Tirer le gagnant de votre tirage
Comment tirer votre gagnant et conclure votre tirage
Pour tirer votre gagnant et conclure votre tirage, suivez ces étapes :
Ces étapes fonctionnent pour les deux formats de tirage : le tirage au sort standard et le concours émettent tous deux des participations numérotées que vous exportez et tirez en dehors de la plateforme.
Vérifiez les directives de votre autorité des jeux pour connaître les exigences liées aux méthodes de tirage. Certaines approuvent les outils de tirage en ligne, d'autres peuvent exiger que vous fassiez le tirage à la main.
Assurez-vous que vos ventes de billets sont fermées pour qu'aucune autre vente ne soit faite par le formulaire.
Exportez votre rapport de ventes directement depuis Zeffy pour obtenir la liste de tous les participants et de leurs numéros de billets.
Comment fermer les ventes de votre formulaire de tirage
Pour empêcher toute autre vente sur le formulaire une fois que vous êtes prêt à tirer votre gagnant, il y a trois façons de fermer votre formulaire.
1. Fixer une date de fermeture automatique
Lors de la création de votre formulaire, allez dans Campagnes, cliquez sur Modifier sur votre formulaire de tirage et, dans la section des dates, cliquez sur Date de clôture des ventes pour fixer la date à laquelle vous voulez que les ventes se ferment automatiquement.
Par exemple, pour un tirage qui a lieu le 30 novembre 2024, les ventes sont réglées pour se fermer le 2 novembre. Dès que la date et l'heure sont passées, votre formulaire est fermé.
Si vous souhaitez rouvrir les ventes et que vous avez fixé une date de clôture des ventes, modifiez le formulaire et supprimez ou reportez la date de clôture des ventes.
2. Si aucune date de clôture des ventes n'est fixée
Si vous ne fixez pas de date de clôture des ventes, vos ventes restent ouvertes jusqu'à la fin de votre tirage. Si vous voulez que les ventes s'arrêtent plus tôt, fixez une date de clôture des ventes comme décrit ci-dessus.
Par exemple, sans date de clôture des ventes, les ventes du formulaire se fermeraient automatiquement à la fin du tirage, le 30 novembre.
3. Fermer vos ventes manuellement
Si vous ne voulez pas fixer de date et d'heure d'événement sur votre formulaire de tirage, vous devrez fermer vos ventes manuellement pour empêcher d'autres ventes. Pour fermer vos ventes manuellement :
1. Allez dans Campagnes
2. Cliquez sur les trois points à côté du nom du formulaire
3. Sélectionnez Fermer les ventes
Exporter votre rapport de ventes avec les renseignements sur les participants et les numéros de billets
Zeffy génère un rapport de ventes qui contient les coordonnées recueillies auprès de vos participants au moment du paiement, le détail de leurs paiements, les numéros de billets qui leur ont été attribués et les réponses aux questions personnalisées que vous avez posées sur le formulaire.
Pour obtenir ce rapport :
1. Allez dans Paiements dans le menu de gauche et utilisez les filtres pour n'afficher que les ventes de votre tirage.
Note : si votre tirage a plusieurs occurrences, vous pourrez aussi filtrer par occurrence.
2. Cliquez sur Exporter et sélectionnez Paiements détaillés. Une feuille de calcul est téléchargée sur votre appareil (ou envoyée à votre adresse courriel si le fichier est trop volumineux).
Le rapport contient une ligne pour chaque billet électronique généré. Par exemple, si une personne a acheté 5 billets, il y aura 5 lignes avec son nom, les détails de son paiement et le numéro de son billet électronique.
Pourquoi Zeffy ne tire-t-il pas le gagnant de mon tirage ?
Zeffy n'a pas la licence requise pour être un système de tirage électronique avec un outil de tirage. Vous pouvez utiliser la plateforme pour vendre des billets, mais le tirage doit se faire en dehors de la plateforme. Un outil de sélection aléatoire de noms est une excellente option s'il respecte les exigences de votre province.
Chaque province a ses propres règles à respecter pour organiser un tirage en ligne, fixées par son autorité des jeux. Vous devrez peut-être demander une licence, ou votre OBNL devra peut-être respecter des exigences précises pour organiser un tirage en ligne. Pour tout savoir sur les exigences de licence, y compris les coordonnées des autorités des jeux par région, consultez notre article sur les licences et l'admissibilité des systèmes de tirage électronique. Vous pouvez aussi consulter cet article de blogue sur les règles au Canada :
Guide à l'intention des OBNL sur les lois canadiennes relatives aux tirages