Wann erhalten monatliche Spender ihre Spendenbescheinigungen?
Wenn Sie die automatische Ausstellung von Spendenbescheinigungen auf Ihrem Spendenformular aktiviert haben, erhalten Ihre monatlichen Spender vor dem 31. Januar des folgenden Jahres eine einzige zusammengefasste Spendenbescheinigung.
Die Spendenbescheinigung wird über den Gesamtbetrag ihrer monatlichen Spenden für das Jahr ausgestellt. Beispiel: Wenn sie jeden Monat 100 $ spenden, erhalten sie eine Spendenbescheinigung über 1.200 $. Wenn sie im Laufe des Jahres zusätzliche einmalige Spenden getätigt haben, werden diese Beträge nicht in die zusammengefasste Spendenbescheinigung aufgenommen, da sie für diese Transaktionen automatisch eine Spendenbescheinigung erhalten haben.
Die zusammengefasste Spendenbescheinigung wird auf den 31. Dezember des Vorjahres datiert.
Vor dem 31. Januar des folgenden Jahres sendet Zeffy eine E-Mail an alle Spender, für die über die Plattform Spendenbescheinigungen ausgestellt wurden. Diese Mitteilung enthält bereits erhaltene Spendenbescheinigungen sowie zusammengefasste Spendenbescheinigungen, die sie zum ersten Mal erhalten werden. So wird sichergestellt, dass sie für die Steuersaison alle ihre Spendenbescheinigungen zur Hand haben. Lesen Sie hier den Steuerleitfaden von Zeffy.
⚠️ Wenn Sie die automatische Ausstellung von Spendenbescheinigungen auf Ihrem Formular nicht aktiviert haben, stellt Zeffy für monatliche Spender keine zusammengefasste Spendenbescheinigung aus.
Wenn Ihre Organisation berechtigt ist, Spendenbescheinigungen auszustellen, sollte die automatische Ausstellung auf Ihrem Formular standardmäßig aktiviert sein (erfahren Sie mehr über die automatische Ausstellung von Spendenbescheinigungen).
Wenn Sie die automatische Ausstellung von Spendenbescheinigungen erst aktiviert haben, nachdem die monatlichen Spenden begonnen hatten, wird nur der Betrag der Spenden, die nach der Aktivierung eingegangen sind, in die Spendenbescheinigung aufgenommen.
So stornieren oder bearbeiten Sie eine zusammengefasste Spendenbescheinigung für einen monatlichen Spender
Wenn bei der Ausstellung der monatlichen Spendenbescheinigung einer Spenderin oder eines Spenders ein Fehler aufgetreten ist, können Sie diesen korrigieren, indem Sie die Spendenbescheinigung nach ihrer Ausstellung stornieren und eine neue ausstellen.
Klicken Sie hier, um die Schritte zum Stornieren und Ausstellen neuer Spendenbescheinigungen zu erfahren.
So stellen Sie manuell eine Spendenbescheinigung für einen monatlichen Spender aus
Wenn die automatische Ausstellung von Spendenbescheinigungen auf Ihrem Spendenformular nicht aktiviert war, Sie aber eine Spendenbescheinigung für Ihre monatlichen Spender ausstellen möchten, können Sie dies manuell über deren Kontaktseite tun. Der Gesamtbetrag sollte der Summe aller monatlichen Spenden entsprechen, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des Vorjahres eingegangen sind. Als Datum auf der Spendenbescheinigung können Sie das Datum der letzten Spende oder den 31. Dezember verwenden.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie manuell eine Spendenbescheinigung ausstellen.