Eine Spendenkampagne Einrichten
Schritt 1: Kampagnentitel
Geben Sie Ihrer Kampagne einen Titel
Der Kampagnentitel bestimmt die Formular-URL (z. B. zeffy.com/donation/your-form-name). Die Formular-URL wird beim erstmaligen Speichern des Formulars festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.
Schritt 2: Fundraising-Ziel (optional)
Die Fortschrittsleiste zeigt Ihren Spendern, wie nahe Sie dem Erreichen Ihres Fundraising-Ziels sind.
Ihr Ziel kann jederzeit angepasst werden
Schritt 3: Kampagnenbeschreibung und Erscheinungsbild
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um mehr über Ihre Mission zu teilen. Zeffy stellt ein Standard-Template bereit, das Sie anpassen können.
Schritte 4–6: Erscheinungsbild der Kampagne
Schritt 4: Wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrem Markenauftritt passt – wählen Sie zwischen Hellem Modus und Dunklem Modus, jeweils mit oder ohne Formen.
Schritt 5: Laden Sie ein Bannerbild hoch – wählen Sie ein Bild aus der Zeffy-Bibliothek oder laden Sie ein eigenes hoch. Sie können auch ein YouTube-Video hochladen, indem Sie „Video“ auswählen und den Link einfügen.
Schritt 6: Laden Sie Ihr Logo hoch.
Schritt 7: Spendenbeträge und Häufigkeiten
Spendenhäufigkeiten
Sie können jede beliebige Kombination der folgenden Optionen aktivieren:
Einmalig
Monatlich
Vierteljährlich
Jährlich
Vorgeschlagene Spendenbeträge
Für jede aktive Häufigkeit können Sie vorgeschlagene Spendenbeträge festlegen. Diese dienen nur als Vorschläge – Spender haben immer ein Freitextfeld, in das sie einen beliebigen Betrag eingeben können.
Beschreibung der Wirkung (optional)
Für jeden vorgeschlagenen Betrag können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, die erklärt, was Sie mit dieser Spende erreichen können. Spender sehen diese Beschreibung nur, wenn sie auf einen vorgeschlagenen Betrag klicken. Diese Option kann ein- oder ausgeschaltet werden.
Standardeinstellungen
Standardbetrag: Sie können im Formular standardmäßig den dritthöchsten vorgeschlagenen Betrag eintragen.
Standardhäufigkeit: Sie können eine bestimmte Häufigkeit festlegen, die beim Laden des Formulars vorausgewählt wird. Als Standard sind nur Häufigkeiten verfügbar, die Sie aktiviert haben.
Schritt 8: Spendenbescheinigungen
Wenn Ihre Organisation dazu berechtigt ist, können Sie automatische Spendenbescheinigungen aktivieren. Die Spendenbescheinigungen von Zeffy entsprechen den geltenden US-amerikanischen und kanadischen Anforderungen.
🇬🇧Wenn Ihre Organisation im Vereinigten Königreich ansässig und für Gift Aid berechtigt ist, können Sie Gift Aid in Ihrem Zeffy-Konto aktivieren. Spender haben dann während des Zahlungsvorgangs die Möglichkeit, Gift Aid zu ihrer Spende hinzuzufügen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihr SwiftAid-Konto verbinden.
Schritt 9: Benutzerdefinierte Fragen
Fügen Sie benutzerdefinierte Fragen hinzu, um zusätzliche Informationen von Ihren Spendern zu erfassen. Alle hier erfassten Informationen werden direkt der Kontaktseite des Spenders in Zeffy zugeordnet.
Standardmäßig werden der vollständige Name, die E-Mail-Adresse, das Bundesland und das Land des Spenders erfasst.
Um eine Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Frage hinzufügen“. Sie können:
Fragen als Pflichtangaben oder optionale Angaben festlegen
Telefonnummern, Newsletter-Anmeldungen oder andere Informationen erfassen
Verschiedene Frageformate verwenden: kurze Antwort, Mehrfachauswahl oder Einzelauswahl (Multiple-Choice)
Zweckbestimmung der Spende
Sie können Spendern erlauben, ihre Spende einem bestimmten Fonds zuzuweisen, oder den Fonds festlegen, unter dem die Spenden dieser Kampagne organisiert werden sollen.
