Ehrenamt-Möglichkeit erstellen und Anmeldungen von Freiwilligen erhalten

Erstellen Sie Ihr Ehrenamt-Formular

Zeffy verfügt über keine Funktion zur Verwaltung von Ehrenamt-Möglichkeiten. Nachfolgend finden Sie eine Lösung, mit der sich Ihre Freiwilligen für die Möglichkeiten anmelden können, die sie interessieren.

• Öffnen Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard den Tab „Kampagnen“ und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neue Kampagne“.

• Wählen Sie als Formulartyp „Event“ aus. Unabhängig davon, ob Ihre Ehrenamt-Möglichkeit einen kurzen oder langen Einsatz umfasst, ist „Event“ der beste Formulartyp für Ehrenamtszwecke.

• Beginnen wir mit dem Schritt „Allgemeine Informationen“. Geben Sie den Titel Ihres Formulars ein. Beispiel: „Anmeldung für Freiwillige – Familientag 2023“ oder „Anmeldung für Freiwillige – Allgemeines Interesse“. Wählen Sie außerdem die Hauptsprache Ihres Formulars aus (Sie können es später übersetzen).

• Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein. Achten Sie darauf, allgemeine Informationen über das Event, den Ehrenamtszeitplan, Erwartungen usw. aufzunehmen. Dieser Abschnitt ist für allgemeine Informationen vorgesehen; aufgabenspezifische Details können Sie später hinzufügen.

• Wenn Ihre Ehrenamt-Möglichkeit kurzfristig ist oder sich auf ein bestimmtes Event bezieht, geben Sie Veranstaltungsort, Datum und Uhrzeit des Events ein und fügen Sie so viele Zeitfenster hinzu, wie Sie benötigen. Lassen Sie diese Felder andernfalls leer.

• Im Abschnitt „Tickets“ können Sie Ehrenamtsaufgaben hinzufügen. Geben Sie im Feld „Titel“ den Namen der Aufgabe ein. Wenn Sie beispielsweise ein Tierrettungszentrum betreiben, könnten Sie „Hunde ausführen“ oder „Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben“ als Ticketnamen verwenden. Für ein Event könnten die Ticketnamen „Sicherheit vor Ort“ oder „Tickets scannen“ lauten.

• Geben Sie für jede Aufgabe (Ticketname) eine Beschreibung ein. Fügen Sie Weitere Details dazu hinzu, was die freiwillige Person erwartet und welche Aufgaben sie übernehmen wird, oder nennen Sie Anforderungen für die Aufgabe.

• Lassen Sie das Feld „Preis“ auf 0 $ stehen.

• Wenn die Verfügbarkeit für diese Aufgabe begrenzt ist, klicken Sie unter dem Preisfeld auf „Mehr anzeigen“, um unter „Gesamtsumme der Verfügbarkeit festlegen“ Ihre Kapazität festzulegen. Beispielsweise benötigen Sie für das Scannen von Tickets bei Ihrem Event vielleicht nur 4 Freiwillige.

• Um mehrere Aufgaben zu erstellen, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Eine weitere Ticketart hinzufügen“.

• Kategorien hinzufügen: Gruppieren Sie Ihre Ehrenamtsaufgaben in Kategorien, damit Freiwillige die im Formular angezeigten Aufgaben filtern können. Siehe Kategorien erstellen, damit Käufer Ihre Tickets und Artikel sortieren können.

• Jetzt können Sie Ihr Formular mit benutzerdefinierten Fragen anpassen. Fragen „Nur für Käufer“ werden nur einmal gestellt. Fragen „Pro Teilnehmer“ werden so oft gestellt, wie Freiwillige gemeinsam registriert werden. Wenn sich beispielsweise jemand gleichzeitig für 4 Freiwillige registriert, muss die Person jede Frage 4-mal beantworten.

• Passen Sie die E-Mail „Vielen Dank“ an, die nach der Anmeldung an Ihre Freiwilligen gesendet wird. Achten Sie darauf, Informationen zu den nächsten Schritten, einer Kontaktperson für Hilfe usw. aufzunehmen.

• Ihr Formular kann jetzt geteilt werden! Verwenden Sie die im Abschnitt „Mein Formular teilen“ bereitgestellten Links, um die URL Ihres Formulars in sozialen Medien, per E-Mail usw. zu teilen. Sie können Ihr Formular auch auf einer Website einbetten. Wechseln Sie zu den erweiterten Einstellungen, um eine E-Mail mit einer Erinnerung an das Event einzurichten und Ihr Formular bei Bedarf zu übersetzen.

Anmeldungen von Freiwilligen verwalten

Wenn Sie ein Event-Formular verwenden, um Anmeldungen von Freiwilligen zu erhalten, können Sie Ihre Freiwilligen genauso verwalten wie Ticketverkäufe. Sie können:

• Freiwillige manuell hinzufügen

• Eine Anmeldung stornieren

• Ihre Liste der Freiwilligen exportieren

• Eine E-Mail an Ihre Freiwilligen senden