Fragen Sie den Datenassistenten zu Ihren Fundraising-Daten
Der Datenassistent beantwortet Fragen zu Ihren Fundraising-Daten in einfachen Worten. Fragen Sie zum Beispiel „Wie viel ist diesen Monat eingegangen?“ oder „Welche Kampagne war am erfolgreichsten?“ und erhalten Sie eine Antwort – bei Trends oder Vergleichen auch mit einem Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm. Sie finden ihn auf der Seite „Auswertungen“ Ihres Zeffy-Dashboards. Er steht allen Eigentümern von Organisationen zur Verfügung.
Ihre erste Frage stellen
Öffnen Sie den Datenassistenten auf der Seite „Auswertungen“ Ihres Dashboards und formulieren Sie dann Ihre Frage in Ihren eigenen Worten oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen ersten Fragen aus.
Öffnen Sie Ihr Zeffy-Dashboard und rufen Sie die Seite „Auswertungen“ auf.
Öffnen Sie den Datenassistenten und geben Sie Ihre Frage in einfachen Worten ein oder klicken Sie auf eine der vorgeschlagenen Fragen, um Loslegen.
Lesen Sie die Antwort. Wenn es sich bei der Antwort um einen Trend oder einen Vergleich handelt, wird sie mit einem Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm dargestellt.
Sie können zum Beispiel folgende Fragen stellen:
Wie viel ist diesen Monat eingegangen?
Welche Kampagne war am erfolgreichsten?
Wer hat letztes Jahr, aber nicht dieses Jahr gespendet?
Wie viel haben wir bei der Gala im Vergleich zum letzten Jahr gesammelt?
Wenn Ihrer Frage ein Detail fehlt, das der Datenassistent benötigt, bittet er Sie vor der Antwort um eine Präzisierung, statt zu raten.
Setzen Sie das Gespräch fort
Rückfragen funktionieren innerhalb desselben Gesprächs, sodass Sie sich nicht wiederholen müssen. Nach einer Antwort können Sie zum Beispiel „Diese Liste exportieren“ anfordern, und der Datenassistent weiß, welche Liste Sie meinen. Wenn Sie das Gespräch schließen und später zurückkehren, ist der Kontext weiterhin vorhanden.
Die einer Antwort zugrunde liegenden Daten exportieren
Antworten können über die Anzeige hinausgehen: Bitten Sie den Datenassistenten um die Daten oder verwenden Sie die Schaltfläche „Exportieren“, um sie als Excel-Datei mit den von Ihnen angeforderten Spalten und Filtern herunterzuladen. Informationen zu den standardmäßigen Exportmöglichkeiten in Ihrem Dashboard finden Sie unter Berichte anzeigen und Daten exportieren.
Fragen zu Antworten auf Ihre benutzerdefinierten Checkout-Fragen stellen
Der Datenassistent kann Fragen beantworten, die auf den benutzerdefinierten Fragen in Ihren Formularen basieren, zum Beispiel die Frage nach Teilnehmenden, die eine bestimmte Mahlzeit ausgewählt haben. Zur Zählung und Gruppierung dieser Antworten sollten Sie Folgendes wissen:
Auswahl- und Freitextantworten werden zusammen mit der Anzahl der Bestellungen und den Beträgen gruppiert. Kleine Unterschiede bei Rechtschreibung oder Leerzeichen werden dabei als dieselbe Antwort behandelt.
Freitextantworten, die ähnlich aussehen, aber nicht eindeutig identisch sind, werden Ihnen angezeigt und nicht zusammengeführt.
E-Mail-, Telefon- und Adressantworten werden niemals gruppiert.
Es zählen nur vollständige Bestellungen: Bestellungen mit einer in Ihrem Dashboard sichtbaren Zahlung sowie kostenlose Bestellungen. Antworten auf stornierte Tickets werden nicht berücksichtigt.
Einen manuellen Bericht mit denselben Daten finden Sie unter Einen Bericht mit Antworten auf benutzerdefinierte Fragen anzeigen und herunterladen.
Zeffy lässt sich auch mit Claude oder ChatGPT verbinden
Der hier beschriebene Datenassistent befindet sich in Ihrem Zeffy-Dashboard und benötigt nichts außerhalb von Zeffy. Zeffy bietet außerdem zwei Möglichkeiten, außerhalb von Zeffy Fragen zu Ihren Daten zu stellen: Verbinden Sie Ihre Organisation direkt mit Claude oder ChatGPT oder verwenden Sie das ältere benutzerdefinierte Zeffy AI Assistant-GPT in ChatGPT. Weitere Informationen finden Sie unter Zeffy mit Claude oder ChatGPT verbinden und Den Zeffy AI Assistant in ChatGPT verwenden.