Comment permettre aux gens de confirmer leur présence (RSVP) sur votre formulaire Zeffy ?

Option 1 : Créer un formulaire avec des billets gratuits

C'est la méthode recommandée pour suivre les présences, car elle offre le plus de fonctionnalités et de flexibilité.

1. Créez un nouveau formulaire d'événement dans votre tableau de bord Zeffy

2. Configurez les détails de votre événement :

   • Saisissez le nom, la description et le lieu de votre événement

   • Ajoutez la date et l'heure de l'événement

   • Fixez la date de fermeture des ventes (le moment où vous voulez cesser d'accepter les confirmations de présence)

3. Créez votre billet gratuit :

   • Cliquez sur Ajouter un billet dans la section Billets

   • Fixez le prix du billet à 0 $

   • Ajoutez une description de ce qui est inclus

   • Ouvrez les options supplémentaires du billet pour fixer une capacité maximale au besoin
     

     

4. Ajoutez des questions personnalisées pour recueillir plus d'informations :

   • Cliquez sur Ajouter une question dans la section des questions du formulaire

   • Utilisez les questions Acheteur uniquement pour les informations dont vous avez besoin une seule fois par inscription

   • Utilisez les questions Par participant pour recueillir les informations de chaque participant lorsque plusieurs billets sont achetés

   • Pensez à ajouter des questions comme :

     • Restrictions alimentaires

     • Préférences d'ateliers

     • Besoins d'accommodements particuliers

5. Personnalisez la confirmation :

   • Activez Générer des billets électroniques si vous voulez que les participants reçoivent un billet électronique avec un code QR. Dans tous les cas, les participants reçoivent un courriel de confirmation avec leur reçu.

   • Modifiez le courriel de remerciement pour y inclure les détails importants de l'événement (Gérer les courriels de remerciement (confirmation))

   • Configurez un courriel de rappel automatique envoyé avant l'événement (Modifier et planifier un courriel de rappel)

Option 2 : Suivi par courriel

Cette autre méthode utilise les outils de suivi des courriels de Zeffy :

1. Créez une liste de courriels des participants potentiels

2. Envoyez un courriel de masse avec Zeffy (étapes ici) qui contient :

   • Les détails de l'événement

   • Un lien vers une page de confirmation

   • Un appel à l'action clair pour confirmer sa présence

3. Suivez les réponses grâce aux statistiques des courriels de Zeffy pour voir qui a cliqué sur le lien de confirmation

Autres fonctionnalités à découvrir

• Gestion de la liste d'invités : consultez votre liste de confirmations de présence dans la vue de la liste d'invités de votre tableau de bord 

• Exportation : téléchargez des rapports de présence avec tous les détails des répondants
  

• Noms de plusieurs participants : si une personne inscrit plusieurs personnes, vous pouvez recueillir le nom de tous les participants (voir comment)
  

• Communications automatisées : envoyez des rappels et des mises à jour aux participants confirmés

• Outils d'accueil : utilisez les fonctionnalités d'accueil de Zeffy pendant l'événement pour suivre les présences réelles