So erstellen und hosten Sie eine Tombola auf Zeffy

Erstellen Sie eine Tombola, indem Sie eine Tombola / Gewinnspiel-Kampagne starten und Standard-Tombola als Lotterietyp auswählen. Teilnehmende kaufen Tickets für die Teilnahme, daher ist eine Zahlung erforderlich.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Tombola-Auslosung den Regeln der Glücksspielbehörde Ihres Bundeslandes, Staates oder Ihrer Region entspricht. In einigen Rechtsgebieten müssen Sie möglicherweise eine Lizenz für Ihre Lotterie beantragen. Ausführliche Informationen zu Lizenzanforderungen, Kontakten der Glücksspielbehörden und Antworten auf häufige Fragen zur Nutzung von Zeffy für Tombolas finden Sie unter Ist Zeffy ein lizenziertes elektronisches Tombolasystem?

Informationen dazu, wie sich die Standard-Tombola vom Gewinnspiel unterscheidet, finden Sie unter Eine Tombola oder ein Gewinnspiel auf Zeffy hosten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie im Vorschaufenster auf der rechten Bildschirmseite sehen, wie es für Ihre Unterstützer auf Mobilgeräten und Desktop-Geräten aussehen wird. Klicken Sie jederzeit auf Speichern und beenden, um später zurückzukehren und den Vorgang abzuschließen.

1) Kampagne starten

1. Klicken Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf Neue Kampagne.

2. Wählen Sie Tombola / Gewinnspiel als Kampagnentyp aus und klicken Sie anschließend auf Kampagne erstellen.

2) Standard-Tombola auswählen

Auf dem Bildschirm Lotterietyp auswählen wählen Sie zwischen Gewinnspiel (standardmäßig ausgewählt und mit „Empfohlen“ gekennzeichnet) und Standard-Tombola. Wählen Sie Standard-Tombola aus und klicken Sie anschließend auf Tombola-Kampagne erstellen.

Bei einer Standard-Tombola werden Tombola-Tickets zur Unterstützung Ihrer Organisation verkauft. Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wenn Online-Tombolas eingeschränkt sind, weist der Bildschirm darauf hin, dass die Tombola in Ihrem Bundesland unter bestimmten Einschränkungen zulässig ist, die Sie überprüfen müssen: Bestätigen Sie das angezeigte Pop-up mit den Vorschriften des Bundeslandes.

3) Titel der Tombola

• Geben Sie den Titel Ihrer Tombola ein und wählen Sie dafür einen Schriftstil aus

4) Eventdaten und -zeiten festlegen

• Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Auslosung Ihrer Tombola fest. Beide Lotterieformate erfordern ein Auslosungsdatum.

• Sie können ein, mehrere oder keine Daten für Ihre Tombola auswählen. Wenn Sie kein Datum hinzufügen möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf „Weiter“, ohne ein Datum hinzuzufügen

• Legen Sie Event-Wiederholung fest, wenn Ihre Tombola mehr als einmal stattfindet. Standardmäßig findet sie einmal statt.

• Legen Sie ein Verkaufsstartdatum und ein Verkaufsenddatum fest, wenn Sie den Verkauf vor dem Startdatum Ihrer Tombola öffnen oder schließen möchten. Wenn Sie kein Verkaufsenddatum festlegen, wird der Verkauf automatisch geschlossen, sobald Ihre Tombola beginnt

• Klicken Sie auf + Weiteres Datum hinzufügen, wenn Ihre Tombola mehrere Auslosungen umfasst.

5) Formularbeschreibung anpassen

• Fügen Sie eine ausführliche Beschreibung Ihrer Tombola hinzu

• Fügen Sie wichtige Eventdetails und Informationen dazu hinzu, was die Teilnehmenden erwartet

6) Formulardesign

• In den Bereichen für Farbe, Banner und Logo können Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars anpassen.

