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🇺🇸 USA – Stripe-Verifizierung

Ein US-Konto verifizieren

Damit Sie Zahlungen über Zeffy annehmen können, muss Ihre US-amerikanische gemeinnützige Organisation die Stripe-Verifizierung abschließen. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt und enthält Links zur Hilfe bei Problemen.

Wie es weitergeht

Was Sie benötigen

  • Die EIN (Employer Identification Number) Ihrer Organisation und ihren offiziellen Namen, wie er beim Finanzamt registriert ist

  • Die Adresse Ihrer Organisation, die mit der Registrierung beim Finanzamt übereinstimmt

  • Die letzten 4 Ziffern einer Sozialversicherungsnummer einer bevollmächtigten Vertretung

  • Ein amtlich ausgestellter Ausweis und ein Selfie derselben Vertretung

  • Die Bankverbindung Ihrer Organisation (persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert)

Alle Organisationen müssen zu Verifizierungszwecken eine Website angeben. Wenn Ihre Organisation keine Website hat, können Sie stattdessen eine öffentliche (nicht private) Social-Media-Seite angeben oder eine Landingpage für Ihre Organisation mit einer Beschreibung Ihrer Mission und einer Liste Ihrer Kampagnen erstellen.

Dieser Verifizierungsprozess ist für langfristiges Fundraising mit Zeffy verpflichtend. Möglicherweise können Sie jedoch bereits Zahlungen annehmen, bevor Sie alle Verifizierungsschritte abgeschlossen haben. Mehr erfahren über die zeitlichen Anforderungen für die Verifizierung.

Schritt-für-Schritt-Videoanleitung

Verifizierungsschritte

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Schritt 1: Halten Sie Ihre Unterlagen vom Finanzamt bereit

Suchen Sie vor dem Start Ihre offiziellen Dokumente vom Finanzamt heraus:

  • Schreiben 147c (CP 575): das offizielle Schreiben des Finanzamts zur Vergabe Ihrer EIN, oder

  • SS4-Formular: das Antragsformular, aus dem hervorgeht, dass Ihnen eine EIN zugewiesen wurde

Aus diesen Dokumenten gehen Ihr genauer offizieller Name, Ihre EIN und Ihre Adresse hervor, wie sie beim Finanzamt registriert sind. Sie müssen diese Angaben im Verifizierungsportal genau so eintragen.

Wenn Ihre EIN innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt wurde, ist sie möglicherweise noch nicht in der Datenbank des Finanzamts zu finden, die Stripe für die Verifizierung nutzt. Halten Sie Ihr Schreiben 147c oder Ihr SS4-Formular bereit, um es als Nachweis hochzuladen.

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Schritt 2: Geben Sie Ihre EIN und den Namen Ihrer Organisation ein

Öffnen Sie in Zeffy den Tab Finanzen und klicken Sie auf die Schaltfläche zur Verifizierung (entweder auf das gelbe Warnbanner oder auf „Verifizierung abschließen“), um das Verifizierungsportal von Stripe aufzurufen.

Geben Sie Ihre EIN, Ihren offiziellen Namen und Ihre Adresse genau so ein, wie sie auf Ihrem Schreiben 147c oder SS4-Formular stehen – einschließlich Satzzeichen, Schreibweise und Groß- und Kleinschreibung.

Wenn auf Ihrem Schreiben 147c beispielsweise Folgendes steht:

ZEFFY ORGANIZATION
123 ADDRESS BLVD STE 111
HOUSTON, TX 12345

Geben Sie die Angaben genau wie angezeigt ein. Kürzen Sie „BLVD“ nicht zu „Boulevard“ ab und ändern Sie keine Formatierung.

Probleme? Wenn die Verifizierung Ihrer EIN fehlschlägt, liegt das meist an abweichenden Angaben. Unter US: Probleme bei der EIN-Verifizierung finden Sie Lösungen für abweichende Namen, neu ausgestellte EINs und Namensänderungen.

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Schritt 3: Schließen Sie die Ausweisverifizierung der Vertretung ab

Eine bevollmächtigte Vertretung (Vorstandsmitglied, Geschäftsführung oder zeichnungsberechtigte Person) muss einen amtlich ausgestellten Ausweis hochladen und ein Selfie aufnehmen.

