Stellen Sie mit dem Data Assistant Fragen zu Ihren Fundraising-Daten

Der Data Assistant beantwortet Fragen zu Ihren Fundraising-Daten in einfacher Sprache. Fragen Sie zum Beispiel: „Wie viel ist diesen Monat eingegangen?“ oder „Welche Kampagne lief am besten?“ und erhalten Sie eine Antwort. Wenn die Antwort einen Trend oder einen Vergleich zeigt, wird dazu ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm angezeigt. Sie finden den Data Assistant auf der Seite „Auswertungen“ Ihres Zeffy-Dashboards.

Stellen Sie Ihre erste Frage

Öffnen Sie den Data Assistant über die Seite „Auswertungen“ Ihres Dashboards. Stellen Sie dann eine Frage in Ihren eigenen Worten oder wählen Sie eine der vorgeschlagenen ersten Fragen aus.

1. Öffnen Sie Ihr Zeffy-Dashboard und rufen Sie die Seite „Auswertungen“ auf.

2. Öffnen Sie den Data Assistant und geben Sie Ihre Frage in einfacher Sprache ein oder klicken Sie auf eine der vorgeschlagenen Fragen, um loszulegen.

3. Lesen Sie die Antwort. Wenn sie einen Trend oder einen Vergleich zeigt, wird dazu ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm angezeigt.

Mögliche Fragen sind zum Beispiel:

• Wie viel ist diesen Monat eingegangen?

• Welche Kampagne lief am besten?

• Wer hat letztes Jahr, aber dieses Jahr nicht gespendet?

• Wie viel haben wir bei der Gala im Vergleich zum letzten Jahr gesammelt?

Wenn Ihrer Frage eine Information fehlt, die der Data Assistant benötigt, bittet er Sie vor der Antwort um eine Klarstellung, statt zu raten.

Setzen Sie das Gespräch fort

Sie können im selben Gespräch Rückfragen stellen, ohne sich zu wiederholen. Nach einer Antwort können Sie zum Beispiel „Diese Liste exportieren“ anfragen. Der Data Assistant weiß dann, welche Liste Sie meinen. Wenn Sie das Gespräch schließen und später zurückkehren, ist der Kontext weiterhin vorhanden.

Exportieren Sie die Daten hinter einer Antwort

Die Antworten können mehr umfassen, als auf dem Bildschirm angezeigt wird: Bitten Sie den Data Assistant um die Daten oder nutzen Sie die Schaltfläche zum Exportieren, um sie als Excel-Datei mit den angefragten Spalten und Filtern herunterzuladen. Informationen zu den standardmäßigen Exportmöglichkeiten in Ihrem Dashboard finden Sie unter Berichte und Datenexport.

Fragen Sie nach Antworten auf Ihre benutzerdefinierten Checkout-Fragen

Der Data Assistant kann Fragen zu den benutzerdefinierten Fragen in Ihren Formularen beantworten, zum Beispiel dazu, welche Teilnehmenden eine bestimmte Essensoption ausgewählt haben. Hier erfahren Sie, wie diese Antworten gezählt und gruppiert werden:

• Auswahl- und Freitextantworten werden zusammen mit der Anzahl der Bestellungen und den Beträgen gruppiert. Kleine Unterschiede bei Rechtschreibung oder Leerzeichen werden als dieselbe Antwort behandelt.

• Freitextantworten, die sich ähneln, aber nicht eindeutig übereinstimmen, werden Ihnen angezeigt und nicht zusammengefasst.

• Antworten mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Adresse werden niemals gruppiert.

• Es werden nur abgeschlossene Bestellungen berücksichtigt: Bestellungen mit einer in Ihrem Dashboard angezeigten Zahlung sowie kostenlose Bestellungen. Antworten zu stornierten Tickets werden nicht berücksichtigt.

Einen manuellen Bericht mit denselben Daten finden Sie unter Bericht mit Antworten auf benutzerdefinierte Fragen anzeigen und herunterladen.

Zeffy lässt sich auch mit Claude oder ChatGPT verbinden

Der hier beschriebene Data Assistant befindet sich in Ihrem Zeffy-Dashboard und benötigt keine Dienste außerhalb von Zeffy. Außerdem bietet Zeffy zwei Möglichkeiten, außerhalb von Zeffy Fragen zu Ihren Daten zu stellen: Verbinden Sie Ihre Organisation direkt mit Claude oder ChatGPT oder verwenden Sie den älteren benutzerdefinierten Zeffy AI Assistant-GPT in ChatGPT. Weitere Informationen finden Sie unter Zeffy mit Claude oder ChatGPT verbinden und Den Zeffy AI Assistant in ChatGPT verwenden.