Modèles et extraits pour Email
Les modèles sont des mises en page réutilisables pour les courriels de masse envoyés depuis Communications. Les extraits sont du texte réutilisable pour les courriels individuels envoyés depuis le profil d’un contact.
Comparaison rapide
Utilisez un modèle pour créer un courriel de masse ou un newsletter. Utilisez un extrait pour envoyer un courriel à un seul contact.
Modèle de courriel de masse | Extrait | |
|---|---|---|
Objectif | Mise en page complète réutilisable pour les courriels de masse et les newsletters | Texte de message réutilisable pour un seul contact |
Où le créer et l’utiliser | Communications → New courriel | Contacts → ouvrir un contact → New courriel |
Qui le reçoit | Plusieurs contacts (listes, segments ou destinataires sélectionnés) | Un seul contact |
Éditeur | Éditeur complet de courriels avec des blocs de mise en page (titre, texte, image, bouton et plus encore) | Fenêtre de rédaction dans le panneau latéral avec une ligne d’objet et le corps du message |
Comment l’enregistrer | Enregistrer comme modèle | Extraits → Enregistrer comme extrait |
Comment le réutiliser | Commencez un nouveau courriel de masse et sélectionnez le modèle sous Mes modèles | Ouvrez New courriel dans la fiche d’un contact et sélectionnez l’extrait dans Extraits → Vos extraits |
Modèles de courriels de masse
Un modèle enregistre la conception complète d’un courriel que vous pouvez réutiliser chaque fois que vous envoyez des courriels de masse depuis Communications.
Dans Communications, cliquez sur New courriel. Vous pouvez partir d’un modèle, commencer de zéro ou créer votre courriel avec l’IA. Dans l’éditeur de courriels, ajoutez et agencez les blocs de contenu, puis cliquez sur Enregistrer comme modèle, donnez un nom au modèle et confirmez en cliquant sur Créer.
Les modèles enregistrés apparaissent sous Mes modèles la prochaine fois que vous créez un courriel de masse. Zeffy propose aussi des mises en page intégrées sous Modèles Zeffy.
Pour connaître toutes les étapes de conception, consultez Concevoir des courriels avec l’éditeur de courriels et les modèles de Zeffy. Pour choisir les destinataires et envoyer des courriels de masse, consultez Envoyer des courriels et des newsletters avec Zeffy.
Extraits
Un extrait enregistre du texte que vous pouvez réutiliser pour envoyer un courriel à un seul contact depuis son profil.
Allez dans Contacts, ouvrez la fiche du contact et cliquez sur New courriel. Le panneau latéral s’ouvre pour un seul destinataire. Rédigez l’objet et le corps du message, ouvrez le menu Extraits, sélectionnez Enregistrer comme extrait, donnez un nom à l’extrait et cliquez sur Enregistrer.
La prochaine fois que vous enverrez un courriel à un contact, ouvrez Extraits, sélectionnez l’extrait sous Vos extraits; le texte enregistré remplira le corps du message. Modifiez-le au besoin, puis cliquez sur Send maintenant.
Les courriels individuels envoyés depuis le profil d’un contact apparaissent aussi dans Communications, avec l’adresse courriel de l’unique destinataire. Vous pouvez également consulter leur état de livraison dans le profil du contact. Pour en savoir plus sur les profils de contact, consultez Gérer et modifier les contacts.
Lequel devriez-vous utiliser?
Choose en fonction de la personne à qui vous écrivez et de l’endroit où vous commencez le message.
Utilisez un modèle pour les newsletters, les campagnes de fundraising, les mises à jour liées à event ou tout autre message envoyé à plusieurs contacts depuis Communications.
Utilisez un extrait pour les suivis personnalisés, les remerciements individuels ou les autres messages ponctuels envoyés depuis le panneau New courriel du profil d’un contact.
Les modèles et les extraits ne sont pas interchangeables. Une mise en page enregistrée comme modèle n’est pas disponible dans la fenêtre de rédaction de la page d’un contact, et un extrait n’est pas disponible comme modèle de courriel de masse.