Schließen Sie Ihre kanadische Stripe-Verifizierung ab
Um Zahlungen über Zeffy entgegenzunehmen, muss Ihre kanadische gemeinnützige Organisation die Stripe-Verifizierung abschließen. Diese Anleitung führt Sie durch die einzelnen Schritte und enthält Links zur Hilfe bei Problemen.
Das benötigen Sie
In Kanada verlangt Stripe die Verifizierung von drei Dingen:
Verifizierung der gemeinnützigen Organisation selbst – Registrierungs- oder Unternehmensunterlagen
Verifizierung der Vorstandsmitglieder oder der Leitung – Unterlagen, aus denen hervorgeht, wer für die Organisation verantwortlich ist
Identitätsprüfung einer autorisierten Vertretung – ein amtlicher Ausweis und ein Selfie
Alle Organisationen müssen für Verifizierungszwecke eine Website angeben. Wenn Ihre Organisation keine Website hat, können Sie stattdessen eine öffentliche (nicht private) Social-Media-Seite angeben oder eine Landingpage für die Organisation erstellen, auf der Ihre Mission und Ihre Kampagnen aufgeführt sind.
Schritt-für-Schritt-Videoanleitung
Schritte zur Verifizierung
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Schritt 1: Stellen Sie Ihre Unterlagen zusammen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie die Unterlagen zusammen, die Sie je nach Art Ihrer Organisation benötigen:
Für registrierte gemeinnützige Organisationen:
CRA-Registernummer der gemeinnützigen Organisation
Registrierungsunterlage der gemeinnützigen Organisation (Notice of charity registration, Form T3010 oder ein CRA-Dokument, das die Gemeinnützigkeit bestätigt)
Für andere gemeinnützige Organisationen (eingetragen oder nicht registriert):
Unterlagen zur Unternehmensregistrierung (Articles of Incorporation, Notice of Articles, Company Summary usw.) oder
Wichtig: Postfachadressen werden von Stripe nicht als rechtliche Adresse akzeptiert. Sie müssen eine physische Adresse angeben.
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Schritt 2: Rufen Sie das Stripe-Verifizierungsportal auf
Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an
Öffnen Sie im linken Menü den Tab Finanzen
Klicken Sie auf den Link im gelben Banner oben, zum Beispiel „Ihre Angaben hier aktualisieren“ oder „Klicken Sie hier, um die Verifizierung zu starten“
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Schritt 3: Wählen Sie die Art Ihrer Organisation aus
Wählen Sie die passende Organisationsart aus, damit Sie die richtigen Unterlagen angeben müssen:
Registrierte gemeinnützige Organisation – erfordert eine CRA-Registernummer und Registrierungsunterlagen der gemeinnützigen Organisation
Gemeinnützige Organisation – erfordert eine unterzeichnete Resolution mit Angaben zu Ihrer gemeinnützigen Organisation und ihren Vorstandsmitgliedern
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Schritt 4: Reichen Sie die Registrierung der gemeinnützigen Organisation oder des Unternehmens ein
Für registrierte gemeinnützige Organisationen: Geben Sie Ihre CRA-Registernummer ein und laden Sie eine Unterlage hoch, die Ihre Gemeinnützigkeit bestätigt.
Akzeptierte Unterlagen:
Notice of charity registration der Canada Revenue Agency
Charity Information Return (Form T3010)
Registered Charity Basic Information Report
Offizielle Spendenbescheinigungen
Alle CRA-Dokumente, die den Registrierungsstatus der gemeinnützigen Organisation bestätigen
Für andere gemeinnützige Organisationen: Reichen Sie Unternehmensunterlagen oder eine unterzeichnete Resolution ein.
