Alles, was Sie über Vorteilsbeträge wissen müssen

Was ist der Vorteilsbetrag?

In Ihren Zeffy-Berichten oder Zuwendungsbestätigungen stoßen Sie möglicherweise auf den Begriff „Vorteilsbetrag“. Kurz gesagt bezeichnet ein Vorteilsbetrag im Bereich der Spenden den Teil einer Zahlung, der nicht für eine Zuwendungsbestätigung zugelassen ist. Dabei handelt es sich um den Wert von Waren, Dienstleistungen oder Vorteilen, die Sie im Gegenzug für eine Spende erhalten haben.

Welcher Betrag ist auf einer Zuwendungsbestätigung zulässig?

Der zulässige Betrag für eine Spende mit einem Vorteil entspricht der Differenz zwischen dem insgesamt gespendeten Betrag und dem Wert des erhaltenen Vorteils.

Amount eligible for a tax receipt = Total Payment - Advantage Value

Der begünstigte Betrag ist der Betrag, für den die Zuwendungsbestätigung ausgestellt wird.

Zahlungen, bei denen möglicherweise ein Vorteilsbetrag anfällt

• Szenario 1: In den Einstellungen Ihres Event-Formulars haben Sie festgelegt, dass nur ein Teil des Ticketpreises auf einer Zuwendungsbestätigung ausgewiesen werden soll. Bei einem Ticketkauf über 50 $ soll beispielsweise eine Zuwendungsbestätigung über 20 $ ausgestellt werden. Das bedeutet, dass der Vorteilsbetrag 30 $ beträgt.

• Szenario 2: Sie haben in Ihrem Formular die Funktion „Zusätzliche Spende“ aktiviert. Wenn das Ticket nicht für eine Zuwendungsbestätigung zugelassen ist, die zusätzliche Spende jedoch schon, wird die Zuwendungsbestätigung nur für den Wert der zusätzlichen Spende ausgestellt. Der Vorteilsbetrag entspricht daher dem Ticketpreis, der nicht für einen Beleg zugelassen ist.

Wie finde ich den Vorteilsbetrag in Zeffy?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Vorteilsbetrag in Zeffy anzuzeigen.

1. Zahlungsdaten exportieren

Gehen Sie in Ihrem Konto im linken Menü unter „Fundraising“ zum Tab „Zahlungen“ und klicken Sie oben auf „+ Filter“. Wählen Sie im Dropdown-Filter das Event aus, für das Sie die Verkäufe exportieren möchten. Nachdem der Filter angewendet wurde, klicken Sie oben rechts auf „Exportieren“.

In der exportierten Datei sehen Sie für jede Transaktion gegebenenfalls eine Spalte mit der Bezeichnung „Vorteilsbetrag“.

2. Sehen Sie sich Ihre Belegseite an

Gehen Sie in Ihrem Konto zu „Finanzen“ > „Zuwendungsbestätigungen“. Dort finden Sie eine Spalte mit der Bezeichnung „Spendenbetrag“, die sich auf den Gesamtwert der Zahlung bezieht. Die Spalte „Begünstigter Betrag“ bezieht sich auf den Wert der Zuwendungsbestätigung. Die Differenz entspricht dem Vorteilsbetrag.

Diese Informationen sind auch verfügbar, wenn Sie auf der Belegseite auf „Exportieren“ klicken.

3. Sehen Sie sich die Zuwendungsbestätigung selbst an

Unter „Fundraising“ > „Zahlungen“ können Sie auf eine beliebige Transaktion klicken. Daraufhin wird rechts eine Seite geöffnet. Wenn dieser Zahlung eine Zuwendungsbestätigung zugeordnet ist, können Sie darauf klicken, um die Zuwendungsbestätigung anzuzeigen. Der Wert der Zuwendungsbestätigung und die Vorteilsbeträge werden auf der Zuwendungsbestätigung selbst angegeben.