Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren

Scheckzahlungen beim Checkout aktivieren 

Wenn Sie Zahlungen per Scheck akzeptieren möchten, können Sie diese Zahlungsmethode in jedem Ihrer Formulare anbieten! Mit dieser Funktion können Sie Ihre Spender dazu auffordern, per Scheck zu zahlen, und ihnen Anweisungen dazu geben. Scheckzahlungen sind für jeden Spendenbetrag möglich: In den erweiterten Einstellungen Ihres Formulars können Sie Scheckzahlungen aktivieren und den Mindestbetrag festlegen, ab dem die Option zur Zahlung per Scheck angezeigt wird.

Um die Zahlung per Scheck in Ihrem Formular zu aktivieren, melden Sie sich bei Ihrem Zeffy Dashboard an und gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Tab „Fundraising“ und dann „Kampagnen“

2. Suchen Sie die Karte des Formulars und klicken Sie darauf neben „Anzeigen“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Sie können auch das Menü der Karte öffnen und „Bearbeiten“ auswählen (auf Mobilgeräten verwenden Sie das Menü).

3. Wechseln Sie zu den erweiterten Einstellungen. Dort können Sie Scheckzahlungen aktivieren und den Betrag festlegen, ab dem die Option zur Zahlung per Scheck in Ihrem Formular angezeigt wird.

Wenn ein Spender die Zahlung per Scheck auswählt, erhält er eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Anweisungen zum Scheck und dem Hinweis, dass ein Beleg folgt. Der Transaktionsbeleg wird erst per E-Mail versendet, nachdem Sie den Scheck als eingegangen markiert haben, und nur, wenn für das Formular Belege ausgestellt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Dankes-E-Mail anpassen können: hier

Zahlungsverwaltung

Um die Zahlungen Ihrer Spender per Scheck anzuzeigen, öffnen Sie den Tab „Zahlungen“. Die Transaktion wird dort als „Scheckzahlung“ gekennzeichnet, wie unten zu sehen ist.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, relevante Notizen zu jedem Zahlungsdatensatz hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn bestimmte Angaben beispielsweise zu Buchhaltungszwecken festgehalten werden müssen.

Wählen Sie dazu einfach die betreffende Zahlung aus und klicken Sie unten im geöffneten linken Bereich auf „+ Notiz hinzufügen“, wie unten gezeigt, um alle erforderlichen Angaben einzutragen.

Falls ein Scheck nicht eingegangen ist oder ein ähnlicher Fall vorliegt, kann eine Transaktion derzeit nicht gelöscht werden.

Wenn Sie sich wünschen, dass diese Funktion angeboten wird, stimmen Sie bitte hier für den Funktionsvorschlag ab. So helfen Sie unserem Team, Ihren Vorschlag zu priorisieren. Über Neuigkeiten zur Umsetzung werden Sie per E-Mail informiert!

Sie können im Notizbereich Ihrer Zahlung auch „Storniert“ eintragen, um den Überblick zu behalten!