So wickeln Sie Zahlungen bei Auktionen vor Ort ab
Wenn Sie eine Live-Auktion vor Ort veranstalten, beachten Sie bitte, dass die Auktionsfunktion von Zeffy für stille Online-Auktionen konzipiert und nicht für Live-Gebote geeignet ist.
Bei einer Zeffy-Auktionskampagne geben Bieter ihre Gebote online ab und hinterlegen eine Zahlungsmethode. Sobald die Auktion endet, wird der Höchstbietende automatisch belastet. Bieter können auch ein Bargeldgebot abgeben, das als Zahlungsversprechen dient und bei einem Gewinn eingezogen wird.
Da Gebote, die während einer Live-Auktion mit einem Bieterschild oder mündlich abgegeben werden, nicht in das Auktionsformular eingetragen werden können, wird diese Funktion Ihren Anforderungen an die Verwaltung von Live-Geboten wahrscheinlich nicht gerecht.
Sie können Zeffy dennoch nutzen, um nach der Auktion Zahlungen von den Gewinnern einzuziehen. Wir empfehlen, die Gebote vor Ort entgegenzunehmen und anschließend jede Gewinnzahlung über die Zeffy Tap to Pay App oder über den QR-Code des Formulars einzuziehen.
So verwalten Sie Zahlungen der Gewinner Ihrer Auktion mit Zeffy:
Richten Sie zunächst ein Standard-Spendenformular auf Zeffy ein. Klicken Sie dazu links im Zeffy-Dashboard auf „Fundraising“ und dann auf „Kampagnen“. Klicken Sie dort oben rechts auf „Neu“, um eine Kampagne zu erstellen, und wählen Sie „Spende“ aus.
Deaktivieren Sie im Formular-Editor unter „Anpassung“ die Optionen für einmalige oder wiederkehrende Zahlungen, damit nur ein leeres Feld zur Eingabe individueller Beträge verfügbar ist.
Am Ende Ihrer Auktion können Sie mit der Zeffy Tap to Pay App Zahlungen von den Gewinnern einziehen oder sie über den QR-Code zu Ihrem Formular leiten, damit sie dort ihre Zahlungsmethodeninformationen eingeben können.
Geben Sie einfach den Zahlungsbetrag des Auktionsgewinners in das Freitextfeld Ihres Spendenformulars ein und ziehen Sie den Betrag vom Gewinner ein.
So sorgen Sie bei Ihrer Live-Auktion für einen reibungslosen und effizienten Zahlungsvorgang und können sich ganz darauf konzentrieren, Ihr Event zum Erfolg zu machen!