So erstellen und hosten Sie eine Sweepstakes auf Zeffy

Erstellen Sie eine Sweepstakes, indem Sie eine Tombola / Sweepstakes-Kampagne starten und Sweepstakes als Lotterietyp ausgewählt lassen. Wir bieten Sweepstakes für Organisationen in den USA und im Vereinigten Königreich an. Sweepstakes ist die Standardoption und mit „Empfohlen“ gekennzeichnet. Für eine Tombola müssen Teilnehmer für die Teilnahme bezahlen. Eine Sweepstakes muss dagegen eine tatsächlich kostenlose Teilnahme ermöglichen, mit denselben Gewinnchancen und Preisen wie bei bezahlten Teilnahmen. Bei Zeffy können Teilnehmer kostenlos teilnehmen, und kostenlose sowie bezahlte Teilnahmen haben die gleichen Gewinnchancen.

• Verfügbarkeit. Organisationen in den USA und im Vereinigten Königreich können Sweepstakes-Kampagnen erstellen. In Alabama, Kalifornien, Connecticut, Delaware, Georgia, Hawaii und Utah ist Sweepstakes die einzige Lotterieoption, die Zeffy anbietet. Die Verfügbarkeit in Zeffy ist eine Produkteinstellung und keine Aussage darüber, ob Ihre Aktion an Ihrem Standort rechtmäßig ist.

• Kostenlose Teilnahme. Zeffy fügt automatisch eine kostenlose Teilnahmemethode hinzu, die auf eine kostenlose Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag begrenzt ist. Sie müssen diese nicht manuell hinzufügen und können sie nicht entfernen. Bei einer kostenlosen Teilnahme wird Ihr kleinstes Paket ausgegeben: Wenn Ihr kleinstes Paket 5 Teilnahmen umfasst, erhält der Teilnehmer bei einer kostenlosen Teilnahme 5 Teilnahmen. Eine empfohlene Spende darf keine Voraussetzung für die Teilnahme sein. Zeffy berechnet Ihrer Organisation keine Plattform-, Transaktions- oder Kartenverarbeitungsgebühren: Der optionale Beitrag beim Checkout geht an Zeffy und wird nicht von Ihren Mitteln abgezogen. Jeder Teilnehmer wird automatisch zu Ihrem Spender-CRM hinzugefügt, unabhängig davon, ob er kostenlos oder kostenpflichtig teilnimmt.

• Offizielle Regeln. Die offiziellen Regeln sollten öffentlich zugänglich sein: Zeffy erstellt sie anhand Ihrer Kampagnendetails und stellt sie den Teilnehmern zur Verfügung. Die Kampagne zeigt einen Hinweis „Für die Teilnahme ist keine Spende erforderlich“ an, der zu den offiziellen Regeln führt.

Die Anforderungen für Sweepstakes unterscheiden sich je nach Standort: In manchen Fällen sind eine Registrierung oder eine Sicherheitsleistung erforderlich, und Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, die für ihre Aktion geltenden Regeln zu prüfen. Die Nutzung von Zeffy macht eine Sweepstakes weder rechtmäßig noch regelkonform. Preise können steuerpflichtig sein, und Ihre Organisation kann Meldepflichten haben: Klären Sie dies mit dem Finanzamt oder einer Steuerberatung.

Wie Sweepstakes im Vergleich zur Standard-Tombola abschneidet, erfahren Sie unter Eine Tombola oder Sweepstakes auf Zeffy hosten.

Schrittweise Einrichtung

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie im Vorschaufenster auf der rechten Seite des Bildschirms eine mobile Vorschau für Ihre Unterstützer anzeigen. Klicken Sie jederzeit auf Speichern und beenden, um später zurückzukehren und die Einrichtung abzuschließen.

1) Sweepstakes-Kampagne erstellen

1. Klicken Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf Neu Kampagne.

2. Wählen Sie Tombola / Sweepstakes als Kampagnentyp aus und klicken Sie anschließend auf Kampagne erstellen.

Lassen Sie auf dem Bildschirm Lotterietyp auswählen die Option Sweepstakes ausgewählt. Der Bildschirm zeigt die Compliance-Informationen für die von Ihnen gewählte Option an. Klicken Sie auf Sweepstakes-Kampagne erstellen.

