Sind Zeffys Spendenbescheinigungen mit den Anforderungen nationaler Behörden konform?
Zeffy hält sich über alle Änderungen und neuen Vorschriften der zuständigen Behörden auf dem Laufenden.
🇺🇸 In den USA
Zeffys Spendenbescheinigungen entsprechen vollständig den geltenden US-Anforderungen.
Um US-Spendenbescheinigungen in Zeffy zu erstellen, muss Ihre Organisation als gemeinnützige Organisation registriert sein und Sie müssen deren EIN eingeben. Sie können den Organisationstyp in Ihren Kontoeinstellungen überprüfen. Klicken Sie dazu auf Ihren Namen > gehen Sie zu „Einstellungen“ > wählen Sie „Organisationsinformationen“ aus, um den Organisationstyp anzuzeigen oder zu aktualisieren.
Hier sehen Sie ein Beispiel für unsere amerikanischen Spendenbescheinigungen:
🇨🇦 In Kanada
Die ausgestellten Belege enthalten Ihre Registernummer der gemeinnützigen Organisation, die elektronische Signatur der autorisierten Person innerhalb der Organisation sowie alle weiteren nach kanadischem Recht und den Richtlinien der Canada Revenue Agency erforderlichen Informationen.
Um in Zeffy Spendenbescheinigungen für Ihre Spender zu erstellen, benötigen Sie eine CRA-Nummer und müssen in Ihren Kontoeinstellungen eine elektronische Signatur hinzufügen. Um zu Ihren Einstellungen zu gelangen, melden Sie sich bei Zeffy an > klicken Sie auf Ihren Namen > wählen Sie „Einstellungen“ aus > wählen Sie „Organisationsinformationen“ aus. Dort können Sie eine elektronische Signatur importieren.
Sie können unseren Leitfaden lesen ➡️ So richten Sie automatische Spendenbescheinigungen ein.
So sehen unsere kanadischen Spendenbescheinigungen aus:
🇦🇺 In Australien
Zeffys Spendenbescheinigungen entsprechen den australischen Steuergesetzen für gemeinnützige Organisationen mit dem Status „Deductible Gift Recipient“ (DGR). An australische Spender ausgestellte Bescheinigungen enthalten alle erforderlichen Informationen:
Belegnummer
Datum der Spende
Die Australian Business Number (ABN) Ihrer Organisation
Name und Adresse des Spenders
Spendenbetrag
Die Erklärung: „Diese Organisation ist als DGR anerkannt. Diese Spende ist steuerlich absetzbar.“
Australische Belegnummern haben folgendes Format: [ABN_LAST4]-[YYYY]-[SEQUENTIAL_7] (Beispiel: 8901-2026-0000123).
Anforderungen an Spenderinformationen: Für die Einhaltung der ATO-Vorschriften müssen der Name und die Adresse des Spenders in Ihren Spendenformularen als Pflichtfelder angegeben werden. Diese Angaben müssen erfasst werden, um gültige Spendenbescheinigungen auszustellen.
Zustellung von Belegen: Spendenbescheinigungen werden automatisch als PDF-Dokumente erstellt und den Spendern unmittelbar nach einer erfolgreichen Spende per E-Mail zugesandt.
Alle Belege werden gemäß den Aufbewahrungsanforderungen des Australian Taxation Office (ATO) fünf Jahre lang gespeichert.