Schließen Sie Ihre kanadische Stripe-Verifizierung ab
Um Zahlungen auf Zeffy zu akzeptieren, muss Ihre kanadische gemeinnützige Organisation die Stripe-Verifizierung abschließen. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt und enthält Links zur Hilfe bei der Fehlerbehebung, falls Sie nicht weiterkommen.
Das benötigen Sie
In Kanada verlangt Stripe die Verifizierung von drei Dingen:
Verifizierung der gemeinnützigen Organisation selbst – Dokumente zur Registrierung als gemeinnützige Organisation oder zur Unternehmensregistrierung
Verifizierung der Vorstandsmitglieder, des Vorstands oder der Leitung – Dokumente, aus denen hervorgeht, wer für die Organisation verantwortlich ist
Identitätsprüfung einer autorisierten vertretungsberechtigten Person – ein amtlicher Ausweis und ein Selfie
Alle Organisationen müssen zu Verifizierungszwecken eine Website angeben. Wenn Ihre Organisation keine Website hat, können Sie stattdessen eine öffentliche (nicht private) Social-Media-Seite angeben oder eine Landingpage für die Organisation mit Ihrer Mission und den aufgeführten Kampagnen erstellen.
Videoanleitung Schritt für Schritt
Verifizierungsschritte
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Schritt 1: Stellen Sie Ihre Dokumente zusammen
Bevor Sie beginnen, sammeln Sie die Dokumente, die Sie abhängig von Ihrem Organisationstyp benötigen:
Für registrierte gemeinnützige Organisationen:
Registernummer der gemeinnützigen Organisation bei der CRA
Registrierungsdokument der gemeinnützigen Organisation (Notice of charity registration, Form T3010 oder CRA-Dokument, das die Gemeinnützigkeit bestätigt)
Für andere gemeinnützige Organisationen (eingetragen oder nicht registriert):
Dokumente zur Unternehmensregistrierung (Articles of Incorporation, Notice of Articles, Company Summary usw.), oder
Amtlicher Ausweis Ihrer vertretungsberechtigten Person
Wichtig: Postfachadressen werden von Stripe nicht als rechtliche Adresse akzeptiert. Sie müssen eine physische Adresse angeben.
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Schritt 2: Rufen Sie das Stripe-Verifizierungsportal auf
Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an
Gehen Sie im linken Menü zum Tab Finanzen
Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Verifizierung – entweder auf ein gelbes Warnbanner oder auf die Schaltfläche „Verifizierung abschließen“
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Schritt 3: Wählen Sie Ihren Organisationstyp aus
Wählen Sie den richtigen Organisationstyp aus, damit Sie die passenden Dokumente angeben müssen:
Registrierte gemeinnützige Organisation – erfordert die CRA-Nummer und Registrierungsdokumente der gemeinnützigen Organisation
Gemeinnützige Organisation – erfordert eine unterzeichnete Resolution mit den Angaben zu Ihrer gemeinnützigen Organisation und ihren Vorstandsmitgliedern
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Schritt 4: Reichen Sie die Registrierung der gemeinnützigen Organisation oder des Unternehmens ein
Für registrierte gemeinnützige Organisationen: Geben Sie Ihre CRA-Nummer ein und laden Sie ein Dokument hoch, das Ihre Gemeinnützigkeit bestätigt.
Akzeptierte Dokumente:
Notice of charity registration der Canada Revenue Agency
Charity Information Return (Form T3010)
Registered Charity Basic Information report
Official Donation Receipts
Beliebiges CRA-Dokument, das den Registrierungsstatus der gemeinnützigen Organisation bestätigt
Für andere gemeinnützige Organisationen: Reichen Sie Dokumente zur Unternehmensregistrierung oder eine unterzeichnete Resolution ein.
Akzeptierte Dokumente:
Amtliches Dokument, aus dem der Name und die Adresse der Organisation hervorgehen
Corporate profile report
Notice of Assessment der CRA (innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt)
Articles of Incorporation oder Association
Notice of Articles
Company Summary
Suchen Sie eine Organisation im Register (nur Québec)
Elektronische Farbversion (keine Scans, keine Schwarz-Weiß-Version)
Enthält Ihren rechtlichen Namen und Ihre Adresse genau so, wie sie in Zeffy eingegeben wurden
Kommen Sie nicht weiter? Wenn Ihr Dokument abgelehnt wird, überprüfen Sie, ob Ihr rechtlicher Organisationsname und Ihre Adresse genau mit den Angaben auf Ihrem Dokument übereinstimmen. Hilfe zur unterzeichneten Resolution finden Sie unter Verifizierung der Unternehmensregistrierung und der Vorstandsmitglieder.
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Schritt 5: Verifizieren Sie Ihren Vorstand
Stripe verlangt die Verifizierung der Vorstandsmitglieder Ihrer Organisation. Zunächst werden Sie aufgefordert, alle Namen und E-Mail-Adressen der Vorstandsmitglieder in Zeffy einzugeben.
Stripe vergleicht diese Angaben mit öffentlichen Behördendaten. Wenn die Liste übereinstimmt, können Sie sie einfach bestätigen. Falls nicht, müssen Sie ein Dokument hochladen, in dem alle Vorstandsmitglieder aufgeführt sind.