2) Sweepstakes benennen

• Geben Sie den Namen Ihrer Sweepstakes ein und wählen Sie einen Schriftstil dafür aus: Klassisch, Verspielt, Elegant, Slab-Serif, Futuristisch oder Handschriftlich.

• Das Wort „Tombola“ ist im Titel gesperrt. Verwenden Sie daher ausschließlich Begriffe aus dem Sweepstakes-Bereich.

3) Ziehungsdatum(-daten) für Ihre Sweepstakes festlegen

• Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Ziehung Ihrer Sweepstakes fest sowie eine Event-Wiederholung, wenn sie mehr als einmal stattfindet (standardmäßig findet sie einmal statt).

• Optional können Sie ein Verkaufsstartdatum und ein Verkaufsenddatum festlegen. Wenn Sie diese Felder leer lassen, beginnt der Verkauf mit der Erstellung der Kampagne und endet mit dem Ende des Events.

• Um einen Teilnahme-Tarif nur für einen begrenzten Zeitraum anzubieten, legen Sie die entsprechenden Verfügbarkeitsdaten im Schritt „Teilnahmen“ fest.

• Klicken Sie auf + Weiteres Datum hinzufügen, wenn Ihre Sweepstakes mehrere Ziehungen umfasst.

4) Ihre Preise hervorheben

Präsentieren Sie Ihre Preise, um zur Teilnahme zu motivieren: Die hier hinzugefügten Preise werden auf der Startseite Ihrer Kampagne angezeigt. Bei einer Sweepstakes bietet jede Teilnahme dem Teilnehmer eine Gewinnchance auf alle Preise.

• Klicken Sie auf + Weiteren Preis hinzufügen und füllen Sie jede Preiskarte aus: Laden Sie mit Bild hochladen ein Foto hoch und geben Sie anschließend den Preistitel (erforderlich), den Wert und eine Beschreibung ein.

• Verwenden Sie die Symbole auf jeder Karte, um sie in der Vorschau anzuzeigen, zu duplizieren, zu löschen oder einzuklappen.

Weitere Informationen zum Durchführen einer Kampagne mit mehreren Preisen finden Sie unter Eine Tombola mit mehr als einem Preis-/Preispaket erstellen.

5) Mehr über Ihre Sweepstakes erzählen

• Verfassen Sie Ihre Kampagnenbeschreibung im Rich-Text-Editor. Motivieren Sie Unterstützer zur Teilnahme, indem Sie die offiziellen Regeln teilen und erläutern, wie ihre Unterstützung Ihre Mission fördert.

6) Ihre Kampagnenseite gestalten

• Wählen Sie eine Farbe, einen Modus (Heller Modus oder Dunkler Modus) und einen Hintergrundstil (Einfach, Animiert oder Statische Formen) aus.

• Fügen Sie Ihr Banner hinzu: das Hauptbild oben auf Ihrer Kampagnenseite.

7) Teilnahme-Tarife festlegen

Fügen Sie hier alle Teilnahme-Tarife für Ihre Sweepstakes hinzu.

• Globale Sweepstakes-Kapazität: Legen Sie die Gesamtzahl der Teilnahmen für Ihre Sweepstakes und den Grundtarif für die Teilnahme fest (beides ist erforderlich).

• Fügen Sie anschließend jeden Teilnahme-Tarif mit folgenden Angaben hinzu:

  • Titel (z. B. „Eine Gewinnchance“, „5 Teilnahmen“)

  • Anzahl der Teilnahmen: Wie viele Teilnahmen der Käufer erhält

  • Beschreibung: Details zur Teilnahme (optional)

• Klicken Sie auf + Weiteren Teilnahme-Tarif hinzufügen, um weitere Pakete mit eigenen Teilnahmezahlen hinzuzufügen.

• Die kostenlose Teilnahmemethode gibt das kleinste Paket aus. Wenn Ihr kleinstes Paket 5 Teilnahmen umfasst, erhält ein Teilnehmer, der kostenlos teilnimmt, 5 Teilnahmen.

8) Zusätzliche Informationen erfassen

• Fragen nur für Käufer werden einmal pro Teilnahme ausgefüllt. Vorname und Nachname, E-Mail sowie Land und Bundesland (falls zutreffend) werden standardmäßig erfasst.

