Einsatzmöglichkeit für Freiwillige erstellen und Anmeldungen von Freiwilligen erhalten
Erstellen Sie Ihr Formular für Freiwillige
Zeffy verfügt nicht über eine Funktion zur Verwaltung von Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige. Nachfolgend finden Sie eine Behelfslösung, mit der sich Ihre Freiwilligen für die Einsatzmöglichkeiten anmelden können, die sie interessieren.
Rufen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard den Tab „Kampagnen“ auf und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neue Kampagne“.
Wählen Sie als Formulartyp „Event“ aus. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Einsatzmöglichkeit für Freiwillige um einen kurzfristigen oder langfristigen Einsatz handelt, ist „Event“ der beste Formulartyp für Freiwilligenarbeit.
Beginnen wir mit dem Schritt „Allgemeine Informationen“. Geben Sie den Titel Ihres Formulars ein. Zum Beispiel: „Anmeldung von Freiwilligen – Familientag 2023“ oder „Anmeldung von Freiwilligen – Allgemeines Interesse“. Wählen Sie anschließend die Hauptsprache Ihres Formulars aus (Sie können es später übersetzen).
Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein. Achten Sie darauf, allgemeine Informationen zum Event oder zum Zeitplan für die Freiwilligenarbeit, zu den Erwartungen usw. aufzunehmen. Dieser Abschnitt ist für allgemeine Informationen vorgesehen. Aufgabenspezifische Details können Sie später hinzufügen.
Wenn Ihre Einsatzmöglichkeit für Freiwillige kurzfristig ist oder sich auf ein bestimmtes Event bezieht, geben Sie den Ort, das Datum und die Uhrzeit des Events ein und fügen Sie so viele Zeitfenster hinzu, wie erforderlich. Lassen Sie diese Felder andernfalls leer.
Im Abschnitt „Tickets“ können Sie Aufgaben für Freiwillige hinzufügen. Geben Sie im Feld „Name des Tickets“ den Namen der Aufgabe ein. Wenn Sie beispielsweise ein Tierheim sind, könnten Sie „Hunde ausführen“ oder „Administrative Unterstützung“ als Ticket-Namen verwenden. Für ein Event könnten Sie „Sicherheit vor Ort“ oder „Tickets scannen“ als Ticket-Namen verwenden.
Geben Sie für jede Aufgabe (Ticket-Name) eine Beschreibung ein. Fügen Sie weitere Informationen dazu hinzu, was die Freiwilligen erwartet und welche Aufgaben sie übernehmen, oder nennen Sie Anforderungen für die Aufgabe.
Lassen Sie das Feld „Preis“ auf 0 $ eingestellt.
Wenn die Verfügbarkeit für diese Aufgabe begrenzt ist, klicken Sie unter dem Preisfeld auf die Schaltfläche „Optionen“, um im Feld „Gesamtzahl der Tickets für diesen Preis“ die Kapazität festzulegen. Beispielsweise benötigen Sie für das Scannen von Tickets bei Ihrem Event möglicherweise nur 4 Freiwillige.
Um mehrere Aufgaben zu erstellen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „+Ticket hinzufügen“.
Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Aufgaben für Freiwillige in Kategorien, damit Freiwillige die auf dem Formular angezeigten Aufgaben filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können.
Jetzt können Sie Ihr Formular mit benutzerdefinierten Fragen anpassen. „Fragen für den Käufer“ werden nur einmal gestellt. „Fragen pro Ticket“ werden so oft gestellt, wie Freiwillige gemeinsam angemeldet werden. Wenn sich beispielsweise jemand gleichzeitig für 4 Freiwillige anmeldet, muss diese Person jede Frage 4-mal beantworten.
💡 Fragenideen für ein Formular für Freiwillige:
Name, Alter und Kontaktinformationen
Verfügbarkeit (Tage und Uhrzeiten) – Verwenden Sie den Fragetyp „MCQ mit mehreren Antworten“.
Präferenzen, Erfahrungen und Fähigkeiten der Freiwilligen – Verwenden Sie eine MCQ-Frage mit mehreren Antworten, damit die Freiwilligen die für sie passenden Optionen auswählen können.
Fügen Sie ein verpflichtendes Kontrollkästchen „Vereinbarung für Freiwillige“ hinzu, damit die Freiwilligen bestätigen, dass sie Ihre Regeln und Richtlinien einhalten, während der Aktivität die Verantwortung für ihre eigene Sicherheit übernehmen usw.
Passen Sie die „Dankeschön“-E-Mail an, die nach der Anmeldung an Ihre Freiwilligen gesendet wird. Achten Sie darauf, Informationen zu den nächsten Schritten, eine Kontaktperson für Fragen oder Hilfe usw. aufzunehmen.
Ihr Formular kann jetzt geteilt werden! Verwenden Sie die Links im Abschnitt „Mein Formular teilen“, um die URL Ihres Formulars in sozialen Medien, per E-Mail usw. zu teilen. Sie können Ihr Formular auch auf einer Website einbetten. Wechseln Sie zu den erweiterten Einstellungen, um eine Erinnerungs-E-Mail für das Event einzurichten und Ihr Formular bei Bedarf zu übersetzen.
Anmeldungen von Freiwilligen verwalten
Wenn Sie ein Event-Formular verwenden, um Anmeldungen von Freiwilligen zu erhalten, können Sie Ihre Freiwilligen genauso verwalten wie Ticketverkäufe. Sie können: