So erstellen und veranstalten Sie ein Gewinnspiel auf Zeffy

Erstellen Sie ein Gewinnspiel, indem Sie eine Tombola / Gewinnspiel-Kampagne starten und Gewinnspiel als Lotterietyp ausgewählt lassen. Gewinnspiele bieten wir Organisationen in den USA und im Vereinigten Königreich an. Gewinnspiel ist die Standardoption und als „Empfohlen“ gekennzeichnet. Bei einer Tombola müssen Teilnehmende für die Teilnahme bezahlen; bei einem Gewinnspiel muss es eine tatsächlich kostenlose Teilnahmemöglichkeit mit denselben Gewinnchancen und Preisen wie bei bezahlten Teilnahmen geben. Bei Zeffy können Teilnehmende kostenlos teilnehmen, und kostenlose sowie bezahlte Teilnahmen haben die gleiche Gewinnchance.

• Verfügbarkeit. Organisationen in den USA und im Vereinigten Königreich können Gewinnspiel-Kampagnen erstellen. In Alabama, Kalifornien, Connecticut, Delaware, Georgia, Hawaii und Utah ist Gewinnspiel die einzige Lotterieoption, die Zeffy anbietet. Die Verfügbarkeit bei Zeffy ist eine Produkteinstellung und keine Aussage darüber, ob Ihre Aktion an Ihrem Standort legal ist.

• Kostenlose Teilnahme. Zeffy fügt automatisch eine kostenlose Teilnahmemöglichkeit hinzu, die auf eine kostenlose Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag beschränkt ist. Sie müssen sie nicht manuell hinzufügen und können sie nicht entfernen. Bei einer kostenlosen Teilnahme erhalten Sie 5 % Ihres größten aktiven Pakets, aufgerundet: mindestens 1 Teilnahme und nie mehr als bei Ihrem kleinsten Paket. Ein Paket ist ein Teilnahmetarif, bei dem Sie pro Kauf mehr als eine Teilnahme erhalten. Wenn Ihr Gewinnspiel kein Paket enthält, erhalten Sie bei einer kostenlosen Teilnahme 1 Teilnahme. Eine vorgeschlagene Spende darf keine Voraussetzung für die Teilnahme sein. Zeffy berechnet Ihrer Organisation keine Plattform-, Transaktions- oder Kartengebühren: Der freiwillige Beitrag beim Checkout geht an Zeffy und wird nicht von Ihren Mitteln abgezogen. Alle Teilnehmenden werden automatisch zu Ihrem Spender-CRM hinzugefügt, unabhängig davon, ob sie kostenlos oder gegen Bezahlung teilnehmen.

• Offizielle Regeln. Die offiziellen Regeln sollten öffentlich zugänglich sein: Zeffy erstellt sie anhand Ihrer Kampagnendetails und stellt sie den Teilnehmenden zur Verfügung. Auf der Kampagne erscheint der Hinweis „Für die Teilnahme ist keine Spende erforderlich“, der auf die offiziellen Regeln verweist.

Die Anforderungen an Gewinnspiele unterscheiden sich je nach Standort: In manchen Fällen sind eine Registrierung oder eine Sicherheitsleistung erforderlich. Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, die für ihre Aktion geltenden Regeln zu prüfen. Die Nutzung von Zeffy macht ein Gewinnspiel weder legal noch regelkonform. Preise können steuerpflichtig sein, und Ihre Organisation hat möglicherweise Meldepflichten: Wenden Sie sich an das Finanzamt oder eine Steuerfachkraft.

Wie sich Gewinnspiele von einer Standard-Tombola unterscheiden, erfahren Sie hier: Eine Tombola oder ein Gewinnspiel auf Zeffy veranstalten.

Einrichtung Schritt für Schritt

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie über das Vorschaufenster auf der rechten Seite des Bildschirms anzeigen, wie es Ihren Unterstützenden auf dem Smartphone angezeigt wird. Klicken Sie jederzeit auf Speichern und beenden, um später weiterzumachen.

1) Erstellen Sie Ihre Gewinnspiel-Kampagne

1. Klicken Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf Neue Kampagne.

2. Wählen Sie Tombola / Gewinnspiel als Kampagnentyp aus und klicken Sie dann auf Kampagne erstellen.

Lassen Sie auf dem Bildschirm Lotterietyp auswählen die Option Gewinnspiel ausgewählt. Auf dem Bildschirm werden die Compliance-Informationen für die ausgewählte Option angezeigt. Klicken Sie auf Gewinnspiel-Kampagne erstellen.

2) Benennen Sie Ihr Gewinnspiel

• Geben Sie den Namen Ihres Gewinnspiels ein und wählen Sie eine Schriftart dafür aus: Classic, Bubbly, Elegant, Slab Serif, Futuristic oder Handwritten.

• Das Wort „Tombola“ ist im Titel gesperrt. Verwenden Sie daher nur Begriffe rund um Gewinnspiele.

3) Legen Sie die Ziehungstermine für Ihr Gewinnspiel fest

• Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Ziehung Ihres Gewinnspiels fest und geben Sie eine Event-Wiederholung an, wenn sie mehr als einmal stattfindet (standardmäßig findet sie einmal statt).

• Legen Sie bei Bedarf ein Verkaufsstartdatum und ein Verkaufsenddatum fest. Wenn Sie diese Felder leer lassen, beginnt der Verkauf mit der Erstellung der Kampagne und endet mit dem Ende des Events.

• Wenn Sie einen Teilnahmetarif nur für begrenzte Zeit anbieten möchten, legen Sie dessen Verfügbarkeitsdaten im Schritt „Teilnahmen“ fest.

• Klicken Sie auf + Weiteres Datum hinzufügen, wenn Ihr Gewinnspiel mehrere Ziehungen umfasst.

4) Heben Sie Ihre Preise hervor

Präsentieren Sie Ihre Preise, um zur Teilnahme zu motivieren: Hier hinzugefügte Preise werden auf der Startseite Ihrer Kampagne angezeigt. Bei einem Gewinnspiel erhält jede Teilnahme die Chance auf alle Preise.

• Klicken Sie auf + Weiteren Preis hinzufügen und füllen Sie jede Preiskarte aus: Laden Sie mit Bild hochladen ein Foto hoch und geben Sie anschließend den Preistitel (erforderlich), den Wert und eine Beschreibung ein.

• Über die Symbole auf jeder Karte können Sie eine Vorschau anzeigen, die Karte duplizieren oder löschen oder sie einklappen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Kampagne mit mehreren Preisen finden Sie unter Eine Tombola mit mehr als einem Preis/Preiskorb erstellen.

5) Erzählen Sie uns mehr über Ihr Gewinnspiel

• Verfassen Sie Ihre Kampagnenbeschreibung im Rich-Text-Editor. Ermutigen Sie Unterstützende zur Teilnahme, indem Sie die offiziellen Regeln teilen und erläutern, wie ihre Unterstützung Ihre Mission fördert.

6) Gestalten Sie Ihre Kampagnenseite

• Wählen Sie eine Farbe, einen Modus (Heller Modus oder Dunkler Modus) und einen Hintergrundstil (Einfach, Animiert oder Statische Formen).

• Fügen Sie Ihr Banner hinzu: das Hauptbild oben auf Ihrer Kampagnenseite.

7) Legen Sie die Teilnahmetarife fest

Fügen Sie hier alle Teilnahmetarife für Ihr Gewinnspiel hinzu.

• Gesamtkapazität des Gewinnspiels: Legen Sie die Gesamtzahl der Teilnahmen für Ihr Gewinnspiel und den Basis-Teilnahmetarif fest (beides erforderlich).

• Fügen Sie anschließend jeden Teilnahmetarif hinzu mit:

  • Titel (z. B. „Eine Gewinnchance“, „5 Teilnahmen“)

  • Anzahl der Teilnahmen: wie viele Teilnahmen der Käufer erhält

  • Beschreibung: Details zur Teilnahme (optional)

• Klicken Sie auf + Weiteren Teilnahmetarif hinzufügen, um weitere Pakete mit jeweils eigener Anzahl an Teilnahmen hinzuzufügen.

• Bei einer kostenlosen Teilnahme erhalten Sie 5 % Ihres größten aktiven Pakets, aufgerundet: mindestens 1 Teilnahme und nie mehr als bei Ihrem kleinsten Paket. Bei Teilnahmetarifen von 1 Teilnahme für 1 $ und 100 Teilnahmen für 10 $ erhalten Sie bei einer kostenlosen Teilnahme 5 Teilnahmen. Wenn Ihr Gewinnspiel kein Paket enthält, erhalten Sie 1 Teilnahme.

8) Erfassen Sie zusätzliche Informationen

• Fragen nur für Käufer werden einmal pro Teilnahme ausgefüllt. Vorname, Nachname, E-Mail und Land und Bundesland (falls zutreffend) werden standardmäßig erfasst.

