Wie können Sie Personen erlauben, sich über Ihr Zeffy-Formular anzumelden?

Option 1: Erstellen Sie ein kostenloses Ticketformular

Dies ist die Empfohlene Methode zur Erfassung der Teilnahme, da sie die meisten Funktionen und die größte Flexibilität bietet.

1. Erstellen Sie ein neues Event-Formular in Ihrem Zeffy-Dashboard

2. Richten Sie Ihre Event-Details ein:

   • Geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Ort Ihres Events ein

   • Fügen Sie Datum und Uhrzeit des Events hinzu

   • Legen Sie das Datum für den Verkaufsabschluss fest (an dem Sie keine Zusagen mehr annehmen möchten)

3. Erstellen Sie Ihr kostenloses Ticket:

   • Klicken Sie im Abschnitt „Tickets“ auf „Ticket hinzufügen“.

   • Legen Sie den Ticketpreis auf 0 $ fest

   • Fügen Sie eine Beschreibung der enthaltenen Leistungen hinzu

   • Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche „Weitere Optionen anzeigen“, um eine maximale Kapazität festzulegen
     

     

4. Fügen Sie benutzerdefinierte Fragen hinzu, um zusätzliche Informationen zu sammeln:

   • Klicken Sie im Abschnitt für Formularfragen auf „Frage hinzufügen“.

   • Verwenden Sie „Nur Käufer“-Fragen für Informationen, die Sie einmal pro Registrierung benötigen

   • Verwenden Sie „Pro Teilnehmer“-Fragen, um Informationen für jeden Teilnehmer zu sammeln, wenn mehrere Tickets gekauft werden

   • Erwägen Sie, Fragen wie die folgenden hinzuzufügen:

     • Ernährungseinschränkungen

     • Präferenzen für Workshops

     • Benötigte besondere Unterstützung

5. Passen Sie die Bestätigung an:

   • Stellen Sie sicher, dass die E-Ticket-Erstellung aktiviert ist, damit Teilnehmer eine Bestätigung erhalten

   • Bearbeiten Sie die Dankes-E-Mail, um wichtige Event-Details aufzunehmen (Bearbeiten Sie die „Dankes-E-Mail“ oder Bestätigungs-E-Mail, die an Spender gesendet wird)

   • Richten Sie eine automatische Erinnerungs-E-Mail ein, die vor dem Event gesendet wird (Eine Erinnerungs-E-Mail bearbeiten und planen)

Option 2: Methode zur Erfassung per E-Mail

Diese alternative Methode nutzt die Möglichkeiten von Zeffy zur E-Mail-Erfassung:

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste potenzieller Teilnehmer

2. Senden Sie eine Massen-E-Mail über Zeffy mit folgenden Inhalten (Schritte hier):

   • Event-Details

   • Einen Link zu einer Bestätigungsseite

   • Eine klare Handlungsaufforderung zur Bestätigung der Teilnahme

3. Verfolgen Sie die Antworten über die E-Mail-Analysen von Zeffy, um zu sehen, wer auf den Bestätigungslink geklickt hat

Zusätzliche Funktionen zum Erkunden

• Gastlistenverwaltung: Greifen Sie über die Gastlistenansicht in Ihrem Dashboard auf Ihre Liste der Zusagen zu 

• Exportmöglichkeiten: Laden Sie Teilnahmeberichte mit allen Details zu den Antwortenden herunter
  

• Mehrere Teilnehmernamen: Wenn jemand mehrere Personen anmeldet, können Sie alle Namen der Teilnehmer erfassen (siehe Anleitung)
  

• Automatisierte Kommunikation: Senden Sie Erinnerungen und Aktualisierungen an bestätigte Teilnehmer

• Check-in-Tools: Nutzen Sie während des Events die Check-in-Funktionen von Zeffy, um die tatsächliche Teilnahme zu verfolgen