Eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende erstellen
Sehen Sie sich das Tutorial an oder scrollen Sie nach unten, um die entsprechenden Schritte anzuzeigen
Beachten Sie, dass dieses Video mit einer früheren Version der Plattform aufgenommen wurde und die Registerkarten daher etwas anders aussehen können. In den schriftlichen Anweisungen unten erfahren Sie, zu welchen Registerkarten Sie in Ihrem Konto navigieren müssen.
So erfassen Sie die Zahlung, wenn der Spender bereits eine Kontaktseite hat
Gehen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard im Menü auf der linken Seite zur Registerkarte „Kontakte“ unter „Newsletter“.
Verwenden Sie die Suchleiste, um das Profil des Spenders anhand des Vor- oder Nachnamens zu finden.
Klicken Sie im Profil des Spenders oben rechts auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie anschließend „Zahlung hinzufügen“ aus.
Wählen Sie das Formular aus, in dem Sie die Sachspende erfassen möchten.
Wählen Sie unter „Zahlungsmethode“ die Option „Sachspende“ aus.
Geben Sie im Feld „Spendendatum“ das Datum ein, an dem die Spende eingegangen ist.
Klicken Sie auf „Zuwendungsbestätigung erstellen“, um eine Zuwendungsbestätigung für den Spender zu erstellen
Eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende muss eine kurze Beschreibung der von der gemeinnützigen Organisation erhaltenen Spende enthalten. Verwenden Sie das Feld „Beschreibung der Zuwendungsbestätigung“, um die Artikelbeschreibung manuell hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Konfigurierte Dankes-E-Mail senden“, um dem Spender die Dankes-E-Mail und die zugehörige Zuwendungsbestätigung zu senden.
Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Transaktionsdetails anzeigen“, um die erstellte Zuwendungsbestätigung anzuzeigen.
Wenn der Spender noch keine Kontaktseite hat
1. Gehen Sie in „Fundraising“ zur Registerkarte „Zahlungen“.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Zahlung hinzufügen“.
3. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte und geben Sie die Kontaktinformationen des Spenders ein. Um die konfigurierte Dankes-E-Mail zu senden, müssen Sie eine E-Mail-Adresse eingeben. In Kanada müssen Sie die vollständige Adresse des Spenders eingeben, um eine Zuwendungsbestätigung auszustellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine steuerliche Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende.
Kanadische Zuwendungsbestätigung:
US-amerikanische Zuwendungsbestätigung:
Gemäß den Richtlinien der US-Steuerbehörden dürfen Zuwendungsbestätigungen für Sachspenden keinen Euro-Wert für die gespendeten Waren oder Dienstleistungen enthalten. Der Spender ist dafür verantwortlich, den angemessenen Marktwert seines Beitrags zu ermitteln und anzugeben. Aus diesem Grund kann im Zeffy-System für Sachspenden kein Betrag eingegeben werden. Die erstellte Zuwendungsbestätigung bestätigt die Spende, nennt jedoch keinen Geldwert.
Weitere Informationen zu den staatlichen Richtlinien für die Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen für Sachspenden und nicht in Geldform geleistete Spenden finden Sie hier: Kanadische Richtlinien und US-amerikanische Richtlinien.
Australische Organisationen: Sachspenden werden für australische Nutzer derzeit auf Zeffy nicht unterstützt und sind nicht verfügbar.