Akzeptierte Unterlagen:
Amtliches Dokument mit dem Namen und der Adresse der Organisation
Unternehmensprofilbericht
Notice of Assessment der CRA (innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt)
Articles of Incorporation oder Association
Notice of Articles
Company Summary
Suche nach einer Organisation im Register (nur Québec)
Gewerbeschein
Partnerschaftsvertrag oder Registrierungsunterlage
Elektronische Farbversion (keine Scans, keine Schwarz-Weiß-Kopien)
Der rechtliche Name und die Adresse müssen genau mit den Angaben in Zeffy übereinstimmen
Probleme? Wenn Ihre Unterlage abgelehnt wird, prüfen Sie, ob der rechtliche Name Ihrer Organisation und die Adresse genau mit den Angaben auf der Unterlage übereinstimmen. Hilfe zur unterzeichneten Resolution finden Sie unter Unternehmensregistrierung und Verifizierung der Vorstandsmitglieder.
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Schritt 5: Verifizieren Sie Ihren Vorstand
Stripe verlangt die Verifizierung der Vorstandsmitglieder Ihrer Organisation. Zunächst werden Sie aufgefordert, die Namen und E-Mail-Adressen aller Vorstandsmitglieder in Zeffy einzugeben.
Stripe vergleicht diese Angaben mit öffentlichen Daten der Behörden. Stimmen die Angaben überein, können Sie sie einfach bestätigen. Andernfalls müssen Sie eine Unterlage mit einer Liste aller Vorstandsmitglieder hochladen.
Akzeptierte Unterlagen:
Protokoll oder Resolution einer Vorstandssitzung
Amtliches Dokument mit dem Namen der Organisation und den Vorstandsmitgliedern
Unternehmensprofilbericht
Articles of Incorporation oder Association
Notice of Articles
Notice of Change of Directors (z. B. Form 6, Form 4006, Form 3006)
Wichtige Anforderung: Alle in Zeffy eingetragenen Vorstandsmitglieder müssen auf der Unterlage aufgeführt sein, und ihre Namen müssen genau übereinstimmen. Beispielsweise muss dort „Jonathan Clyde Brown“ stehen, nicht „John Brown“ oder „Jonathan C. Brown“.
Hinweis zu Protokollen oder Resolutionen von Vorstandssitzungen: Die Unterlage muss alle derzeitigen Vorstandsmitglieder aufführen und sie eindeutig als Vorstandsmitglieder ausweisen (zum Beispiel in einem Abschnitt mit der vollständigen Zusammensetzung des Vorstands und dem Titel jeder Person).
Probleme? Schon kleine Abweichungen bei den Namen der Vorstandsmitglieder können zur Ablehnung führen. Unter Unternehmensregistrierung und Verifizierung der Vorstandsmitglieder finden Sie Tipps zur Fehlerbehebung beim Abgleich der Namen und zur Verwendung der Vorlage für die unterzeichnete Resolution.
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Schritt 6: Schließen Sie die Identitätsprüfung Ihrer Vertretung ab
Eine autorisierte Vertretung (Vorstandsmitglied, Geschäftsführung oder zeichnungsberechtigte Person) muss einen amtlichen Ausweis hochladen und ein Selfie aufnehmen.
Akzeptierte Ausweise:
Führerschein
Reisepass
Provinzieller Ausweis
Der Name auf dem Ausweis muss genau mit dem Namen übereinstimmen, den Sie in Zeffy für die Vertretung angegeben haben.
Geben Sie die Bankverbindung Ihrer Organisation für den Empfang von Auszahlungen ein. Persönliche Bankkonten werden nicht akzeptiert.
Sie benötigen:
Bankkontonummer
Institutsnummer und Transitnummer
Name der kontoinhabenden Person (muss mit dem Namen Ihrer Organisation übereinstimmen)
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Schritt 8: Reichen Sie Ihre Angaben ein und verfolgen Sie den Status
Nachdem Sie alle Angaben gemacht und die Unterlagen hochgeladen haben, prüft Stripe Ihre Einreichung innerhalb von 24 bis 72 Stunden.
