer « Ajustement manuel ».
Décochez l'option Afficher le nom publiquement sur la campagne, au bas de la fenêtre.
Annotez le paiement :
Pour éviter de confondre cette entrée manuelle avec un vrai don, et pour faciliter la conciliation à la fin de la campagne, annotez aussi la transaction. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une note et laissez une note claire qui explique à quoi sert l'entrée manuelle et à qui s'adresser pour en savoir plus.
Cliquez n'importe où sur la page pour enregistrer votre note automatiquement.
Votre note apparaît quand vous cliquez sur la transaction, ainsi que dans votre rapport de transactions. À la fin de la campagne, vous pourrez facilement retirer de vos chiffres les dons « Ajustement manuel » et vous saurez à qui poser vos questions sur ces entrées.