Akzeptierte Ausweise:

  • Führerschein

  • Reisepass

  • Bundesstaatsausweis

Der Name auf dem Ausweis muss genau mit dem Namen übereinstimmen, den Sie in Zeffy für die Vertretung angegeben haben.

Probleme? Wenn Ihr Ausweis oder Selfie nicht akzeptiert wird, finden Sie unter ID-Verifizierung: Anforderungen und Fehlerbehebung Tipps zur Fotoqualität, Hinweise zu Selfies und Empfehlungen für Browser.

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Schritt 4: Geben Sie Ihre Bankverbindung ein

Geben Sie die Bankverbindung Ihrer Organisation ein, damit Auszahlungen empfangen werden können. Persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert.

Sie benötigen:

  • Bankkontonummer

  • Bankleitzahl

  • Name der kontoinhabenden Person (muss mit dem Namen Ihrer Organisation übereinstimmen)

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Schritt 5: Senden Sie die Angaben ab und prüfen Sie, ob Fehler auftreten

Nachdem Sie alle Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf „Zustimmen und absenden“, um Ihre Verifizierung an Stripe zu senden.

Wenn Dokumente weiterhin als fehlend angezeigt werden:

  • Geben Sie Ihr Bundesland erneut genau so ein, wie es auf Ihrem Dokument steht

  • Kehren Sie zur Verifizierungsseite zurück und klicken Sie erneut auf „Zustimmen und absenden“

Stripe prüft Einreichungen in der Regel innerhalb von 24 bis 72 Stunden. Prüfen Sie am nächsten Tag, ob noch weitere Angaben benötigt werden.

Postfachadressen

Stripe akzeptiert Postfächer nicht als offizielle Geschäftsadressen für die Verifizierung. Die Adresse, die Sie für die Verifizierung eingeben, muss jedoch nicht mit der Adresse auf Ihrem Feststellungsbescheid des Finanzamts übereinstimmen.

Wenn Ihre Organisation ein Postfach nutzt:

  1. Verwenden Sie für die Stripe-Verifizierung eine persönliche Adresse (z. B. Ihre Privatadresse oder die Adresse eines Vorstandsmitglieds).

  2. Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, können Sie die Adresse in Ihren Kontoeinstellungen ändern, damit Ihr offizielles Postfach auf Steuerbelegen angezeigt wird.

So aktualisieren Sie Ihre Adresse nach der Verifizierung:

  1. Klicken Sie unten links in Ihrem Konto auf Ihren Namen

  2. Wählen Sie Einstellungen aus

  3. Wählen Sie Organisationsinformationen aus

  4. Geben Sie Ihr Postfach im Adressfeld ein

Vorläufige Verifizierung verstehen

Wenn Sie alle Angaben korrekt eingegeben haben, aber ein Fehlerbanner mit der Aufforderung sehen, weitere Informationen bereitzustellen, ist Ihr Konto möglicherweise vorläufig verifiziert. Das geschieht, wenn Ihre EIN noch nicht in der Datenbank des Finanzamts bei Stripe zu finden ist.

  • Das bedeutet: Sie haben eine einmonatige Übergangsfrist erhalten, in der Sie Zahlungen empfangen können, während Stripe Ihre EIN erneut prüft.

  • Wenn Ihre EIN gefunden wird: Ihr Konto wird vollständig freigegeben.

  • Wenn Ihre EIN weiterhin nicht gefunden wird: Auszahlungen werden deaktiviert (Zahlungen empfangen können Sie weiterhin). Um Auszahlungen wieder zu aktivieren, senden Sie Ihre offiziellen Unterlagen zur EIN-Verifizierung zur manuellen Prüfung an [email protected].

Ihre Vertretung ändern

Sie können die für Ihr Konto angegebene Vertretung jederzeit ändern. Öffnen Sie Einstellungen (klicken Sie unten links auf Ihren Namen) → Bankverbindung → klicken Sie neben den Angaben zur Vertretung auf Bearbeiten.

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