Wie können Sie Personen ermöglichen, sich über Ihr Zeffy-Formular anzumelden?

Option 1: Erstellen Sie ein kostenloses Ticket-Formular

Diese Methode wird zur Erfassung der Teilnahme empfohlen, da sie die meisten Funktionen und die größte Flexibilität bietet.

1. Erstellen Sie ein neues Event-Formular in Ihrem Zeffy-Dashboard

2. Richten Sie die Event-Details ein:

   • Geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Ort Ihres Events ein

   • Fügen Sie Datum und Uhrzeit des Events hinzu

   • Legen Sie das Verkaufsende fest (ab wann Sie keine Anmeldungen mehr annehmen möchten)

3. Erstellen Sie Ihr kostenloses Ticket:

   • Klicken Sie im Bereich „Tickets“ auf „Ticket hinzufügen“.

   • Legen Sie den Ticketpreis auf 0 $ fest

   • Fügen Sie eine Beschreibung der enthaltenen Leistungen hinzu

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr anzeigen“ für weitere Optionen, um bei Bedarf eine maximale Kapazität festzulegen
     

     

4. Fügen Sie benutzerdefinierte Fragen hinzu, um weitere Informationen zu erfassen:

   • Klicken Sie im Bereich mit den Formularfragen auf „Frage hinzufügen“.

   • Verwenden Sie Fragen „Nur Käufer“ für Informationen, die Sie nur einmal pro Anmeldung benötigen.

   • Verwenden Sie Fragen „Pro Teilnehmer“, um bei mehreren gekauften Tickets Informationen zu jedem Teilnehmer zu erfassen.

   • Erwägen Sie, Fragen wie diese hinzuzufügen:

     • Ernährungseinschränkungen

     • Workshop-Präferenzen

     • Benötigte besondere Vorkehrungen

5. Passen Sie die Bestätigung an:

   • Aktivieren Sie „E-Tickets generieren (bei Bedarf scannbar)“, wenn Teilnehmer ein E-Ticket mit QR-Code erhalten sollen. In jedem Fall erhalten die Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail mit ihrem Beleg.

   • Bearbeiten Sie die Dankes-E-Mail, um wichtige Event-Details hinzuzufügen (Bearbeiten Sie die „Dankes“- oder Bestätigungs-E-Mail, die an Spender gesendet wird)

   • Richten Sie eine automatische Erinnerungs-E-Mail ein, die vor dem Event versendet wird (Eine Erinnerungs-E-Mail bearbeiten und planen)

Option 2: E-Mail-Tracking

Diese alternative Methode nutzt die E-Mail-Tracking-Funktionen von Zeffy:

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit potenziellen Teilnehmern

2. Senden Sie über Zeffy eine Massen-E-Mail mit folgenden Angaben (Anleitung hier):

   • Event-Details

   • Einen Link zu einer Bestätigungsseite

   • Leeren – klare Handlungsaufforderung zur Bestätigung der Teilnahme

3. Verfolgen Sie die Antworten mithilfe der E-Mail-Analyse von Zeffy, um zu sehen, wer auf den Bestätigungslink geklickt hat.

Zusätzliche Funktionen zum Entdecken

• Gastlistenverwaltung: Rufen Sie Ihre Anmeldeliste über die Gastlistenansicht in Ihrem Dashboard auf

• Exportfunktionen: Laden Sie Teilnahmeberichte mit allen Angaben der Antwortenden herunter
  

• Namen mehrerer Teilnehmer: Wenn sich jemand für mehrere Personen anmeldet, können Sie die Namen aller Teilnehmer erfassen (hier erfahren Sie, wie)
  

• Automatische Kommunikation: Senden Sie Erinnerungen und Updates an bestätigte Teilnehmer

• Check-in-Tools: Nutzen Sie während des Events die Check-in-Funktionen von Zeffy, um die tatsächliche Teilnahme zu erfassen