Eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende erstellen

Sehen Sie sich das Tutorial an oder scrollen Sie nach unten, um die Schritte zu lesen

Beachten Sie, dass dieses Video mit einer früheren Version der Plattform aufgenommen wurde. Daher sehen die Tabs möglicherweise etwas anders aus. In den schriftlichen Anweisungen unten erfahren Sie, welche Tabs Sie in Ihrem Konto aufrufen müssen.

So erfassen Sie eine Zahlung

1. Gehen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard im Menü auf der linken Seite zum Tab „Zahlungen“.

2. Klicken Sie oben rechts auf „Zahlung hinzufügen“.

3. Wählen Sie „Zahlung erfassen“ aus.

4. Wählen Sie die Kampagne und anschließend „Sachspende“ als Zahlungsmethode aus. Fahren Sie dann fort.

5. Geben Sie im Feld „Fairer Marktwert“ den Wert der Spende ein. Organisationen in den USA können das Feld leer lassen, wenn der faire Marktwert unbekannt ist.

6. Geben Sie im Feld „Spenden-Datum“ das Datum ein, an dem die Spende eingegangen ist.

7. Klicken Sie auf „Zuwendungsbestätigung erstellen“, um eine Zuwendungsbestätigung für den Spender zu erstellen.

8. Eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende muss eine kurze Beschreibung der von der gemeinnützigen Organisation erhaltenen Spende enthalten. Fügen Sie die Beschreibung des Artikels manuell im Feld „Beschreibung der Zuwendungsbestätigung“ hinzu.

9. Klicken Sie auf „Konfigurierte Dankes-E-Mail senden“, um dem Spender die Dankes-E-Mail und die zugehörige Zuwendungsbestätigung zu senden.

10. Klicken Sie auf „Speichern“. Der Seitenbereich wird geschlossen und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

11. Um die erstellte Zuwendungsbestätigung anzusehen, suchen Sie die Zahlung im Tab „Zahlungen“ und öffnen Sie sie.

Wenn der Spender noch keine Kontaktseite hat

1. Gehen Sie zum Tab „Zahlungen“ unter ''Fundraising''

2. Klicken Sie oben rechts auf „Zahlung hinzufügen“.

3. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte und geben Sie die Kontaktinformationen des Spenders ein. Um die konfigurierte Dankes-E-Mail zu senden, müssen Sie eine E-Mail-Adresse eingeben. Um in Kanada eine Zuwendungsbestätigung auszustellen, müssen Sie die vollständige Adresse des Spenders eingeben.

Den Wert der Sachspende eingeben

Das Feld „Fairer Marktwert“ ist für Organisationen in den USA optional und für Organisationen in anderen Ländern erforderlich. Wie der Wert behandelt wird, hängt davon ab, ob Sie die Sachzahlung als Spende oder als Kauf erfassen.

Organisationen in den USA, Spende: Das Betragsfeld ist optional. Sie können es leer lassen, wenn Sie den fairen Marktwert der Spende nicht kennen. Ein von Ihnen eingegebener Betrag dient nur Ihren internen Aufzeichnungen und wird niemals auf dem Beleg des Spenders angezeigt. Die Eingabe eines Werts kann hilfreich sein, wenn Sie den Sachbeitrag in die Gesamtsumme einer Kampagne einbeziehen möchten, ist aber nicht erforderlich. Gemäß den geltenden Vorgaben sollte auf der Zuwendungsbestätigung kein Wert für die gespendeten Waren oder Dienstleistungen angegeben werden.

Organisationen in den USA, Kauf: Der Wert wird in Zeffy mit dem von Ihnen eingegebenen Betrag erfasst. Wenn Sie beispielsweise ein Ticket für 100 $ auswählen, wird es als Kauf über 100 $ auf die Gesamtsumme Ihrer Kampagne angerechnet. Der Betrag wird jedoch nicht auf dem Beleg des Spenders angezeigt.

Andere Länder, Spende: Der Betrag muss eingegeben werden, um die Sachzahlung zu erfassen. Er wird in Zeffy gespeichert und auf dem Beleg des Spenders angezeigt.

Andere Länder, Kauf: Der Betrag wird in Zeffy gespeichert und auf dem Beleg des Spenders angezeigt.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Zuwendungsbestätigung für eine Sachspende.

Kanadische Zuwendungsbestätigung:

US-amerikanische Zuwendungsbestätigung: