Wann erhalten monatliche Spender ihre Zuwendungsbestätigung?
Wenn Sie die automatische Ausstellung von Dokumenten zur Zuwendungsbestätigung in Ihrem Spendenformular aktiviert haben, erhalten Ihre monatlich spendenden Spender vor dem 31. Januar des Folgejahres eine einzige zusammengefasste Zuwendungsbestätigung.
Die Zuwendungsbestätigung weist die Gesamtsumme der monatlichen Spenden für das Jahr aus. Beispiel: Wenn die Spender jeden Monat 100 $ spenden, erhalten sie eine Zuwendungsbestätigung über 1.200 $. Wenn sie im Laufe des Jahres zusätzlich einmalige Spenden getätigt haben, werden diese Beträge nicht in die zusammengefasste Zuwendungsbestätigung aufgenommen, da sie für diese Transaktionen automatisch bereits eine Zuwendungsbestätigung erhalten haben.
Die zusammengefasste Zuwendungsbestätigung trägt das Datum des 30. Dezember des Vorjahres (30. Juni für australische Organisationen; 31. Dezember für deutsche Organisationen, deren Bestätigung einen Jahresanhang enthält).
Vor dem 31. Januar des Folgejahres sendet Zeffy eine E-Mail an alle Spender, für die über die Plattform eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt wurde. Diese Mitteilung umfasst bereits erhaltene Dokumente zur Zuwendungsbestätigung sowie zusammengefasste Dokumente zur Zuwendungsbestätigung, die sie zum ersten Mal erhalten. So haben sie für die Steuersaison alle ihre Unterlagen zur Zuwendungsbestätigung zur Hand. Lesen Sie hier den Steuerleitfaden von Zeffy.
⚠️ Wenn Sie die automatische Ausstellung von Dokumenten zur Zuwendungsbestätigung in Ihrem Formular nicht aktiviert haben, stellt Zeffy für monatliche Spender keine zusammengefasste Zuwendungsbestätigung aus.
Wenn Ihre Organisation berechtigt ist, Zuwendungsbestätigungen auszustellen, sollte die automatische Ausstellung in Ihrem Formular standardmäßig aktiviert sein (hier erfahren Sie mehr über die automatische Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen).
Wenn Sie die automatische Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen erst aktiviert haben, nachdem ein Spender mit seiner monatlichen Spende begonnen hatte, wird nur der Betrag der Spenden berücksichtigt, die nach Aktivierung der automatischen Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen eingegangen sind.
So stornieren oder bearbeiten Sie eine zusammengefasste Zuwendungsbestätigung für einen monatlichen Spender
Wenn bei der Ausstellung der monatlichen Zuwendungsbestätigung eines Spenders ein Fehler aufgetreten ist, können Sie ihn korrigieren, indem Sie die Zuwendungsbestätigung nach ihrer Ausstellung stornieren und eine neue ausstellen.
Klicken Sie hier, um die Schritte zum Stornieren und Ausstellen neuer Dokumente zur Zuwendungsbestätigung aufzurufen.
So stellen Sie manuell eine Zuwendungsbestätigung für einen monatlichen Spender aus
Wenn die automatische Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen in Ihrem Spendenformular nicht aktiviert war, Sie aber für Ihre monatlichen Spender eine Zuwendungsbestätigung ausstellen möchten, können Sie diese manuell über deren Kontaktseite ausstellen. Der Gesamtbetrag sollte der Summe aller monatlichen Spenden entsprechen, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des Vorjahres eingegangen sind. Als Datum auf der Zuwendungsbestätigung können Sie das Datum der letzten Spende oder den 31. Dezember angeben.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie manuell eine Zuwendungsbestätigung ausstellen.