Eine Ehrenamtsmöglichkeit erstellen und Anmeldungen von Ehrenamtlichen erhalten
Erstellen Sie Ihr Formular fürs Ehrenamt
Zeffy verfügt über keine Funktion zur Verwaltung von Ehrenamtsmöglichkeiten. Im Folgenden finden Sie eine Umgehungslösung, mit der sich Ehrenamtliche für Möglichkeiten anmelden können, die sie interessieren.
Öffnen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard den Tab „Kampagnen“ und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neue Kampagne“.
Wählen Sie als Formulartyp „Event“ aus. Unabhängig davon, ob Ihr Ehrenamtseinsatz kurz- oder langfristig ist: „Event“ ist der am besten geeignete Formulartyp für ehrenamtliche Tätigkeiten.
Beginnen wir mit dem Schritt „Allgemeine Informationen“. Geben Sie den Titel Ihres Formulars ein. Zum Beispiel: „Anmeldung für Ehrenamtliche – Familientag 2023“ oder „Anmeldung für Ehrenamtliche – Allgemeines Interesse“. Wählen Sie anschließend die Hauptsprache Ihres Formulars aus (Sie können es später übersetzen).
Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein. Fügen Sie allgemeine Informationen zum Event oder zum Zeitplan für die ehrenamtliche Tätigkeit, zu den Erwartungen usw. hinzu. In diesem Abschnitt geht es um allgemeine Informationen. Einzelheiten zu den einzelnen Aufgaben können Sie später ergänzen.
Wenn Ihre Ehrenamtsmöglichkeit kurzfristig ist oder mit einem bestimmten Event zusammenhängt, geben Sie den Ort sowie Datum und Uhrzeit des Events ein und fügen Sie so viele Zeitfenster wie nötig hinzu. Andernfalls lassen Sie diese Felder leer.
Im Abschnitt „Tickets“ können Sie Aufgaben für Ehrenamtliche hinzufügen. Geben Sie im Feld „Titel“ den Namen der Aufgabe ein. Wenn Sie beispielsweise ein Tierheim betreiben, könnten die Ticket-Namen „Hunde ausführen“ oder „Administrative Unterstützung“ lauten. Für ein Event könnten die Ticket-Namen „Sicherheit vor Ort“ oder „Tickets scannen“ lauten.
Geben Sie für jede Aufgabe (Ticket-Name) eine Beschreibung ein. Erläutern Sie genauer, was die Ehrenamtlichen erwartet und welche Aufgaben sie übernehmen, oder nennen Sie die Anforderungen für die Aufgabe.
Lassen Sie das Feld „Preis“ auf 0 $.
Wenn die Plätze für diese Aufgabe begrenzt sind, klicken Sie unter dem Preisfeld auf „Mehr anzeigen“, um weitere Optionen aufzurufen. Legen Sie dann unter „Gesamte Verfügbarkeit festlegen“ die Kapazität fest. Vielleicht benötigen Sie für das Scannen der Tickets bei Ihrem Event beispielsweise nur vier Ehrenamtliche.
Um mehrere Aufgaben anzulegen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Weiteren Tickettyp hinzufügen“.
Kategorien hinzufügen: Ordnen Sie die Aufgaben für Ehrenamtliche Kategorien zu, damit diese die angezeigten Aufgaben im Formular filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können.
Nun können Sie Ihr Formular mit individuellen Fragen anpassen. Fragen, die nur an den Käufer gerichtet sind, werden nur einmal gestellt. Fragen „pro Teilnehmer“ werden für jede Person gestellt, die gemeinsam angemeldet wird. Wenn also jemand gleichzeitig vier Ehrenamtliche anmeldet, muss die Person jede Frage viermal beantworten.
💡 Ideen für Fragen in einem Formular fürs Ehrenamt:
Name, Alter und Kontaktinformationen
Verfügbarkeit (Tage und Uhrzeiten) – Verwenden Sie den Fragetyp Multiple-Choice mit mehreren Antwortmöglichkeiten.
Präferenzen, Erfahrung und Fähigkeiten der Ehrenamtlichen – Verwenden Sie eine Multiple-Choice-Frage mit mehreren Antwortmöglichkeiten, damit die Ehrenamtlichen die passenden Kästchen auswählen können.
Fügen Sie ein Pflicht-Kontrollkästchen für die „Vereinbarung für Ehrenamtliche“ hinzu, damit die Ehrenamtlichen bestätigen, dass sie Ihre Regeln und Richtlinien einhalten und während der Tätigkeit für ihre eigene Sicherheit verantwortlich sind usw.
Passen Sie die E-Mail „Vielen Dank“ an, die nach der Anmeldung an die Ehrenamtlichen gesendet wird. Geben Sie darin unbedingt Informationen zu den nächsten Schritten und dazu an, an wen sich die Ehrenamtlichen wenden können, wenn sie Hilfe benötigen.
Ihr Formular kann jetzt geteilt werden! Verwenden Sie die Links im Abschnitt „Mein Formular teilen“, um die URL Ihres Formulars in sozialen Medien, per E-Mail usw. zu teilen. Sie können Ihr Formular auch in eine Website einbetten. Richten Sie unter „Automatisierte Kommunikation“ eine Erinnerungs-E-Mail für das Event ein und übersetzen Sie Ihr Formular bei Bedarf unter „Erweiterte Einstellungen“.
Anmeldungen von Ehrenamtlichen verwalten
Wenn Sie ein Event-Formular verwenden, um Anmeldungen von Ehrenamtlichen entgegenzunehmen, können Sie diese genauso verwalten wie Ticketverkäufe. Sie können: