Entsprechen Zeffys Zuwendungsbestätigungen den Anforderungen der nationalen Steuerbehörden (USA, CRA, ATO)?
Zeffy hält sich über alle Änderungen und neuen Vorschriften der US-amerikanischen, kanadischen und australischen Steuerbehörden auf dem Laufenden.
🇺🇸 In den USA
Zeffys Zuwendungsbestätigungen entsprechen vollständig den US-amerikanischen Steuervorschriften.
Um in Zeffy US-amerikanische Zuwendungsbestätigungen auszustellen, muss Ihre Organisation als steuerbegünstigte Organisation registriert sein und Sie müssen ihre EIN eingeben. Auch andere Organisationen können Zuwendungsbestätigungen ausstellen: Wählen Sie als Organisationstyp „Andere Organisation, die Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf“ und geben Sie Ihren entsprechenden Statuscode ein. Sie können Ihren Organisationstyp in den Kontoeinstellungen überprüfen. Klicken Sie dazu auf Ihren Namen > gehen Sie zu „Einstellungen“ > wählen Sie „Organisationsinformationen“, um Ihren Organisationstyp anzuzeigen oder zu aktualisieren.
Hier sehen Sie ein Beispiel für unsere US-amerikanischen Zuwendungsbestätigungen:
🇨🇦 In Kanada
Die ausgestellten Zuwendungsbestätigungen enthalten die Registernummer der gemeinnützigen Organisation, die elektronische Unterschrift der bevollmächtigten Person innerhalb der Organisation sowie alle weiteren Informationen, die nach kanadischem Recht und den Richtlinien der Canada Revenue Agency erforderlich sind.
Um in Zeffy Zuwendungsbestätigungen für Ihre Spender auszustellen, benötigen Sie eine CRA-Nummer und müssen in Ihren Kontoeinstellungen eine elektronische Unterschrift hinzufügen. Um zu den Einstellungen zu gelangen, melden Sie sich bei Zeffy an > klicken Sie auf Ihren Namen > wählen Sie „Einstellungen“ > wählen Sie „Organisationsinformationen“. Dort können Sie eine elektronische Unterschrift hochladen.
In unserer Anleitung erfahren Sie mehr ➡️ So richten Sie automatische Zuwendungsbestätigungen ein.
So sehen unsere kanadischen Zuwendungsbestätigungen aus:
🇦🇺 In Australien
Zeffys Zuwendungsbestätigungen entsprechen den australischen Steuergesetzen für gemeinnützige Organisationen mit DGR-Status (Deductible Gift Recipient). Die Zuwendungsbestätigungen für australische Spender enthalten alle erforderlichen Angaben:
Nummer der Zuwendungsbestätigung
Datum der Spende
Australian Business Number (ABN) Ihrer Organisation
Name und Adresse des Spenders
Spendenbetrag
Die Erklärung: „Diese Organisation ist als DGR anerkannt. Diese Spende ist steuerlich absetzbar.“
Australische Nummern der Zuwendungsbestätigungen haben folgendes Format: [ABN_LAST4]-[YYYY]-[SEQUENTIAL_7] (Beispiel: 8901-2026-0000123).
Anforderungen an Spenderangaben: Zur Einhaltung der ATO-Vorschriften sind der Name und die Adresse des Spenders Pflichtfelder in Ihren Spendenformularen. Diese Angaben müssen erfasst werden, damit gültige Zuwendungsbestätigungen ausgestellt werden können.
Zustellung der Zuwendungsbestätigungen: Zuwendungsbestätigungen für einmalige und jährliche Spenden werden als PDF-Dokumente erstellt und nach erfolgreicher Spende direkt per E-Mail an die Spender gesendet. Bei wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen wiederkehrenden Spenden erhalten Spender eine Sammelzuwendungsbestätigung für das australische Finanzjahr (1. Juli bis 30. Juni) statt einer Zuwendungsbestätigung für jede Zahlung. Eine Zuwendungsbestätigung kann nur erstellt werden, wenn Ort und Postleitzahl des Spenders angegeben sind.
Alle Zuwendungsbestätigungen werden gemäß den Aufbewahrungsvorschriften der Australian Taxation Office (ATO) fünf Jahre lang gespeichert.