Akzeptierte Dokumente:
Protokoll einer Vorstandssitzung oder Resolution
Amtliches Dokument, aus dem der Name der Organisation und die Vorstandsmitglieder hervorgehen
Corporate profile report
Articles of Incorporation oder Association
Notice of Articles
Notice of Change of Directors (z. B. Form 6, Form 4006, Form 3006)
Kritische Anforderung: Alle in Zeffy eingegebenen Vorstandsmitglieder müssen mit exakt übereinstimmenden Namen auf dem Dokument erscheinen. Beispielsweise muss „Jonathan Clyde Brown“ als „Jonathan Clyde Brown“ erscheinen, nicht als „John Brown“ oder „Jonathan C. Brown“.
Kommen Sie nicht weiter? Schon geringfügige Abweichungen bei den Namen der Vorstandsmitglieder führen zur Ablehnung. Unter Verifizierung der Unternehmensregistrierung und der Vorstandsmitglieder finden Sie Tipps zur Fehlerbehebung bei der Namensübereinstimmung und zur Verwendung der Vorlage für die unterzeichnete Resolution.
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Schritt 6: Schließen Sie die Identitätsprüfung der vertretungsberechtigten Person ab
Eine autorisierte vertretungsberechtigte Person (Vorstandsmitglied, geschäftsführende Leitung oder zeichnungsberechtigte Person) muss einen amtlichen Ausweis hochladen und ein Selfie aufnehmen.
Akzeptierte Ausweise:
Führerschein
Reisepass
Provinzieller Ausweis
Der Name auf dem Ausweis muss genau mit dem Namen übereinstimmen, den Sie in Zeffy für die vertretungsberechtigte Person eingegeben haben.
Geben Sie die Bankkontodaten Ihrer Organisation für den Erhalt von Auszahlungen ein. Persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert.
Sie benötigen:
Bankkontonummer
Institutsnummer und Transitnummer
Name des Kontoinhabers (muss mit dem Organisationsnamen übereinstimmen)
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Schritt 8: Reichen Sie die Angaben ein und überwachen Sie Ihren Status
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben und die Dokumente hochgeladen haben, prüft Stripe Ihre Einreichung innerhalb von 24–72 Stunden.
Sehen Sie am nächsten Tag erneut nach, um zu bestätigen, dass keine zusätzlichen Informationen benötigt werden. Wenn das Warnbanner oder die Schaltfläche verschwindet, ist Ihre Verifizierung abgeschlossen.
Informelle oder nicht registrierte Organisationen
Wenn Ihre Organisation keine formellen Vorstandsmitglieder, keine Registrierung als gemeinnützige Organisation oder keinen offiziellen Organisationsstatus hat – zum Beispiel, wenn Sie eine kleine Gruppe, einen Elternbeirat, ein Sportteam, einen Studierendenclub, ein informelles Komitee oder eine Gemeinschaftsgruppe bilden –, können Sie die Verifizierung trotzdem abschließen.
„Vorstandsmitglieder“ im Sinne von Stripe:
Stripe verwendet den Begriff „Vorstandsmitglieder“ allgemein. Auch wenn Ihre Gruppe informell ist, können Sie die Personen, die für die Leitung der Organisation verantwortlich sind, als Ihre „Vorstandsmitglieder“ angeben.
In diesen Fällen können „Vorstandsmitglieder“ Folgendes umfassen:
Amtsträger des Elternbeirats oder Ausschussvorsitzende
Trainer des Teams oder Clubleitungen
Schatzmeister oder Sekretäre
Jede Person mit Zeichnungsberechtigung oder finanzieller Verantwortung
Jede Person, die bei der Verwaltung oder Überwachung der Aktivitäten der Organisation hilft
Ihr rechtlicher Organisationsname stimmt genau mit dem Namen auf Ihrem Dokument überein (einschließlich Schreibweise und Zeichensetzung)
Ihre Adresse stimmt genau überein (wenn auf Ihrem Dokument beispielsweise „Road“ steht, geben Sie nicht „Rd.“ ein)
Das Dokument ist eine elektronische Farbversion, keine gescannte oder schwarz-weiße Kopie
Das Dokument wurde innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt
Denken Sie daran: Ihr Name „Doing Business As“ ist vom Namen Ihrer rechtlichen Organisation getrennt
Die Namen der Vorstandsmitglieder stimmen nicht überein
Schon geringfügige Abweichungen führen zur Ablehnung. Stellen Sie sicher, dass die Namen auf Ihrem Dokument exakt mit den in Zeffy eingegebenen Namen übereinstimmen:
Keine Abkürzungen oder Spitznamen
Alle aufgeführten zweiten Vornamen übernehmen
Fügen Sie keine Titel oder Positionen neben den Namen ein
Gültig ab dem 31. März 2025: Bei Konten ohne abgeschlossene Verifizierung kann die Zahlungsabwicklung vorübergehend ausgesetzt werden. Schließen Sie Ihre Verifizierung zeitnah ab, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Warum ist das erforderlich?
Stripe ist gemäß den Vorschriften des FINTRAC (Financial Transactions and Reports Analysis Centre of Canada) verpflichtet, Identitätsinformationen von kanadischen Organisationen zu erfassen, zu überprüfen und zu verwalten. Diese Anforderungen gelten für alle in Kanada in Stripe integrierten Plattformen, nicht nur für Zeffy.
Diese Verifizierung fördert die Transparenz und verhindert Finanzkriminalität wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche und Steuerhinterziehung.
