Ihr Leitfaden zu Zeffys Zuwendungsbestätigungen zum Jahresende

Zeffy wird bis zum 31. Januar 2026 eine Zusammenfassung der Zuwendungsbestätigungen Ihrer Spenderinnen und Spender für 2025 erneut versenden.

Bis zum 31. Januar 2026 haben alle Ihre Spenderinnen und Spender aus dem Jahr 2025, die zum Erhalt einer Zuwendungsbestätigung berechtigt waren, ihre Zuwendungsbestätigungen per E-Mail erhalten.

Welche Informationen teilt Zeffy mit meinen Spenderinnen und Spendern?

Die von Zeffy versendete E-Mail enthält einen Link zu einer Webseite mit einer Übersicht über die Spenden der jeweiligen Spenderin oder des jeweiligen Spenders. Auf dieser Seite können die Spenderinnen und Spender jede Zuwendungsbestätigung für Zahlungen herunterladen, die sie 2025 über Zeffy geleistet haben.

Was ist die Zeffy-Seite mit der Spendenübersicht?

Die Zeffy-Seite mit der Spendenübersicht enthält Informationen und Zuwendungsbestätigungen aller Zeffy-Organisationen, an die diese Spenderin oder dieser Spender gespendet hat. So können alle Zuwendungsbestätigungen für 2025 an einem Ort aufgerufen werden.

Diese Seite enthält alle Zuwendungsbestätigungen (für einmalige, teilweise, kumulierte, automatische und manuelle Spenden), eine Zusammenfassung des insgesamt gespendeten Betrags, die Anzahl der unterstützten Organisationen sowie eine Aufschlüsselung aller Transaktionen.

Spezifikationen zu den enthaltenen Zuwendungsbestätigungen:

• Für einmalige Spenden

  • Wenn sie automatisch erstellt wurden, haben die Spenderinnen und Spender bereits eine Kopie der Zuwendungsbestätigung in ihrer ersten Bestätigungs-E-Mail erhalten. Zeffy versendet diese Zuwendungsbestätigungen erneut, damit sie zur Steuersaison griffbereit sind.

  • Wenn Zuwendungsbestätigungen für einmalige Spenden manuell erstellt wurden, werden sie in diese E-Mail aufgenommen – unabhängig davon, ob sie bereits an die Spenderin oder den Spender versendet wurden.

• Für monatliche Spenden erhalten die Spenderinnen und Spender eine kumulierte Zuwendungsbestätigung für alle berechtigten wiederkehrenden Spenden im Jahr 2025. Diese Zuwendungsbestätigung wird im Januar 2026 automatisch erstellt und von Zeffy versendet.

  • Wenn die automatische Erstellung von Zuwendungsbestätigungen für einen Teil des Jahres im Formular deaktiviert war, werden nur Spenden aus den Monaten, in denen die Option aktiviert war, in die kumulierte Zuwendungsbestätigung aufgenommen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für die E-Mail, die Spenderinnen und Spender erhalten werden:

Hier sehen Sie ein Beispiel für die Seite mit der Spendenübersicht.

So kann sich Ihre Organisation auf die Steuersaison 2025 vorbereiten:

1. Senden Sie Ihren Spenderinnen und Spendern Anfang Januar eine E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass Zeffy ihre Zuwendungsbestätigungen bis zum 31. Januar 2026 erneut versenden wird. Erfahren Sie hier mehr über das E-Mail-Tool von Zeffy.

2. Überprüfen Sie Ihre Zuwendungsbestätigungen für Spenden aus dem Jahr 2025 und stellen Sie sicher, dass sie vor dem 20. Januar 2026 aktuell sind. Korrigieren Sie ungenaue Zuwendungsbestätigungen und fügen Sie alle Offline-Spenden des Jahres hinzu, für die Sie Zuwendungsbestätigungen ausstellen möchten. Informationen zum Bearbeiten und Erstellen von Zuwendungsbestätigungen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• So bearbeiten oder stornieren Sie eine vorhandene Zuwendungsbestätigung

• So erstellen Sie eine manuelle Zuwendungsbestätigung

So rufen Sie einen Bericht aller in Zeffy für 2025 erstellten Zuwendungsbestätigungen auf

Sie können einen Bericht aller von Ihrer Organisation in Zeffy erstellten Zuwendungsbestätigungen exportieren.

1. Navigieren Sie in Ihrem Konto zum Tab „Finanzen“ > „Zuwendungsbestätigungen“.

2. Filtern Sie über die Schnellfilter-Option „Datumsbereich hinzufügen“ > „2025“ nach Jahr.

3. Sehen Sie sich den Betrag an, für den Sie in diesem Jahr Zuwendungsbestätigungen ausgestellt haben.

4. Exportieren Sie Ihren Bericht zu den Zuwendungsbestätigungen, indem Sie auf „Steuerbericht 2025 exportieren“ klicken.

Häufig gestellte Fragen von Organisationen:

F: Kann ich mich dagegen entscheiden, dass Zeffy die Zuwendungsbestätigungen erneut an meine Spenderinnen und Spender versendet?

