Puis-je réutiliser le lien et le code QR de ma campagne pour une nouvelle campagne ?
Chaque campagne a son propre lien et son propre code QR, qui ne peuvent pas être transférés à une autre campagne.
Pour suivre le plus clairement possible vos résultats d'une année à l'autre, nous vous recommandons de créer une nouvelle campagne chaque année. Vous obtenez ainsi un nouveau total qui part de 0 $, les dons de chaque année restent séparés, et un nouveau lien et un nouveau code QR sont générés.
Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer la campagne précédente plutôt que de la recréer de zéro. S'il est essentiel de garder le même code QR, vous pouvez continuer d'utiliser la campagne d'origine et déplacer les dons de l'an dernier vers une autre campagne. Une fois ces paiements réattribués, le total affiché de la campagne d'origine revient à 0 $.
Pourquoi nous recommandons de créer une nouvelle campagne
Une nouvelle campagne part de 0 $ et ne suit que les dons de cette année. C'est pourquoi nous recommandons d'en créer une pour chaque collecte de fonds. Le lien et le code QR d'une campagne existante sont liés à cette campagne : l'URL est définie à la création de la campagne et ne peut plus être modifiée ensuite, et modifier une campagne ne change jamais ses liens. Réutiliser la campagne d'origine veut dire garder le lien et le code QR de l'an dernier, avec les dons de l'an dernier toujours comptés dans son total.
Repartir à neuf : dupliquer votre campagne
La duplication copie la configuration de votre campagne dans une nouvelle campagne qui a son propre lien et son propre code QR et qui part de 0 $. Vous gardez ainsi votre configuration sans reporter les totaux de l'an dernier. Pour dupliquer une campagne :
Connectez-vous à votre tableau de bord Zeffy sur un ordinateur.
Allez dans Campagnes.
Cliquez sur les trois points (⋯) à côté de la campagne que vous voulez réutiliser.
Sélectionnez Dupliquer.
Entrez un nouveau nom lorsque Zeffy vous le demande. Ce nom fait partie de l'URL de la nouvelle campagne, et l'URL ne peut plus être modifiée après la création.
Mettez à jour ce qui doit changer pour la campagne de cette année, y compris les dates et les images, puis cliquez sur Enregistrer.
La campagne dupliquée apparaît dans votre liste de campagnes avec son propre lien, son propre code QR et un total de 0 $. La campagne d'origine reste telle quelle. Si la campagne a des courriels de rappel, ils sont copiés dans la nouvelle campagne avec le même délai par rapport à la date de l'événement, et leur texte est mis à jour avec le titre de la nouvelle campagne. Relisez-les dans la nouvelle campagne, puisqu'ils seront envoyés comme prévu. Pour toutes les étapes, consultez Comment dupliquer ou cloner mon formulaire ?.
Lorsque vous êtes prêt à promouvoir la campagne de cette année, récupérez le nouveau lien depuis le menu de partage. Vous pouvez aussi télécharger le nouveau code QR depuis le même menu.
Garder le même code QR en déplaçant les dons de l'an dernier
Si le code QR de vos documents imprimés doit continuer de fonctionner, gardez la campagne d'origine et déplacez les dons de l'an dernier vers une autre campagne au lieu de la dupliquer. Le code QR est lié à la page de campagne pour laquelle il a été créé : en gardant la campagne, vous gardez un code QR fonctionnel. Déplacer les dons retire ces montants du total affiché de la campagne d'origine, qui peut ainsi repartir de 0 $ cette année.
Cette opération se fait à la main, un don à la fois. Avant de commencer, créez la campagne qui recevra les dons de l'an dernier :
Créez la campagne de destination : allez dans Campagnes, cliquez sur + Nouvelle campagne et sélectionnez Don.
Allez dans Paiements dans votre tableau de bord.
Trouvez le don à l'aide du nom du donateur et ouvrez la transaction.
Ouvrez le menu des actions en haut à droite, puis cliquez sur Transférer le don.
Sélectionnez la campagne qui recevra les dons de l'an dernier.
Répétez ces étapes pour chaque don de l'année précédente.
Une fois tous les dons déplacés, le total affiché de la campagne d'origine revient à 0 $, et son lien et son code QR continuent de fonctionner. Actualisez la page de collecte de fonds pour voir le total ajusté.
Lorsque vous déplacez un don mensuel, tous les dons faits avant le déplacement sont aussi déplacés. Il n'est pas possible de déplacer seulement la partie postérieure à une date donnée.
Les dons peuvent seulement être déplacés entre des formulaires de don, et jamais entre deux comptes Zeffy différents.
Le déplacement de dons est expliqué en détail dans Déplacer un don vers un autre formulaire.
Autres types de campagnes : dupliquez-les
Pour les événements, les tirages, les boutiques en ligne et les autres campagnes qui ne sont pas des campagnes de dons, la duplication est la meilleure option : leurs paiements ne peuvent pas être déplacés vers une autre campagne, donc la solution de remise à 0 $ ne s'applique pas. Dupliquez la campagne et partagez le nouveau lien et le nouveau code QR.