• Klicken Sie auf + Frage nur für Käufer hinzufügen, um eine eigene Frage hinzuzufügen, oder wählen Sie eine vorgefertigte Frage aus, z. B. nach der vollständigen Adresse oder Telefonnummer.

• Klicken Sie auf + Frage pro Teilnahme hinzufügen, um für jede Teilnahme separat eine Frage zu stellen.

9) Erfassen Sie zusätzliche Spenden

• Aktivieren Sie die Option, mit der Teilnehmende zusätzlich zu ihrer Teilnahme eine Spende an Ihre Organisation leisten können, und legen Sie fest, ob die Spende für eine Zuwendungsbestätigung infrage kommt (sofern Ihre Organisation in den USA oder Kanada Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf).

10) Richten Sie Ihre Teilnahmebestätigungen ein

Senden Sie den Teilnehmenden eine Bestätigung für ihre Gewinnspielteilnahmen.

• Lassen Sie den Schalter Teilnahmebestätigungen senden aktiviert und passen Sie die Bestätigungs-E-Mail an, die Teilnehmende erhalten.

• Fügen Sie ein Bild für die Teilnahmebestätigung hinzu und prüfen Sie die Vorschau. Jede Bestätigung enthält die Teilnahmenummer und die Angaben zur teilnehmenden Person. Die Teilnahmen können über die E-Mail heruntergeladen werden.

11) Richten Sie automatische Kommunikation ein

Diese Mitteilungen werden automatisch an Ihre Unterstützenden gesendet.

• Die Dankes-E-Mail wird nach der Teilnahme gesendet. Passen Sie Betreff und Nachricht im Rich-Text-Editor an und verwenden Sie dabei Textbausteine, Variablen wie [Vorname] und Schaltflächen. Wenn Sie später weitere Informationen von Teilnehmenden benötigen, lesen Sie Zusätzliche benutzerdefinierte Fragen an Spender und Käufer stellen.

12) Erweiterte Einstellungen und offizielle Regeln

• Mitwirkende: Laden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie deren Zugriff auf diese Kampagne. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen, Berechtigungen und Übertragung der Kontoinhaberschaft.

• Finanzen und Buchhaltung: Bieten Sie die Zahlung per Scheck an und ordnen Sie nicht infrage kommende Verkäufe einem Fonds zu. Informationen zur Erfassung und Nachverfolgung finden Sie unter Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren.

• Offizielle Gewinnspielregeln: Zeffy erstellt die Regeln anhand Ihrer Angaben. Klicken Sie auf Regeln in der Vorschau anzeigen, um sie zu prüfen. Dazu gehören Angaben zum Veranstalter, Teilnahmeoptionen und Preise, Teilnahmeberechtigung, Termine und Preise. Wenn Ihre Kampagnenregeln denselben Punkt behandeln wie die generierten Bestimmungen, haben Ihre Kampagnenregeln Vorrang.

• Regionale Einstellungen: Legen Sie Ihre Zeitzone und die Sprache des Formulars fest.

13) Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Gewinnspiel

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Meine Kampagne anzeigen oder Meine Kampagne teilen. Auf der öffentlichen Kampagnenseite sehen Teilnehmende Ihre Preisliste und Teilnahmeoptionen, den Hinweis „Für die Teilnahme ist keine Spende erforderlich“ mit einem Link zu den vollständigen offiziellen Regeln sowie die Regeln zur Laufzeit des Gewinnspiels, zur Teilnahmeberechtigung und zu den Teilnahmemöglichkeiten.

Wer nicht bezahlen möchte, nutzt das Formular Alternative Teilnahmemethode, das in Ihren offiziellen Regeln verlinkt ist: Die Teilnehmenden geben ihre Kontaktdaten ein und erhalten eine kostenlose Teilnahme, beschränkt auf eine kostenlose Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag. Bei der kostenlosen Teilnahme erhalten sie 5 % Ihres größten aktiven Pakets, aufgerundet, mindestens 1 Teilnahme und nie mehr als bei Ihrem kleinsten Paket.

🏆 Eine Gewinnerin oder einen Gewinner ziehen

Zeffy verfügt über kein automatisches Tool zur Gewinnerziehung: Die Ziehung findet außerhalb der Plattform statt. Ihre Organisation führt die Ziehung durch, wählt die Gewinnerin oder den Gewinner aus und kontaktiert die Person. Die einzelnen Schritte finden Sie unter Eine Gewinnerin oder einen Gewinner für Ihre Tombola ziehen.