Peer-to-Peer-Kampagne einrichten

So erstellen Sie eine Peer-to-Peer-Kampagne auf Zeffy

Was ist eine Peer-to-Peer-Kampagne?

Mit einer Peer-to-Peer-(P2P)-Kampagne können Sie online Fundraising betreiben und Ihre Unterstützer dazu befähigen, eigene persönliche Fundraising-Seiten zu erstellen – allein oder als Teil eines Teams. Alle Seiten sind Ihrer Hauptkampagne untergeordnet.

Alle auf Einzel- und Teamseiten gesammelten Spenden fließen in ein gemeinsames Spendenziel ein. Spender können direkt für die Hauptkampagne, ein bestimmtes Team oder einen einzelnen Spendensammler spenden.

Spendensammler werden auf einer öffentlichen Rangliste nach gesammeltem Betrag aufgeführt. Spender können öffentlich genannt werden oder anonym bleiben.

Sehen Sie sich das vollständige Tutorial zur Einrichtung Ihrer Peer-to-Peer-Kampagne an

Schritt für Schritt: Peer-to-Peer-Kampagne einrichten

Schritt 1: Neue Kampagne erstellen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an.

2. Klicken Sie in der Navigation auf der linken Seite auf Kampagnen.

3. Klicken Sie auf Neue Kampagne.

4. Wählen Sie Peer-to-Peer als Kampagnentyp aus und klicken Sie, um zu beginnen.

Schritt 2: Kampagne benennen

1. Geben Sie den Titel Ihrer Kampagne ein (z. B. 10-km-Lauf für mehr Wirkung).

   • Wichtig: Aus dem Kampagnentitel wird automatisch die URL Ihrer Kampagne erstellt (z. B. zeffy.com/10k-walk-for-impact). Die URL wird festgelegt, sobald der Formularname zum ersten Mal gespeichert wird.

   • Wenn Sie eine kürzere URL möchten, geben Sie zunächst einen kürzeren Namen ein und passen Sie den vollständigen Kampagnentitel später an. Sie können auch direkt den vollständigen gewünschten Titel eingeben, wenn dieser in der URL erscheinen soll.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Spendenziel festlegen

1. Geben Sie den Betrag Ihres Spendenziels ein.

   • Sie können das Ziel jederzeit während der Kampagne anpassen – beginnen Sie mit einem bescheidenen Ziel oder setzen Sie es hoch an, ganz wie es zu Ihrer Strategie passt.

1. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Kampagnenbeschreibung hinzufügen

1. Geben Sie eine Kampagnenbeschreibung ein, um Ihre Geschichte zu erzählen und Ihre Mission zu erläutern.

   • Diese Beschreibung wird auf Ihrer Hauptkampagnenseite als Pop-up angezeigt („Mehr erfahren“).

   • Sie wird automatisch auf alle Team- und Einzelfundraising-Seiten kopiert, die im Rahmen Ihrer Kampagne erstellt werden.

   • Spendensammler können ihre Version der Beschreibung in ihrem eigenen Zeffy-Spenderkonto bearbeiten.

2. Zeffy stellt Ihnen eine Nachricht als Vorschlag zur Verfügung, mit der Sie beginnen können – passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Fundraising-Einstellungen konfigurieren

1. Fundraising im Team oder allein: Wählen Sie aus, ob Teilnehmer Teams erstellen, Teams beitreten und/oder eigene Fundraising-Seiten erstellen dürfen. Schalten Sie die einzelnen Optionen je nach Aufbau Ihrer Kampagne ein oder aus.

2. Kostenpflichtige Anmeldung (optional):

   • Aktivieren Sie diese Option, wenn Teilnehmer eine Anmeldegebühr zahlen müssen, um bei Ihrer Spendenaktion mitzumachen (z. B. bei einem Sponsorenlauf mit Teilnahmegebühr).

   • Suchen Sie das entsprechende Ticketing-/Anmeldeformular, das Sie bereits in Zeffy erstellt haben, und verknüpfen Sie es.

   • Hinweis: Über das Anmeldeformular kann jeweils nur ein Ticket gekauft werden. Gruppenanmeldungen sind bei P2P nicht möglich. Für Gruppenanmeldungen verweisen Sie Teilnehmer zuerst auf Ihr separates Anmeldeformular und teilen Sie anschließend den Link zur P2P-Kampagne.

   • Wenn Ihr Anmeldeformular noch nicht fertig ist, lassen Sie diese Option deaktiviert und aktivieren Sie sie später.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6: Erscheinungsbild Ihrer Kampagne anpassen

1. Wählen Sie den Anzeigemodus: Heller oder Dunkler Modus, jeweils mit oder ohne Formen.

2. Wählen Sie Ihre Markenfarben aus oder geben Sie sie ein.

3. Laden Sie ein Bannerbild hoch:

   • Wählen Sie ein Bild aus der integrierten Bildbibliothek von Zeffy aus oder laden Sie Ihr eigenes Bild hoch.

