Unternehmensregistrierung und Überprüfung der Vorstandsmitglieder (Kanada)

Am einfachsten können Sie in Kanada sowohl Ihre Unternehmensregistrierung als auch den Vorstand verifizieren lassen, indem Sie einen unterzeichneten Beschluss einreichen. Diese Vorlage ist von Stripe für Verifizierungszwecke in Kanada genehmigt und der schnellste Weg, Ihr Konto verifizieren zu lassen.

Herunterladen der Vorlage

Herunterladen der Vorlage für den unterzeichneten Beschluss und folgen Sie den nachstehenden Schritten.

So füllen Sie den Beschluss aus

1. Öffnen Sie die Vorlage über den obigen Link

2. Erstellen Sie eine Kopie, um Ihre eigene Version zu bearbeiten (Datei → Kopie erstellen)

3. Fügen Sie die Informationen Ihrer Organisation hinzu:

   • Organisationsname

   • Vollständige Adresse

   • Registrierungsnummer (falls zutreffend)

   • Namen aller Vorstandsmitglieder

     Diese Angaben müssen genau mit den Informationen übereinstimmen, die Sie in Ihrem Zeffy-Konto hinterlegt haben.

4. Speichern Sie den ausgefüllten Beschluss

5. Rufen Sie Zeffy auf

   • Gehen Sie im linken Menü zum Tab Finanzen

   • Klicken Sie im gelben Warnbanner auf „Informationen aktualisieren“

6. Vergewissern Sie sich vor dem Einreichen, dass alle Angaben in Ihrem Zeffy-Konto mit den Angaben in Ihrem unterzeichneten Beschluss übereinstimmen

   1. Wenn Sie den Namen oder die Adresse Ihrer gemeinnützigen Organisation bearbeiten müssen, klicken Sie rechts neben dem Abschnitt mit den Unternehmensangaben in Ihrer Verifizierung auf „Bearbeiten“.

   2. Wenn Sie Ihre Vorstandsmitglieder bearbeiten müssen, können Sie diese im entsprechenden Abschnitt Ihrer Verifizierung entfernen, bearbeiten oder hinzufügen.

7. Suchen Sie anschließend in Ihrem Konto den Abschnitt „Erforderliche Informationen“, um Ihren Beschluss hochzuladen.

Wichtig: Stimmen Sie Ihre Angaben genau ab

• Organisationsname und Adresse müssen genau mit den Angaben in Ihrem Stripe-Profil übereinstimmen

• Die Namen der Vorstandsmitglieder müssen genau mit den Angaben in Zeffy übereinstimmen – verwenden Sie die vollständigen Namen, wie sie dort aufgeführt sind (z. B. „Jonathan Clyde Brown“ und nicht „John Brown“ oder „Jonathan C. Brown“)

• Fügen Sie neben den Namen der Vorstandsmitglieder keine Titel oder Positionen hinzu

Wer unterzeichnet den Beschluss?

Jedes im Beschluss aufgeführte Vorstandsmitglied kann ihn unterzeichnen, sofern es auch im Abschnitt zu den Vorstandsmitgliedern Ihrer Verifizierung aufgeführt ist. Wenn Ihre Organisation nur ein Vorstandsmitglied hat, führen Sie dieses im Beschluss auf und lassen Sie denselben Namen unterzeichnen – nicht ein anderes Teammitglied oder eine freiwillig engagierte Person.

Nach dem Einreichen

Während Stripe die Angaben überprüft, bleibt Ihre Verifizierung 24 bis 72 Stunden ausstehend. Sehen Sie nach diesem Zeitraum erneut nach, ob das gelbe Warnbanner verschwunden ist.

Fehlerbehebung

Wenn Ihr Beschluss abgelehnt wird:

• Laden Sie die Datei direkt hoch – gescannte Dokumente oder Fotos werden häufig abgelehnt

• Vergewissern Sie sich, dass die Namen der Vorstandsmitglieder im Dokument genau mit den Angaben in Zeffy übereinstimmen

• Vergewissern Sie sich, dass der Organisationsname und die Adresse genau mit den Angaben in Ihrem Stripe-Profil übereinstimmen

• Prüfen Sie, ob die unterzeichnende Person zu den Vorstandsmitgliedern gehört, die im Beschluss und in Ihrer Verifizierung aufgeführt sind

• Wenn Ihre Ansprechperson für das Konto auch im Abschnitt zu den Vorstandsmitgliedern Ihrer Verifizierung aufgeführt, aber nicht im Beschluss genannt ist, entfernen Sie sie aus diesem Abschnitt (sie bleibt weiterhin Ihre Ansprechperson), damit beide Listen übereinstimmen

• Sehen Sie sich das Video-Tutorial oben an, um eine ausführliche Anleitung zu erhalten

Video-Tutorial

Sie haben weiterhin Probleme?

Wenn Sie die Verifizierung nicht mithilfe der Beschlussvorlage abschließen können, finden Sie die vollständige Liste der akzeptierten Dokumente unter Ihre Stripe-Verifizierung in Kanada abschließen.