• Im Farbbereich können Sie das Farbschema Ihres Zeffy-Formulars anpassen. Die ausgewählte Farbe wird auch für die Erstellung Ihrer E-Tickets verwendet

• Laden Sie das Logo Ihrer gemeinnützigen Organisation hoch (es wird oben links neben dem Organisationsnamen angezeigt) und anschließend Ihr Banner (das Hauptbild Ihres Formulars).

7) Tickets konfigurieren

• Globale Tombola-Kapazität: Legen Sie die Gesamtzahl der für Ihre Tombola verfügbaren Tickets fest (optional. Lassen Sie den Wert auf „Unbegrenzt“, wenn Sie keine Obergrenze festlegen möchten. Weitere Informationen zu Ticketlimits finden Sie unter Ticketverkäufe begrenzen oder eine maximale Ticketanzahl festlegen)

• Fügen Sie verschiedene Ticketarten hinzu. Geben Sie für jede Folgendes an:

  • Titel: der Ticketname (z. B. Standardticket, Tagespass, Familienpass usw.)

  • # der Tickets: wie viele Tickets der Käufer erhält (setzen Sie den Wert auf >1, wenn Sie ein Paket erstellen möchten)

  • Preis

  • Beschreibung: was das Ticket beinhaltet (optional)

• Klicken Sie auf + Weitere Ticketkategorie hinzufügen, um weitere Ticketarten mit eigenen Ticketanzahlen und Preisen hinzuzufügen.

⚠️ Weitere Optionen: Klicken Sie unter jedem Artikel auf „Mehr Optionen anzeigen“, um weitere Optionen aufzurufen:

• Gesamtverfügbarkeit festlegen: Wenn die Menge dieser Ticketart begrenzt ist, können Sie eine Obergrenze für diese Ticketart festlegen.

• Minimale und maximale Kaufmenge: Legen Sie fest, wie wenige oder wie viele Tickets dieser Ticketart ein Käufer kaufen kann.

• Zuwendungsbestätigungen erstellen: Wenn ein Teil des Ticketpreises für eine Zuwendungsbestätigung infrage kommt, können Sie die Option zum Erstellen einer Zuwendungsbestätigung aktivieren und den gewünschten Betrag festlegen.

• Zahlen Sie, was Sie können

• Geplante Verfügbarkeit: Wenn Sie einige Ihrer Tickets zum Frühbucherticket-Preis verkaufen möchten, können Sie ein Datum festlegen, ab dem dieser Tarif nicht mehr zum Verkauf verfügbar ist. Sie können die Ticketverfügbarkeit auch für den Verkauf an der Abendkasse planen. Um stattdessen flexible Preise anzubieten, legen Sie den Tarif als Zahlen Sie, was Sie können (PWYC) fest.

• Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Ticketarten in Kategorien, damit Käufer die auf dem Formular angezeigten Artikel filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können. Wenn Sie stattdessen einen Rabattcode an ein Segment Ihrer Käufer senden möchten, siehe Rabatt-, Coupon- oder Aktionscodes erstellen.

8) Zusätzliche Informationen erfassen

• Fragen nur für Käufer werden einmal vom Käufer ausgefüllt. Standardmäßig wird der Käufer nach Vorname und Nachname, E-Mail und Land und Bundesland (falls zutreffend) gefragt.

• Im Bereich „Pro verkauftem Ticket“ können Sie Informationen für jedes einzelne gekaufte Ticket erfassen. Alle hier hinzugefügten Fragen werden für jedes gekaufte Ticket einmal gestellt – wenn jemand also 10 Tickets kauft, muss diese Person die Fragen 10-mal beantworten.

• Wählen Sie Antwortformate aus (Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen usw.)

  • 💡Um die Namen von Gästen zu erfassen, wählen Sie das Antwortformat „Name“ aus. Die in diesen Feldern eingegebenen Antworten werden auf den E-Tickets und Ihrer Gästeliste angezeigt, damit Sie einfacher Berichte erstellen und die Anwesenheit verfolgen können. Siehe Auf die Gästeliste Ihrer Kampagne mit Antworten auf Fragen zugreifen und sie herunterladen.

