Erstellen Sie eine Ehrenamtsmöglichkeit und erhalten Sie Anmeldungen von Ehrenamtlichen

Erstellen Sie Ihr Formular für das Ehrenamt

Zeffy bietet keine Funktion zur Verwaltung von Ehrenamtsmöglichkeiten. Im Folgenden finden Sie eine Umgehungslösung, mit der sich Ehrenamtliche für die Möglichkeiten anmelden können, die sie interessieren.

• Öffnen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard den Tab „Kampagnen“ und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neu“ für Kampagne. 

• Wählen Sie als Formulartyp „Event“ aus. Unabhängig davon, ob Ihr Ehrenamtseinsatz kurzfristig oder langfristig ist: „Event“ eignet sich am besten für den Einsatz im Ehrenamt. 

• Beginnen wir mit dem Schritt „Allgemeine Informationen“. Geben Sie den Titel Ihres Formulars ein. Zum Beispiel: „Anmeldung zum Ehrenamt – Familientag 2023“ oder „Anmeldung zum Ehrenamt – allgemeines Interesse“. Wählen Sie außerdem die Hauptsprache Ihres Formulars aus (Sie können es später übersetzen).

• Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein. Fügen Sie allgemeine Informationen zum Event oder zum Zeitplan des Ehrenamts, zu den Erwartungen usw. hinzu. In diesem Abschnitt geht es um allgemeine Informationen. Aufgabenspezifische Details können Sie später ergänzen. 

• Wenn Ihr Ehrenamtseinsatz kurzfristig ist oder zu einem bestimmten Event gehört, geben Sie den Veranstaltungsort, das Datum und die Uhrzeit des Events ein und fügen Sie so viele Zeitfenster wie nötig hinzu. Andernfalls lassen Sie diese Felder leer. 

• Im Abschnitt „Tickets“ können Sie Aufgaben im Ehrenamt hinzufügen. Geben Sie im Feld „Titel“ den Namen der Aufgabe ein. Wenn Sie beispielsweise ein Tierheim sind, könnten Sie „Hunde ausführen“ oder „Administrative Unterstützung“ als Ticketnamen verwenden. Bei einem Event könnten die Ticketnamen zum Beispiel „Sicherheit vor Ort“ oder „Tickets scannen“ lauten. 

• Geben Sie für jede Aufgabe (Ticketname) eine Beschreibung ein. Beschreiben Sie genauer, was die Ehrenamtlichen erwartet und was sie tun werden, oder nennen Sie die Anforderungen für die Aufgabe. 

• Lassen Sie das Feld „Preis“ auf 0 $. 

• Wenn die Verfügbarkeit für diese Aufgabe begrenzt ist, klicken Sie unter den Feldern für Preis und Beschreibung auf „Ticketoptionen“ und geben Sie im Feld „Verfügbare Gesamtsumme“ eine Zahl ein. Vielleicht benötigen Sie bei Ihrem Event zum Beispiel nur 4 Ehrenamtliche zum Scannen der Tickets. 

• Um mehrere Aufgaben zu erstellen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Weiteren Ticket-Typ hinzufügen“. 

• Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Aufgaben im Ehrenamt in Kategorien, damit Ehrenamtliche die angezeigten Optionen im Formular filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können.

• Jetzt können Sie Ihr Formular mit eigenen Fragen anpassen. Fragen, die „Nur Käufer“ zugeordnet sind, werden nur einmal gestellt. Fragen, die „Pro Teilnehmer“ zugeordnet sind, werden so oft gestellt, wie Ehrenamtliche gemeinsam angemeldet werden. Wenn sich beispielsweise jemand gleichzeitig für 4 Ehrenamtliche anmeldet, muss diese Person jede Frage 4-mal beantworten. 

• Passen Sie die E-Mail „Vielen Dank“ an, die nach der Anmeldung an Ihre Ehrenamtlichen gesendet wird. Nennen Sie darin die nächsten Schritte, eine Kontaktperson für Fragen und weitere hilfreiche Informationen. 

• Ihr Formular kann jetzt geteilt werden! Verwenden Sie die Links im Abschnitt „Mein Formular teilen“, um die URL Ihres Formulars in sozialen Medien, per E-Mail usw. zu teilen. Sie können das Formular auch in eine Website einbetten. Richten Sie in den erweiterten Einstellungen eine E-Mail mit einer Erinnerung an das Event ein und übersetzen Sie Ihr Formular bei Bedarf. 

Anmeldungen von Ehrenamtlichen verwalten 

Mit einem Event-Formular können Sie Anmeldungen von Ehrenamtlichen entgegennehmen und diese genauso verwalten wie Ticketverkäufe. Sie können: 

• Ehrenamtliche manuell hinzufügen

• Eine Anmeldung stornieren

• Ihre Liste der Ehrenamtlichen exportieren

• Eine E-Mail an alle Ehrenamtlichen senden