Prüfen Sie am nächsten Tag erneut, ob noch weitere Angaben benötigt werden. Wenn das gelbe Warnbanner nicht mehr angezeigt wird, ist Ihre Verifizierung abgeschlossen.
Informelle oder nicht registrierte Organisationen
Wenn Ihre Organisation keine formellen Vorstandsmitglieder, keine Registrierung als gemeinnützige Organisation und keinen offiziellen Organisationsstatus hat – zum Beispiel, wenn Sie eine kleine Gruppe, ein Elternbeirat, ein Sportteam, ein Studierendenclub, ein informelles Komitee oder eine Gemeinschaftsgruppe sind –, können Sie die Verifizierung trotzdem abschließen.
Was „Vorstandsmitglieder“ im Sinne von Stripe bedeutet:
Stripe verwendet den Begriff „Vorstandsmitglieder“ allgemein. Auch wenn Ihre Gruppe informell ist, können Sie die Personen, die für die Leitung der Organisation verantwortlich sind, als Ihre „Vorstandsmitglieder“ aufführen.
In solchen Fällen können zu den „Vorstandsmitgliedern“ gehören:
Mitglieder des Elternbeirats oder Vorsitzende von Ausschüssen
Trainerinnen und Trainer oder Clubleitungen
Kassiererinnen und Kassierer oder Sekretärinnen und Sekretäre
Alle Personen mit Zeichnungsberechtigung oder finanzieller Verantwortung
Alle Personen, die bei der Verwaltung oder Beaufsichtigung der Aktivitäten der Organisation helfen
Was zu tun ist: Führen Sie diese Personen für Stripe als Ihre „Vorstandsmitglieder“ auf und nehmen Sie sie in Ihre unterzeichnete Resolution auf. Damit erfüllen Sie sowohl die Anforderungen an die Unternehmensregistrierung als auch an die Verifizierung der Vorstandsmitglieder. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Unternehmensregistrierung und Verifizierung der Vorstandsmitglieder.
Häufige Probleme
Meine Unterlage wurde abgelehnt
Prüfen Sie Folgendes:
Der rechtliche Name Ihrer Organisation stimmt genau mit dem Namen auf Ihrer Unterlage überein (einschließlich Schreibweise und Zeichensetzung).
Ihre Adresse stimmt genau überein (wenn auf Ihrer Unterlage beispielsweise „Road“ steht, geben Sie nicht „Rd.“ ein).
Bei der Unterlage handelt es sich um eine elektronische Farbversion, nicht um einen Scan oder eine Schwarz-Weiß-Kopie.
Die Unterlage wurde innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt.
Denken Sie daran: Ihr „Doing Business As“-Name ist nicht dasselbe wie der rechtliche Name Ihrer Organisation.
Die Namen der Vorstandsmitglieder stimmen nicht überein
Schon kleine Abweichungen können zur Ablehnung führen. Stellen Sie sicher, dass die Namen auf Ihrer Unterlage genau mit den in Zeffy eingetragenen Namen übereinstimmen:
Keine Abkürzungen oder Spitznamen
Führen Sie alle zweiten Vornamen wie angegeben auf
Fügen Sie keine Titel oder Positionen neben den Namen hinzu
Ab dem 31. März 2025: Bei Konten, für die die Verifizierung nicht abgeschlossen wurde, kann die Zahlungsabwicklung vorübergehend ausgesetzt werden. Schließen Sie Ihre Verifizierung zeitnah ab, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Warum ist das erforderlich?
Stripe ist gemäß den Vorschriften von FINTRAC (Financial Transactions and Reports Analysis Centre of Canada) verpflichtet, Identitätsdaten kanadischer Organisationen zu erheben, zu verifizieren und aufzubewahren. Diese Anforderungen gelten für alle in Kanada mit Stripe integrierten Plattformen, nicht nur für Zeffy.
Diese Verifizierung fördert die Transparenz und verhindert Finanzkriminalität wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche und Steuerhinterziehung.
