Wie können Sie Personen erlauben, sich über Ihr Zeffy-Formular anzumelden?

Option 1: Ein Kostenloses Ticket-Formular erstellen

Dies ist die Empfohlene Methode zur Erfassung der Teilnehmer, da sie die meisten Funktionen und die größte Flexibilität bietet.

1. Ein Neues Event-Formular in Ihrem Zeffy-Dashboard erstellen

2. Ihre Event-Details einrichten:

   • Geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Ort Ihres Events ein

   • Fügen Sie Datum und Uhrzeit des Events hinzu

   • Legen Sie das Datum für den Verkaufsschluss fest (an dem Sie keine RSVPs mehr annehmen möchten)

3. Ihr Kostenloses Ticket erstellen:

   • Klicken Sie im Bereich „Tickets“ auf „Ticket hinzufügen“.

   • Legen Sie den Ticket-Preis auf 0 $ fest

   • Fügen Sie eine Beschreibung der enthaltenen Leistungen hinzu

   • Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche „Weitere Optionen anzeigen“, um eine maximale Kapazität festzulegen
     

     

4. Benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu sammeln:

   • Klicken Sie im Bereich mit den Formularfragen auf „Frage hinzufügen“.

   • Verwenden Sie „Fragen für den Käufer“ für Informationen, die Sie einmal pro Anmeldung benötigen

   • Verwenden Sie „Fragen pro Ticket“, um Informationen für jeden Teilnehmer zu sammeln, wenn mehrere Tickets gekauft werden

   • Erwägen Sie, Fragen wie die folgenden hinzuzufügen:

     • Ernährungseinschränkungen

     • Workshop-Präferenzen

     • Benötigte besondere Unterstützung

5. Die Bestätigung anpassen:

   • Stellen Sie sicher, dass die Erstellung von E-Tickets aktiviert ist, damit Teilnehmer eine Bestätigung erhalten

   • Bearbeiten Sie die Dankes-E-Mail und fügen Sie wichtige Event-Details hinzu (Bearbeiten Sie die „Dankeschön“- oder Bestätigungs-E-Mail, die an Spender gesendet wird)

   • Richten Sie eine automatisierte Erinnerungs-E-Mail ein, die vor dem Event gesendet wird (Eine Erinnerungs-E-Mail bearbeiten und planen)

Option 2: Methode zur Erfassung per E-Mail

Bei dieser alternativen Methode werden die E-Mail-Tracking-Funktionen von Zeffy verwendet:

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste potenzieller Teilnehmer

2. Senden Sie über Zeffy eine Massen-E-Mail mit folgenden Inhalten (Schritte hier):

   • Event-Details

   • Einem Link zu einer Bestätigungsseite

   • Einer eindeutigen Handlungsaufforderung zur Bestätigung der Teilnahme

3. Verfolgen Sie die Antworten über die E-Mail-Analyse von Zeffy, um zu sehen, wer auf den Bestätigungslink geklickt hat

Zusätzliche Funktionen zum Ausprobieren

• Verwaltung der Gästeliste: Greifen Sie über die Ansicht der Gästeliste in Ihrem Dashboard auf Ihre RSVP-Liste zu 

• Exportfunktionen: Laden Sie Teilnahmeberichte mit allen Details zu den Antwortenden herunter
  

• Mehrere Teilnehmernamen: Wenn sich jemand für mehrere Personen anmeldet, können Sie die Namen aller Teilnehmer erfassen (siehe Anleitung)
  

• Automatisierte Kommunikation: Senden Sie Erinnerungen und Aktualisierungen an bestätigte Teilnehmer

• Check-in-Tools: Verwenden Sie während des Events die Check-in-Funktionen von Zeffy, um die tatsächliche Teilnahme zu verfolgen