• Legen Sie fest, ob Fragen für alle Ticketarten oder nur für bestimmte Ticketarten gelten

• Machen Sie Fragen bei Bedarf erforderlich

• Legen Sie maximale Auswahlmengen fest. Durch das Festlegen einer maximalen Auswahlmenge wird die Anzahl der möglichen Auswahlvorgänge für diese Antwort begrenzt. Die Option wird deaktiviert, sobald das Limit erreicht ist.

9) Zusätzliche Spenden erfassen

• Sie können die Option aktivieren, mit der Käufer Ihrer Organisation eine Spende hinzufügen und einen Beleg für die zusätzliche Spende erstellen können, sofern Ihr Konto dafür konfiguriert ist.

10) Rabattcodes hinzufügen

• Fügen Sie Rabattcodes mit bestimmten Werten und Nutzungslimits hinzu.

  • „Nutzungslimit pro Datum“: Wenn Sie ein Event mit mehreren Daten und Uhrzeiten hosten, kann der Code für jedes Stattfinden des Events so oft verwendet werden, wie angegeben. Wenn Sie ein Event mit nur einem Datum hosten, gilt die Angabe „pro Datum“ nicht.

11) Ihr E-Ticket anpassen

• Passen Sie Ihre Tombola-Tickets an, indem Sie ein Ticketbanner hinzufügen, und prüfen Sie die Live-Vorschau des digitalen Tickets. Das E-Ticket wird automatisch an Käufer gesendet, und jedes Ticket enthält eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Gewinnertickets der Tombola.

12) Ihre Dankes-E-Mail anpassen

Wenn ein Käufer den Kauf abschließt, erhält er eine Bestätigungs-E-Mail mit seinen E-Tickets, dem Transaktionsbeleg und einer Dankesnachricht, die Sie im Formular-Editor anpassen können.

• Konfigurieren Sie Dankes-E-Mails mit:

  • Individueller Betreffzeile und individuellem Inhalt

  • Variablen zur Personalisierung

  • Schaltflächen mit Links zu anderen Formularen/Kampagnen

  • Bildanhängen

13) Erweiterte Einstellungen

• Fügen Sie ein Thermometer für das Kampagnenziel hinzu, um den Fortschritt Ihrer Tombola-Verkäufe zu teilen

• Aktivieren Sie Scheckzahlungen für Beträge über 1.000 $. Unter Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren erfahren Sie, wie Sie diese erfassen und nachverfolgen.

• Laden Sie Mitwirkende ein und richten Sie Benachrichtigungs-E-Mails für mehrere Teammitglieder ein. Siehe Benutzerrollen, Berechtigungen und Übertragung der Kontoinhaberschaft.

• Aktivieren Sie die Übersetzung des Formulars (Spanisch für die USA, Französisch für Kanada)

14) Ihre Tombola teilen

Sobald Ihre Formularkonfiguration abgeschlossen ist und Sie bereit sind, das Formular zu veröffentlichen, können Sie es mit Ihrer Community teilen. Informationen zum Teilen Ihres Formulars finden Sie in den Anweisungen hier: Ihr Zeffy-Formular teilen.

🏆 Gewinner auslosen

Aufgrund der von den Glücksspielbehörden der einzelnen Bundesländer oder Staaten erlassenen Regeln verfügt Zeffy nicht über ein Tool zur automatischen Gewinnerauslosung. Sie können die Plattform zum Verkauf von Tickets verwenden, die Auslosung muss jedoch außerhalb der Plattform durchgeführt werden.

Eine Zufallsnamensauswahl ist eine gute Option, wenn sie den Anforderungen Ihres Bundeslandes oder Staates entspricht! Die einzelnen Schritte finden Sie unter Einen Gewinner für Ihre Tombola auslosen.