Gäste am Tag Ihres Events einchecken: Scannen Sie ihr E-Ticket oder checken Sie sie manuell über den Check-in-Manager ein
Checken Sie Gäste manuell im Check-in-Manager ein oder scannen Sie ihren E-Ticket-QR-Code mit der Handykamera oder mit dem Lightning-Check-in-Manager in der Zeffy Tap to Pay App ein.
Egal, ob ein Ticket manuell oder per QR-Code eingecheckt wird, sein Status wird in Ihrem Anwesenheitsbericht auf Eingecheckt aktualisiert und als teilgenommen gezählt.
Wenn ein Gast versehentlich eingecheckt wurde, können Sie seinen Check-in-Status zurücksetzen.
Nach dem Event können Sie einen Anwesenheitsbericht herunterladen, aus dem hervorgeht, wer eingecheckt wurde und wer nicht teilgenommen hat.
Gäste manuell einchecken
Verwenden Sie den Zeffy-Check-in-Manager in Ihrer Gästeliste des Events, um Teilnehmende einzeln einzuchecken.
Öffnen Sie in Zeffy Kampagnen im linken Menü.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Event-Kampagne und wählen Sie dann Event verwalten aus.
Unter der Fundraising-Gesamtsumme wechseln Sie zu Gästelistenansicht.
Um Gäste gesammelt einzuchecken, wählen Sie die Kontrollkästchen links neben ihren Namen aus und klicken Sie dann in der Leiste, die oben in der Liste erscheint, auf Check in.
Um einen einzelnen Gast ein- oder auszuchecken, verwenden Sie die Suchleiste, um ihn zu finden, und klicken Sie auf seinen Namen. Seine Ticketdetails werden auf der rechten Seite der Seite geöffnet.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und wählen Sie Als eingecheckt markieren oder Als nicht eingecheckt markieren. Der Status wird sofort aktualisiert.
Bei Events mit mehreren Terminen filtern Sie zuerst nach einem bestimmten Event-Termin. Die Gästeliste und der Check-in-Manager zeigen dann nur Gäste für dieses Datum an.
Check-in-Manager öffnen
Öffnen Sie in der Gästelistenansicht den Check-in-Manager, um Check-ins im dafür vorgesehenen Tool zu verwalten.
Klicken Sie auf den Kreis links neben einem Gast, um ihn einzuchecken. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass er eingecheckt ist.
Oben im Check-in-Manager wird angezeigt, wie viele Check-ins abgeschlossen sind.
Wenn ein Kauf mehrere Tickets umfasst, wird jeder Gast in einer separaten Zeile angezeigt. Zusätzliche Gäste werden ab #1 nummeriert.
Wenn Sie einen grünen Kreis deaktivieren, wird dieser Check-in rückgängig gemacht, sodass der Gast als nicht teilgenommen zählt.
Check-in-Manager teilen
Verwenden Sie Freigabelink kopieren, um den Check-in-Manager mit Ihrem Team zu teilen. Freiwillige können den Link am Tag des Events auf ihrem Gerät öffnen.
Es gibt keine Begrenzung dafür, wie viele Freiwillige oder Teammitglieder den Check-in-Manager gleichzeitig verwenden können. Er aktualisiert sich automatisch. Nutzer können einen freigegebenen Check-in-Manager-Link öffnen, ohne Nutzer in Ihrem Zeffy-Konto zu sein.
E-Ticket-QR-Codes scannen
Gäste können auch über den QR-Code auf dem E-Ticket eingecheckt werden, das sie per E-Mail erhalten. Sie können mit jeder Smartphone-Kamera oder QR-Scanning-App scannen oder mit dem Lightning-Check-in-Manager in der Zeffy Tap to Pay App.
Mit einer Handykamera oder QR-App scannen
Für diesen Weg ist keine spezielle Hardware erforderlich. Nachdem Sie gescannt haben, öffnen Sie den Zeffy-Link und bestätigen, dass Sie Mitarbeitende sind, bevor das Ticket eingecheckt wird.
Öffnen Sie die Kamera Ihres Handys oder eine QR-Code-Scanning-App und halten Sie sie über den E-Ticket-QR-Code.
Öffnen Sie den Zeffy-Link, auf den der QR-Code verweist.
Bestätigen Sie, dass Sie ein Mitarbeitender oder eine Freiwillige sind, die Gäste eincheckt.
Wenn das Ticket gültig ist, zeigt die Seite es als eingecheckt an. Sie können zusätzliche Details öffnen, um Scandaten zu überprüfen.
Wenn das Ticket ungültig ist, zeigt die Seite das Datum an, an dem es zuvor gescannt wurde.
Mit dem Lightning-Check-in-Manager in der Tap to Pay App scannen
In der Zeffy Tap to Pay App verwenden Sie den Lightning-Check-in-Manager, um E-Tickets am Eingang zu scannen. Wenn Sie mit dem App-Scanner einen Ticket-QR-Code scannen, checkt Zeffy das Ticket automatisch ein und öffnet die Ticketdetails. Sie müssen keinen Browser-Link öffnen oder aufrufen.
Mitarbeitende, die Gäste über die App einchecken, benötigen die Berechtigung Access Guest List from App. Aktivieren Sie sie für jede Nutzerin und jeden Nutzer unter Einstellungen → Nutzer verwalten. Die Berechtigung kann pro Kampagne gewährt werden. Vollständige Details zu den Berechtigungen finden Sie in User Roles, Permissions, and Account Ownership Transfers.
Richten Sie die Tap to Pay App zuerst ein, wenn Ihr Team am Eingang mit seinen Handys scannt. Siehe App: Setting Up Zeffy Tap to Pay.