Créer une occasion de bénévolat et recevoir des inscriptions de bénévoles
Créez votre formulaire de bénévolat
Zeffy n'a pas de fonctionnalité de gestion des occasions de bénévolat. Voici une solution de rechange qui permet à vos bénévoles de s'inscrire aux occasions qui les intéressent.
👀 Curieux de voir à quoi ça ressemble ?
Dans votre tableau de bord Zeffy, allez dans l'onglet Campagnes et cliquez sur le bouton Nouvelle campagne dans le coin supérieur droit.
Comme type de formulaire, sélectionnez Événement. Que votre occasion de bénévolat soit un engagement à court ou à long terme, « Événement » est le type de formulaire le mieux adapté au bénévolat.
Commençons par l'étape Informations générales. Saisissez le titre de votre formulaire. Par exemple : « Inscription des bénévoles - Journée de la famille 2023 » ou « Inscription des bénévoles - Intérêt général », puis sélectionnez la langue principale de votre formulaire (vous pourrez le traduire plus tard) !
Saisissez une description pour votre formulaire. Incluez des informations générales sur l'événement ou l'horaire de bénévolat, ce à quoi les bénévoles peuvent s'attendre, etc. Cette section sert aux informations générales : vous pourrez ajouter les détails propres à chaque tâche plus loin.
Si votre occasion de bénévolat est de courte durée ou liée à un événement précis, indiquez le lieu, la date et l'heure de l'événement, et ajoutez autant de plages horaires que nécessaire. Sinon, laissez ces champs vides.
C'est dans la section Billets que vous pouvez ajouter les tâches de bénévolat. Utilisez le champ Titre pour saisir le nom de la tâche. Par exemple, si vous êtes un refuge pour animaux, vous pourriez avoir « Promeneur de chiens » ou « Soutien administratif » comme noms de billets. S'il s'agit d'un événement, vous pourriez avoir « Sécurité sur place » ou « Numérisation des billets ».
Pour chaque tâche (nom de billet), saisissez une description. Donnez plus de détails sur ce à quoi le bénévole peut s'attendre et sur ce qu'il fera, ou précisez les exigences de la tâche.
Laissez le champ du prix à 0 $.
Si le nombre de places est limité pour cette tâche, ouvrez les options supplémentaires sous le champ du prix et indiquez le nombre total de places disponibles. Par exemple, vous n'avez peut-être besoin que de 4 bénévoles pour numériser les billets à votre événement.
Pour créer plusieurs tâches, cliquez sur le bouton Ajouter un autre type de billet vers la droite.
Ajoutez des catégories : regroupez vos tâches de bénévolat en catégories pour que les bénévoles puissent filtrer ce qu'ils voient dans le formulaire. Consultez Créer des catégories pour que les acheteurs puissent trier vos billets et articles.
C'est maintenant le moment de personnaliser votre formulaire avec des questions personnalisées. Les questions Acheteur uniquement ne seront posées qu'une seule fois. Les questions Par participant seront posées autant de fois qu'il y a de bénévoles inscrits ensemble. Par exemple, si une personne inscrit 4 bénévoles en même temps, elle devra répondre à chaque question 4 fois.
💡 Quelques idées de questions pour un formulaire de bénévolat :
Nom, âge et coordonnées
Disponibilités (jours et heures) : utilisez une question à choix multiples avec plusieurs réponses possibles
Préférences, expérience et compétences du bénévole : utilisez une question à choix multiples avec plusieurs réponses pour que le bénévole coche les cases qui lui conviennent
Ajoutez une case à cocher obligatoire « Engagement du bénévole » pour que le bénévole confirme qu'il respectera vos règles et politiques, qu'il est responsable de sa propre sécurité pendant l'activité, etc.
Personnalisez le courriel de remerciement envoyé à vos bénévoles après leur inscription. Incluez des informations sur les prochaines étapes, la personne à joindre en cas de besoin, etc.
Votre formulaire est prêt à être partagé ! Utilisez les liens de la section Partager ma campagne pour partager l'adresse URL de votre formulaire sur les médias sociaux, par courriel, etc. Vous pouvez aussi intégrer votre formulaire à un site Web. Configurez un courriel de rappel de l'événement dans Communications automatisées et traduisez votre formulaire dans Paramètres avancés, au besoin.
Gérer vos inscriptions de bénévoles
En utilisant un formulaire d'événement pour recevoir les inscriptions de bénévoles, vous pouvez gérer vos bénévoles de la même façon que vos ventes de billets. Vous pouvez :