Zeffy Help Center
Zusätzliche Features

Wie können Sie Personen erlauben, sich über Ihr Zeffy-Formular anzumelden?

Option 1: Ein kostenloses Ticket-Formular erstellen

Dies ist die empfohlene Methode zur Erfassung der Teilnehmer, da sie die meisten Funktionen und die größte Flexibilität bietet.

  1. Erstellen Sie ein neues Event-Formular in Ihrem Zeffy-Dashboard

  2. Richten Sie die Details Ihres Events ein:

    • Geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Ort Ihres Events ein

    • Fügen Sie Datum und Uhrzeit des Events hinzu

    • Legen Sie das Verkaufsenddatum fest (zu dem Zeitpunkt, ab dem Sie keine Anmeldungen mehr annehmen möchten)

  3. Erstellen Sie Ihr kostenloses Ticket:

    • Klicken Sie im Bereich „Tickets“ auf „Ticket hinzufügen“.

    • Legen Sie den Ticketpreis auf 0 $ fest

    • Fügen Sie eine Beschreibung der enthaltenen Leistungen hinzu

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen anzeigen“, um bei Bedarf eine maximale Kapazität festzulegen

  4. Fügen Sie benutzerdefinierte Fragen hinzu, um zusätzliche Informationen zu sammeln:

    • Klicken Sie im Bereich mit den Formularfragen auf „Frage hinzufügen“.

    • Verwenden Sie „Fragen für den Käufer“ für Informationen, die Sie einmal pro Anmeldung benötigen

    • Verwenden Sie „Fragen pro Ticket“, um Informationen für jeden Teilnehmer zu sammeln, wenn mehrere Tickets gekauft werden

    • Fragen wie die folgenden können sinnvoll sein:

      • Ernährungsbeschränkungen

      • Workshop-Präferenzen

      • Benötigte besondere Unterstützung

  5. Passen Sie die Bestätigung an:

Option 2: Methode zur Nachverfolgung per E-Mail

Bei dieser alternativen Methode werden die E-Mail-Tracking-Funktionen von Zeffy genutzt:

  1. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste potenzieller Teilnehmer

  2. Versenden Sie über Zeffy eine Massen-E-Mail mit den folgenden Inhalten (Schritte hier):

    • Event-Details

    • Einen Link zu einer Bestätigungsseite

    • Eine klare Handlungsaufforderung zur Bestätigung der Teilnahme

  3. Verfolgen Sie die Antworten über die E-Mail-Analyse von Zeffy, um zu sehen, wer auf den Bestätigungslink geklickt hat

Zusätzliche Funktionen zum Entdecken

  • Gästelistenverwaltung: Greifen Sie über die Ansicht der Gästeliste in Ihrem Dashboard auf Ihre RSVP-Liste zu

  • Exportfunktionen: Laden Sie Teilnahmeberichte mit allen Details zu den Antwortenden herunter

  • Mehrere Teilnehmernamen: Wenn sich jemand für mehrere Personen anmeldet, können Sie die Namen aller Teilnehmer erfassen (siehe, wie es geht)

  • Automatisierte Kommunikation: Senden Sie Bestätigungen und Aktualisierungen an angemeldete Teilnehmer

  • Check-in-Tools: Nutzen Sie während des Events die Check-in-Funktionen von Zeffy, um die tatsächliche Teilnahme zu erfassen

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