So erstellen und veranstalten Sie eine Tombola auf Zeffy

Erstellen Sie eine Tombola, indem Sie eine Tombola / Gewinnspiel-Kampagne starten und Standardtombola als Lotterietyp auswählen. Teilnehmer kaufen Tickets für die Teilnahme, daher ist eine Zahlung erforderlich.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Tombola-Ziehung den von der Glücksspielbehörde Ihres Bundeslands, Staates oder Ihrer Region festgelegten Regeln entspricht. In einigen Rechtsgebieten müssen Sie möglicherweise eine Lizenz für Ihre Lotterie beantragen. Ausführliche Informationen zu Lizenzanforderungen, Kontakten der Glücksspielbehörden und Antworten auf häufige Fragen zur Verwendung von Zeffy für Tombolas finden Sie unter Ist Zeffy ein lizenziertes elektronisches Tombolasystem?

Wie sich die Standardtombola vom Gewinnspiel unterscheidet, erfahren Sie unter Eine Tombola oder ein Gewinnspiel auf Zeffy veranstalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie im Vorschaufenster auf der rechten Seite des Bildschirms eine Vorschau davon anzeigen, wie es für Ihre Unterstützer auf Mobilgeräten und Desktop-Geräten aussieht. Klicken Sie jederzeit auf Speichern und beenden, um später zurückzukehren und den Vorgang abzuschließen.

1) Kampagne starten

1. Klicken Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf Neue Kampagne.

2. Wählen Sie Tombola / Gewinnspiel als Kampagnentyp und klicken Sie anschließend auf Kampagne erstellen.

2) Standardtombola auswählen

Auf dem Bildschirm Lotterietyp auswählen können Sie zwischen Gewinnspiel (standardmäßig ausgewählt und mit „Empfohlen“ gekennzeichnet) und Standardtombola wählen. Wählen Sie Standardtombola und klicken Sie anschließend auf Tombola-Kampagne erstellen.

Bei der Standardtombola werden Tombola-Tickets zur Unterstützung Ihrer Organisation verkauft. Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wenn Online-Tombolas eingeschränkt sind, weist der Bildschirm darauf hin, dass die Tombola in Ihrem Bundesland unter bestimmten Einschränkungen zulässig ist, die Sie überprüfen müssen: Bestätigen Sie das angezeigte Pop-up mit den Vorschriften des Bundeslands.

3) Titel der Tombola

• Geben Sie den Titel Ihrer Tombola ein und wählen Sie einen Schriftstil dafür aus.

4) Eventdaten und -zeiten festlegen

• Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Ziehung Ihrer Tombola fest. Für beide Lotterieformate ist ein Ziehungsdatum erforderlich.

• Legen Sie Event-Wiederholung fest, wenn Ihre Tombola mehr als einmal stattfindet. Standardmäßig findet sie einmal statt.

• Legen Sie ein Verkaufsstartdatum und ein Verkaufsenddatum fest, wenn Sie den Verkauf vor dem Startdatum Ihrer Tombola öffnen oder schließen möchten. Wenn Sie kein Verkaufsenddatum festlegen, wird der Verkauf automatisch geschlossen, sobald Ihre Tombola beginnt.

• Klicken Sie auf + Weiteres Datum hinzufügen, wenn Ihre Tombola mehrere Ziehungen umfasst.

5) Formularbeschreibung anpassen

• Fügen Sie eine ausführliche Beschreibung Ihrer Tombola hinzu.

• Fügen Sie wichtige Eventdetails und Informationen darüber hinzu, was die Teilnehmer erwartet.

6) Formulardesign

• In den Bereichen für Farbe, Banner und Logo können Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars anpassen.

• Im Farbbereich können Sie das Farbschema Ihres Zeffy-Formulars anpassen – die ausgewählte Farbe wird auch für die Erstellung Ihrer E-Tickets verwendet.