• Klicken Sie auf + Frage nur für Käufer hinzufügen, um eine eigene Frage hinzuzufügen, oder wählen Sie eine voreingestellte Frage wie vollständige Adresse oder Telefonnummer aus.

• Klicken Sie auf + Frage pro Teilnahme hinzufügen, um für jede Teilnahme eine separate Frage zu stellen.

9) Zusätzliche Spenden erfassen

• Aktivieren Sie die Option, mit der Teilnehmer zusätzlich zu ihrer Teilnahme eine Spende an Ihre Organisation hinzufügen können, und legen Sie fest, ob die Spende für eine Zuwendungsbestätigung infrage kommt (falls Ihre Organisation in den USA oder Kanada zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen berechtigt ist).

10) Teilnahmebestätigungen einrichten

Senden Sie den Teilnehmern eine Bestätigung ihrer Sweepstakes-Teilnahmen.

• Lassen Sie den Schalter Teilnahmebestätigungen senden aktiviert und passen Sie die Bestätigungs-E-Mail an, die die Teilnehmer erhalten.

• Fügen Sie ein Bild für die Teilnahmebestätigung hinzu und prüfen Sie die Vorschau. Jede Bestätigung enthält die Teilnahmenummer und die Inhaberinformationen des Teilnehmers. Die Teilnahmen können aus der E-Mail heruntergeladen werden.

11) Automatisierte Kommunikation einrichten

Diese Kommunikation wird automatisch an Ihre Unterstützer gesendet.

• Die Dankes-E-Mail wird nach der Teilnahme gesendet. Passen Sie Betreffzeile und Nachricht im Rich-Text-Editor an und verwenden Sie dabei Snippets, Variablen wie [Vorname] und Schaltflächen. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche benutzerdefinierte Fragen an Spender und Käufer stellen, wenn Sie später weitere Informationen von Teilnehmern benötigen.

12) Erweiterte Einstellungen und offizielle Regeln

• Mitwirkende: Laden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie deren Zugriff auf diese Kampagne. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen, Berechtigungen und Übertragungen der Kontoinhaberschaft.

• Finanzen und Buchhaltung: Bieten Sie Zahlungen per Scheck an und weisen Sie nicht teilnahmeberechtigte Verkäufe einem Fonds zu. Informationen zur Erfassung und Nachverfolgung finden Sie unter Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren.

• Offizielle Sweepstakes-Regeln: Zeffy erstellt die Regeln anhand Ihrer Angaben. Klicken Sie auf Regeln in der Vorschau anzeigen, um sie zu prüfen, einschließlich der Angaben zum Veranstalter, der Teilnahmestufen und Preise, der Teilnahmeberechtigung, der Daten und der Preise. Ihre Kampagnenregeln haben Vorrang vor den generierten Bestimmungen, wenn sie denselben Punkt regeln.

• Regionale Einstellungen: Legen Sie Ihre Zeitzone und die Sprache des Formulars fest.

13) Ihre Sweepstakes veröffentlichen und teilen

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Meine Kampagne anzeigen oder Meine Kampagne teilen. Auf der öffentlichen Kampagnenseite sehen Teilnehmer Ihre Preisliste und Teilnahmeoptionen, den Hinweis „Für die Teilnahme ist keine Spende erforderlich“, der zu den vollständigen offiziellen Regeln führt, sowie die Regeln für den Sweepstakes-Zeitraum, die Teilnahmeberechtigung und die Teilnahmemethoden.

Teilnehmer, die nicht bezahlen möchten, verwenden das in Ihren offiziellen Regeln verlinkte Formular für die Alternative Teilnahmemethode: Sie geben ihre Kontaktdaten ein und erhalten eine kostenlose Teilnahme im Wert der Anzahl der Teilnahmen in Ihrem kleinsten Paket, begrenzt auf eine kostenlose Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag.

🏆 Eine Gewinnerin oder einen Gewinner ziehen

Zeffy verfügt nicht über ein automatisches Tool zur Gewinnerziehung: Die Ziehung erfolgt außerhalb der Plattform. Ihre Organisation führt die Ziehung durch, wählt die Gewinnerin oder den Gewinner aus und kontaktiert die Person. Die einzelnen Schritte finden Sie unter Eine Gewinnerin oder einen Gewinner für Ihre Tombola ziehen.