So verwalten Sie Zahlungen bei Auktionen vor Ort
Wenn Sie eine Live-Auktion vor Ort veranstalten, beachten Sie bitte, dass die Auktionsfunktion von Zeffy für Online-Auktionen ohne Live-Gebote konzipiert und nicht für Live-Gebote geeignet ist.
Bei einer Auktions-Kampagne mit Zeffy geben Bieter ihre Gebote Online ab und hinterlegen eine Zahlungsmethode. Sobald die Auktion endet, wird der Höchstbietende automatisch belastet. Bieter können auch ein Bargeld-Gebot abgeben, das als Zahlungszusage dient, die bei einem Gewinn eingezogen werden kann.
Da Gebote, die während einer Live-Auktion per Paddle oder mündlich abgegeben werden, nicht in das Auktionsformular eingetragen werden können, wird diese Funktion Ihre Anforderungen an die Verwaltung von Live-Geboten wahrscheinlich nicht erfüllen.
Dennoch können Sie Zeffy nutzen, um nach Ende der Auktion Zahlungen von Ihren Gewinnern einzusammeln. Wir empfehlen, die Gebote vor Ort durchzuführen und anschließend jede Zahlung eines Gewinners über die Zeffy Tap to Pay App oder über den QR-Code des Formulars einzusammeln.
So verwalten Sie die Zahlungen Ihrer Auktionsgewinner mit Zeffy:
Richten Sie zunächst ein Standard-Spendenformular auf Zeffy ein, indem Sie auf der linken Seite Ihres Zeffy-Dashboards auf „Fundraising“ und anschließend auf „Kampagnen“ klicken. Klicken Sie dort oben rechts auf „Formular erstellen“ > und wählen Sie „Spende“ aus.
Deaktivieren Sie in Ihrem Formular-Editor unter „Anpassung“ die Optionen für Einmalig oder Wiederkehrend, damit nur ein leeres Eingabefeld für die Eingabe individueller Beträge verfügbar ist.
Am Ende Ihrer Auktion können Sie die Zeffy Tap to Pay App verwenden, um Zahlungen von Ihren Auktionsgewinnern einzusammeln, oder Ihre Gewinner über den QR-Code zu Ihrem Formular weiterleiten, damit sie ihre Informationen zur Zahlungsmethode eingeben können.
Geben Sie einfach den Zahlungsbetrag des Auktionsgewinners in das Freitextfeld Ihres Spendenformulars ein und belasten Sie den Auktionsgewinner.
Diese Einrichtung sorgt für einen reibungslosen und effizienten Zahlungsprozess während Ihrer Live-Auktion, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr Event zum Erfolg zu führen!