A: Nein, es ist nicht möglich, den erneuten Versand von Zuwendungsbestätigungen an Spenderinnen und Spender abzulehnen. Spenderinnen und Spender erhalten ihre Zuwendungsbestätigungen für alle über Zeffy getätigten Spenden, nicht nur für die an Ihre Organisation. Auf der Plattform gibt es viele Spenderinnen und Spender, die an mehrere gemeinnützige Organisationen gespendet haben. Die Erinnerungs-E-Mail ermöglicht es ihnen, alle Zuwendungsbestätigungen an einem Ort zu erhalten, ohne uns wegen einer fehlenden Zuwendungsbestätigung für nur eine gemeinnützige Organisation oder eine einzelne Spende kontaktieren zu müssen.

F: Wann erhalten meine Spenderinnen und Spender ihre Zuwendungsbestätigungen für die an meine Organisation getätigten Spenden? Muss ich sie versenden?

A: Bis Ende Januar 2026 erhalten Ihre Spenderinnen und Spender eine E-Mail von Zeffy. Diese enthält alle bis zum 20. Januar 2026 erstellten Zuwendungsbestätigungen sowie kumulierte Zuwendungsbestätigungen für monatliche Spenden, die Zeffy vor dem Teilen des Links mit den Spenderinnen und Spendern erstellt.

F: Ich muss schnell sehen, für welchen Betrag meine Organisation in diesem Jahr Zuwendungsbestätigungen ausgestellt hat. Wie kann ich das tun?

A: Im Tab „Finanzen“ und dort im Tab „Zuwendungsbestätigungen“ haben Sie Zugriff auf alle Zuwendungsbestätigungen, die Ihre Organisation über Zeffy ausgestellt hat. Wenn Sie nach den gewünschten Daten filtern (Tipp: Verwenden Sie die Schnellfilter wie „Datumsbereich“ > „2025“), können Sie alle in diesem Zeitraum ausgestellten Zuwendungsbestätigungen sowie den Gesamtbetrag einsehen. Falls Sie aufgeteilte Zuwendungsbestätigungen ausgestellt haben, zeigen wir Ihnen außerdem den Vorteilbetrag an.

So beantworten Sie die häufigsten Fragen Ihrer Spenderinnen und Spender:

F: Wann erhalte ich meine Zuwendungsbestätigung für meine Spende an Ihre Organisation?

A: Bis Ende Januar 2026 erhalten Sie eine E-Mail von Zeffy, der Fundraising-Plattform, die wir verwenden. Zeffy versendet alle Ihre Zuwendungsbestätigungen von sämtlichen Organisationen, an die Sie gespendet haben und die Zeffy nutzen. Diese E-Mail enthält auch Ihre Zuwendungsbestätigung von unserer Organisation.

F: Warum erhalten wir diese Zuwendungsbestätigung erneut? Ich habe sie bereits!

A: Dies ist lediglich eine Erinnerungs-E-Mail für den Fall, dass Sie Ihre Zuwendungsbestätigung für eine frühere Spende verloren haben. Wenn Sie bereits zuvor eine Kopie heruntergeladen haben, können Sie diese verwenden.

F: Ich möchte eine Zuwendungsbestätigung für alle Spenden, die ich in diesem Jahr an Ihre Organisation geleistet habe. Ist das möglich?

A: Wenn Sie eine monatliche wiederkehrende Spende eingerichtet haben, erhalten Sie eine Zuwendungsbestätigung für alle Zahlungen im Zusammenhang mit dieser wiederkehrenden Spende.

Wenn Sie mehrere einmalige Spenden geleistet haben, haben Sie bereits für jede einzelne Zahlung eine Zuwendungsbestätigung erhalten.

Da diese Dokumente bereits erstellt wurden, können wir keine kumulierte Zuwendungsbestätigung ausstellen. Zeffy sendet Ihnen bis Ende Januar 2026 ein PDF-Dokument zu. Dieses enthält alle Ihre Zuwendungsbestätigungen, die Sie direkt für Ihre Steuererklärung verwenden oder gegebenenfalls an Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater weiterleiten können.

F: Warum ist meine Zuwendungsbestätigung für die monatliche Spende auf den 30. Dezember datiert?

A: Zeffy stellt eine kumulierte Zuwendungsbestätigung für Ihre monatlichen Spenden aus. Da Sie mehrmals im Jahr spenden, gibt es kein genaues Datum für Ihre Spenden. Zeffy datiert die Zuwendungsbestätigung auf das Jahresende, damit alle Spenden berücksichtigt werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Zahlung an diesem Datum erfolgt ist. Wir möchten Ihnen versichern, dass die Zuwendungsbestätigung eingereicht werden kann.

F: Mir fehlt eine Zuwendungsbestätigung für eine Spende, die ich 2025 geleistet habe. Warum wurde sie mir nicht zugesendet?

A: Wir versenden Zuwendungsbestätigungen für 2025 getätigte Spenden erneut an die E-Mail-Adresse, die für den Abschluss der Transaktion verwendet wurde. Bitten Sie die Spenderinnen und Spender, alle ihre E-Mail-Postfächer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Zuwendungsbestätigung nicht an eine andere als die üblicherweise verwendete Adresse gesendet wurde.