Reçus fiscaux automatiques pour les dons
Si vous êtes un organisme de bienfaisance enregistré au Canada, vous pouvez utiliser Zeffy pour émettre automatiquement des reçus fiscaux pour les dons reçus par vos formulaires de don et vos campagnes Pair-à-Pair.
Avant d'activer les reçus automatiques, assurez-vous que votre compte est bien configuré : Configurer votre compte pour générer des reçus.
Activer les reçus fiscaux automatiques pour les formulaires de don
Allez dans Campagnes dans votre menu de gauche et cliquez sur le formulaire de don pour lequel vous voulez activer les reçus fiscaux automatiques.
Rendez-vous à la section Reçus fiscaux de votre éditeur de formulaire.
Cochez la case Générer et envoyer automatiquement des reçus fiscaux.
Cliquez sur Enregistrer au bas de votre éditeur de formulaire.
Une fois l'option activée, nous générons automatiquement un reçu fiscal pour chaque don unique admissible fait sur ce formulaire et l'envoyons aux donateurs avec leur courriel de confirmation. Pour les dons récurrents, les donateurs reçoivent un seul reçu fiscal regroupant toute l'année. Les dons non admissibles, comme les montants de moins de 1 $, ne reçoivent pas de reçu.
Au Canada, l'activation des reçus fiscaux sur votre campagne rend automatiquement obligatoire la question Adresse complète, car cette information est nécessaire pour générer des reçus fiscaux dans Zeffy.
Comment votre donateur reçoit le reçu
À chaque don, votre donateur reçoit automatiquement un courriel de confirmation. Si vous avez activé la génération automatique des reçus fiscaux, ce courriel contient un bouton pour télécharger le reçu fiscal en PDF. Le PDF n'est pas joint au courriel.
Renvoyer un reçu fiscal
Si un donateur a besoin qu'on lui renvoie son reçu :
Allez dans Paiements dans votre menu de gauche.
Cliquez sur le paiement en question. Un panneau s'ouvre à droite.
Dans le panneau du paiement, cliquez sur Plus ou Actions en haut à droite, puis sélectionnez Renvoyer le reçu.
Vous pouvez le renvoyer à l'adresse courriel d'origine ou entrer une autre adresse si le donateur a fait une faute de frappe.
Télécharger un reçu
Pour télécharger un reçu directement :
Dans Paiements, cliquez sur le paiement.
Le reçu apparaît sous Reçu dans le panneau qui s'ouvre. Cliquez dessus pour le télécharger.
Vous pouvez aussi voir le numéro et le lien du reçu fiscal directement dans le tableau des paiements : cliquez sur les trois points en haut à droite, sélectionnez Gérer les colonnes et cochez N° de reçu fiscal et URL du reçu fiscal. Consultez Personnaliser les colonnes du tableau des paiements.