Envoyer des lettres papier à vos donateurs grâce à la fonctionnalité de courrier postal de Zeffy
La fonctionnalité de courrier postal de Zeffy vous permet de créer facilement des lettres et d’en envoyer des exemplaires papier à vos donors. Pour seulement 1 $ par lettre, vous pouvez rédiger des lettres personnalisées qui seront envoyées à l’adresse que vous avez enregistrée pour vos contacts. Nous nous occupons de l’impression et de l’envoi des lettres.
Pour découvrir visuellement le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez la vidéo ci-dessous!
Cette fonctionnalité est idéale pour :
Joindre les sympathisants qui n’ont pas d’adresse courriel dans leur dossier
Créer un lien plus personnel avec les principaux donors
Mobiliser les sympathisants qui préfèrent le courrier traditionnel
Notes importantes :
Chaque lettre coûte 1 $ (par contact)
Les lettres sont envoyées à l’adresse indiquée sur la page de profil de chaque contact
Vous pouvez inclure un QR code qui mène à n’importe quelle campaign Zeffy active
Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité de courrier postal
Connectez-vous à votre compte Zeffy
Cliquez sur « Infolettre » dans le menu de gauche
Select « Courrier postal » parmi les options
Cliquez sur « New Courrier postal » pour créer une nouvelle lettre
Étape 2 : Configurer les détails de votre lettre
Donnez un nom interne à votre lettre - Cela vous aide à organiser et à identifier vos envois (ce nom ne sera pas visible pour les destinataires)
Saisissez l’adresse de retour - Cette adresse figurera sur l’enveloppe envoyée à vos donors
Étape 3 : Concevoir votre lettre
Ajoutez le logo de votre organisation à l’en-tête - Téléversez votre logo pour qu’il apparaisse en haut de la lettre et donne une image professionnelle à votre organisation
Rédigez le contenu de votre lettre - Composez votre message dans l’éditeur de texte
Personnalisez votre lettre à l’aide de variables - Cliquez sur « Variables » pour ajouter des éléments personnalisés :
Prénom du donateur
Nom de famille du donateur
Ajoutez un texte de pied de page (facultatif) - Ajoutez tout autre renseignement au bas de votre lettre
Étape 4 : Ajouter un code QR (facultatif)
Select une campaign Zeffy dans le menu déroulant vers laquelle vous souhaitez diriger les donors
Le QR code sera généré automatiquement et ajouté à votre lettre
Les destinataires peuvent balayer le code avec leur téléphone intelligent pour accéder rapidement à votre donation form, à la page de votre event ou à toute autre campaign
Remarque : L’ajout d’un QR code est idéal pour encourager une action immédiate, comme faire une donation ou s’inscrire à un event.
Étape 5 : Sélectionner les destinataires
Choose la liste de contacts à laquelle vous souhaitez envoyer cette lettre
Vérifiez le nombre de contacts sélectionnés
N’oubliez pas : Chaque lettre coûte 1 $ (par contact)
Important : Assurez-vous que les adresses postales de vos contacts sont complètes et enregistrées dans le système. Contacts dont l’adresse est incomplète seront signalés afin que vous puissiez la corriger avant l’envoi de la lettre.
Vous pourrez exclure de la liste les contacts dont l’adresse n’est pas complète, ou cliquer sur leur fiche dans la liste pour compléter leurs renseignements d’adresse.
Étape 6 : Effectuer le Payment et envoyer
Saisissez les renseignements d’une carte de crédit pour effectuer le paiement. Vous devrez payer 1 $ par lettre envoyée.
Vérifiez votre lettre une dernière fois
Cliquez sur « Send » lorsque vous êtes prêt à demander à PostGrid d’imprimer et d’envoyer vos lettres
Remarque : Une fois envoyées, les lettres ne peuvent pas être rappelées. Vérifiez attentivement tous les détails avant de cliquer sur le bouton d’envoi.
Conseils pour des envois postaux efficaces
Soyez concis : Visez une page pour maintenir l’intérêt des lecteurs
Incluez un appel à l’action clair : Indiquez précisément aux destinataires ce que vous souhaitez qu’ils fassent
Personnalisez vos lettres : Les variables comme les prénoms rendent les lettres plus personnelles
Combinez avec les communications numériques : Faites un suivi par courriel auprès des contacts qui ont une adresse courriel
Suivez les résultats : Si vous utilisez un QR code, consultez les statistiques de votre campaign pour connaître l’engagement des destinataires de vos envois postaux
Foire aux questions
Puis-je prévisualiser ma lettre avant de l’envoyer? Oui, vous pouvez prévisualiser votre lettre à tout moment pendant sa création pour voir exactement à quoi elle ressemblera.
Que faire si un contact n’a pas d’adresse postale? Les lettres sont envoyées uniquement aux contacts dont l’adresse postale complète est enregistrée. Veillez à mettre à jour les coordonnées des contacts avant de créer votre envoi. Vous pouvez plutôt envoyer un courriel à ces contacts grâce à notre fonctionnalité de courriel gratuite!