• Laden Sie das Logo Ihrer gemeinnützigen Organisation hoch (es erscheint oben links neben dem Namen Ihrer Organisation) und anschließend Ihr Banner (das Hauptbild Ihres Formulars).

7) Tickets konfigurieren

• Globale Tombola-Kapazität: Legen Sie die Gesamtsumme der für Ihre Tombola verfügbaren Tickets fest (optional. Lassen Sie den Wert auf „Unbegrenzt“, wenn Sie keine Obergrenze festlegen möchten. Weitere Informationen zu Ticketlimits finden Sie unter Ihren Ticketverkauf begrenzen oder eine maximale Ticketanzahl festlegen).

• Fügen Sie verschiedene Ticketarten hinzu. Geben Sie für jede Ticketart Folgendes an:

  • Titel: der Ticketname (z. B. Standardticket, Tagespass, Familienpass usw.)

  • Anzahl der Tickets: wie viele Tickets der Käufer erhält (setzen Sie den Wert auf >1, wenn Sie ein Paket erstellen möchten)

  • Preis

  • Beschreibung: was das Ticket beinhaltet (optional)

• Klicken Sie auf + Weitere Ticketkategorie hinzufügen, um weitere Ticketarten mit eigener Ticketanzahl und Preisgestaltung hinzuzufügen.

⚠️ Weitere Optionen: Klicken Sie unter jedem Artikel auf „Mehr anzeigen“, um weitere Optionen anzuzeigen:

• Gesamtverfügbarkeit festlegen: Wenn die Menge dieser Ticketart begrenzt ist, können Sie eine Obergrenze für diese Ticketart festlegen.

• Minimale und maximale Kaufmenge: Begrenzen Sie, wie wenige oder wie viele Tickets dieser Ticketart ein Käufer kaufen kann.

• Zuwendungsbestätigungen erstellen: Wenn ein Teil des Ticketpreises für eine Zuwendungsbestätigung infrage kommt, können Sie die Option zum Erstellen einer Zuwendungsbestätigung aktivieren und den gewünschten Betrag festlegen.

• Zahlen Sie, was Sie können

• Geplante Verfügbarkeit: Wenn Sie einige Ihrer Tickets zu Frühbucherpreisen verkaufen möchten, können Sie ein Datum festlegen, ab dem dieser Tarif nicht mehr zum Verkauf verfügbar ist. Sie können die Ticketverfügbarkeit auch für den Verkauf an der Abendkasse planen. Um stattdessen eine flexible Preisgestaltung anzubieten, legen Sie den Tarif als Zahlen Sie, was Sie können (PWYC) fest.

• Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Ticketarten in Kategorien, damit Käufer die auf dem Formular angezeigten Inhalte filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können. Wenn Sie stattdessen einen Rabattcode an ein Segment Ihrer Käufer senden möchten, siehe Rabatt-, Gutschein- oder Aktionscodes erstellen.

8) Zusätzliche Informationen erfassen

• Fragen nur für Käufer werden einmal vom Käufer ausgefüllt. Standardmäßig wird der Käufer nach Vor- und Nachnamen, E-Mail sowie Land und Bundesland (falls zutreffend) gefragt.

• Im Bereich „Pro verkauftem Ticket“ können Sie Informationen für jedes einzelne gekaufte Ticket erfassen. Alle hier hinzugefügten Fragen werden für jedes gekaufte Ticket einmal gestellt – wenn jemand also 10 Tickets kauft, muss diese Person die Fragen 10-mal beantworten.

• Wählen Sie Antwortformate aus (Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen usw.).

  • 💡Um die Namen der Gäste zu erfassen, wählen Sie das Antwortformat „Name“ aus. Die in diesen Feldern eingegebenen Antworten werden auf den E-Tickets und Ihrer Gästeliste angezeigt, damit Sie einfacher Berichte erstellen und die Anwesenheit verfolgen können. Siehe Auf die Gästeliste Ihrer Kampagne mit den Antworten auf Fragen zugreifen und sie herunterladen.