Sie können die zur Auswahl stehenden Fonds für jede Kampagne anpassen.
Unter Fonds und Zweckbestimmung der Spende einrichten finden Sie ausführliche Informationen zur Einrichtung.
Schritt 10: Dankes-E-Mail
Passen Sie die Dankes-E-Mail an, die Ihre Spender nach Abschluss ihrer Spende erhalten. Diese E-Mail wird automatisch zusammen mit Folgendem versendet:
Der Spendenbescheinigung (falls aktiviert)
Dem Transaktionsbeleg, der eine vollständige Aufschlüsselung des Spendenbetrags, der Zahlungsmethode und eines etwaigen freiwilligen Beitrags an Zeffy enthält
Wenn Sie Spender nach Abschluss ihrer Spende anstelle der standardmäßigen Zeffy-Seite auf eine eigene Dankesseite weiterleiten möchten, lesen Sie So leiten Sie Spender auf eine eigene Dankesseite weiter. Dies wird auf Anfrage von unserem Support-Team eingerichtet.
Schritt 11: Mitarbeiter einladen
Laden Sie andere Mitglieder Ihrer Organisation ein, gemeinsam mit Ihnen an dieser Kampagne zu arbeiten. Sie können außerdem zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen, die Benachrichtigungen über neue Spenden erhalten sollen. Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen finden Sie hier.
Schritt 12: Erweiterte Einstellungen
In den erweiterten Einstellungen können Sie:
Ehrenspenden oder Gedenkspenden aktivieren – Spender können anlässlich einer Person oder im Gedenken an eine Person spenden
Spender öffentlich anzeigen auf Ihrer Kampagnenseite – Spender haben bei aktivierter Option immer die Möglichkeit, anonym zu bleiben
Scheckspenden aktivieren für Spenden über 1.000 $
Ihr Formular ins Spanische (USA) oder Französische (Kanada) übersetzen
Teilen Sie Ihre Kampagne mit Ihrer Community
Sobald Ihre Kampagne bereit ist, können Sie
Auf „Meine Kampagne anzeigen“ klicken, um sie als Spender zu sehen oder Ihre erste Spende zu tätigen
Auf „Meine Kampagne teilen“ klicken, um verschiedene Optionen zum Teilen aufzurufen. Klicken Sie hier, um mehr über das Teilen von Formularen zu erfahren.
Auf „Kampagnenkommunikation einrichten“ klicken, um die Kampagne mit dem E-Mail-Tool von Zeffy mit Ihrer Community zu teilen. Klicken Sie hier, um mehr über den E-Mail-Versand zu erfahren.
Häufige Fragen und Feature-Anfragen
Ist es möglich, die Schaltfläche „Spenden“ im Checkout-Prozess des Spendenformulars anzupassen?
Leider kann dies derzeit nicht geändert werden. Obwohl diese Funktion noch nicht verfügbar ist, arbeiten wir weiterhin daran, Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern, und unser Entwicklungsteam arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Plattform. Jede Woche werden neue Funktionen veröffentlicht, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Stimmen Sie hier für diese Anfrage ab.
Können meine Spender eine wöchentliche wiederkehrende Spende einrichten?
Zeffy unterstützt derzeit einmalige, monatliche, vierteljährliche und jährliche Spendenhäufigkeiten. Damit Spender wöchentlich spenden können, empfehlen wir, ihnen dabei zu helfen, vier monatliche Spenden einzurichten – eine für jede Woche des Monats. Sobald die ersten vier Spenden getätigt wurden, müssen Spender keine neue Spende mehr initiieren, da diese vier monatlichen Spenden automatisch fortgesetzt werden.
Stimmen Sie hier für diese Feature-Anfrage ab, damit unser Team Ihren Vorschlag priorisieren kann. Über alle Aktualisierungen zur Umsetzung werden Sie per E-Mail informiert.