• Legen Sie fest, ob Fragen für alle Ticketarten oder nur für bestimmte Ticketarten gelten.

• Markieren Sie Fragen bei Bedarf als erforderlich.

• Legen Sie maximale Auswahlgrenzen fest. Eine maximale Auswahlgrenze beschränkt, wie oft diese Antwort ausgewählt werden kann. Die Option wird ausgegraut, sobald das Limit erreicht ist.

9) Zusätzliche Spenden erfassen

• Sie können die Option aktivieren, mit der Käufer Ihrer Organisation eine Spende hinzufügen und einen Beleg für die Zusätzliche Spende erstellen können, sofern Ihr Konto entsprechend konfiguriert ist.

10) Rabattcodes hinzufügen

• Fügen Sie Rabattcodes mit bestimmten Werten und Nutzungslimits hinzu.

  • „Nutzungslimit pro Datum“: Wenn Sie ein Event mit mehreren Datums- und Zeitangaben veranstalten, kann der Code bei jedem Event-Termin so oft verwendet werden, wie angegeben. Wenn Sie ein Event an einem einzelnen Datum veranstalten, gilt die Angabe „pro Datum“ nicht.

11) E-Ticket anpassen

• Passen Sie Ihre Tombola-Tickets an, indem Sie ein Ticketbanner hinzufügen, und überprüfen Sie die Live-Vorschau des digitalen Tickets. Das E-Ticket wird automatisch an Käufer gesendet, und jedes Ticket enthält eine eindeutige Nummer, anhand derer die Gewinner-Tickets der Tombola identifiziert werden.

12) Dankes-E-Mail anpassen

Wenn ein Käufer seinen Kauf abschließt, erhält er eine Bestätigungs-E-Mail mit seinen E-Tickets, dem Transaktionsbeleg und einer Dankesnachricht, die Sie im Formular-Editor anpassen können.

• Konfigurieren Sie Dankes-E-Mails mit:

  • Individueller Betreffzeile und individuellem Inhalt

  • Variablen zur Personalisierung

  • Schaltflächen, die zu anderen Formularen/Kampagnen verlinken

  • Bildanhängen

13) Erweiterte Einstellungen

• Fügen Sie ein Thermometer für das Kampagnenziel hinzu, um den Fortschritt Ihrer Tombola-Verkäufe zu teilen.

• Aktivieren Sie Scheckzahlungen für Beträge über 1.000 $. Informationen zur Protokollierung und Nachverfolgung finden Sie unter Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren.

• Laden Sie Mitwirkende ein und richten Sie Benachrichtigungs-E-Mails für mehrere Teammitglieder ein. Siehe Benutzerrollen, Berechtigungen und Übertragung der Kontoinhaberschaft.

• Aktivieren Sie die Formularübersetzung (Spanisch für die USA, Französisch für Kanada).

14) Ihre Tombola teilen

Sobald Ihre Formularkonfiguration abgeschlossen ist und Sie bereit sind, das Formular zu veröffentlichen, können Sie es mit Ihrer Community teilen. Informationen zum Teilen Ihres Formulars finden Sie in den Anweisungen unter: Ihre Zeffy-Kampagne mit Ihren Unterstützern und Ihrer Community teilen.

🏆 Einen Gewinner ziehen

Aufgrund der von den Glücksspielbehörden der einzelnen Bundesländer oder Staaten erlassenen Tombola-Regeln verfügt Zeffy nicht über ein automatisches Tool zur Gewinnerziehung. Sie können die Plattform zum Verkauf von Tickets nutzen, die Ziehung muss jedoch außerhalb der Plattform erfolgen.

Ein Zufallsnamensgenerator ist eine gute Option, sofern dies den Anforderungen Ihres Bundeslands oder Staates entspricht! Die einzelnen Schritte finden Sie unter Einen Gewinner für Ihre Tombola ziehen.