   • Für eine optimale Darstellung werden Bilder im Seitenverhältnis 1:1 (quadratisch) angezeigt.

   • Alternativ können Sie eine YouTube-Video-URL einfügen, um ein Video als Banner zu verwenden.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7: Logo Ihrer Organisation hochladen

1. Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch.

   • Wenn Sie Ihr Logo bereits in den Einstellungen zur visuellen Identität Ihrer Organisation hinzugefügt haben, wird es hier automatisch eingetragen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 8: Vorgeschlagene Spendenbeträge festlegen

1. Passen Sie die für Spender angezeigten vorgeschlagenen Spendenbeträge an. Diese Beträge dienen nur als Vorschläge. Spender können jederzeit einen Betrag ihrer Wahl eingeben.

2. Aktivieren Sie bei Bedarf zusätzliche Spendenintervalle:

   • Monatlich

   • Vierteljährlich

   • Jährlich

3. Aktivieren Sie Wirkungsbeschreibungen, um eine kurze Nachricht hinzuzufügen, die angezeigt wird, wenn ein Spender einen bestimmten Betrag auswählt (z. B. „Mit 50 $ kann ein Kind mit Schulmaterial versorgt werden“).

4. Legen Sie einen Standard-Spendenbetrag fest, indem Sie auswählen, welcher vorgeschlagene Betrag beim Laden des Formulars vorausgewählt ist.

5. Legen Sie bei Bedarf eine Standardfrequenz fest, indem Sie auswählen, welches Spendenintervall im Formular zuerst vorgeschlagen wird.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 9: Einstellungen für Zuwendungsbestätigungen (optional)

1. Wenn Ihre Organisation dazu berechtigt ist, können Sie die automatische Erstellung von Zuwendungsbestätigungen konfigurieren:

   • USA: Aktivieren Sie diese Option, um Zuwendungsbestätigungen automatisch zu erstellen und zu versenden.

   • Kanada (Registrierte gemeinnützige Organisation): Aktivieren Sie diese Option, um Zuwendungsbestätigungen automatisch zu erstellen und zu versenden.

   • Vereinigtes Königreich: Wenn Ihr Konto mit Swiftaid verknüpft ist, können Spender Gift Aid hinzufügen.

2. Schalten Sie die Option je nach Bedarf für Ihre Kampagne ein oder aus.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 10: Benutzerdefinierte Fragen hinzufügen

1. Fügen Sie beliebige benutzerdefinierte Fragen hinzu, die Sie Spendern stellen möchten, wenn sie bezahlen.

   • Beispiele: „Wie haben Sie von unserem Event erfahren?“, „Ich möchte Kommunikation abonnieren“ (Kontrollkästchen), Geburtsdatum, zusätzliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.

   • Fragen können als Pflichtangaben oder optionale Angaben festgelegt werden.

   • Hinweis: Diese Fragen sind nur für Spender gedacht. Fragen für Event-Anmeldungen sollten Sie Ihrem separaten Anmelde-/Ticketing-Formular hinzufügen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 11: Dankes-E-Mails anpassen

1. Dankes-E-Mail an Spender: Passen Sie die E-Mail an, die Spender nach einer Spende erhalten. Sie wird zusammen mit ihrer Zuwendungsbestätigung (falls zutreffend) und ihrem Transaktionsbeleg versendet.

2. Bestätigungs-E-Mail für Spendensammler: Passen Sie die E-Mail an, die Unterstützer erhalten, sobald sie ihre Fundraising-Seite erfolgreich erstellt haben. Nutzen Sie diese E-Mail, um sie zu ermutigen, ihre Seite zu teilen und individuell anzupassen, und um ihnen wichtige Informationen zum Fundraising für Ihre Organisation mitzuteilen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 12: Erweiterte Einstellungen konfigurieren

1. Spendenwidmung: Aktivieren Sie diese Option, damit Spender zu Ehren oder im Gedenken an jemanden spenden können.

2. Spenderliste: Schalten Sie diese Option ein oder aus, um festzulegen, ob die öffentliche Spenderliste auf der Kampagnenseite angezeigt wird.

3. Per Scheck bezahlen: Aktivieren Sie diese Option, damit Spender Spenden in Höhe von 1.000 $ oder mehr per Scheck bezahlen können. Beachten Sie, dass Zeffy keine Scheckzahlungen verarbeitet. Spendern werden Ihre Postanschrift angezeigt und sie sind dafür verantwortlich, den Scheck direkt an Ihre Organisation zu senden.

4. Benachrichtigungs-E-Mails: Fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu oder entfernen Sie sie, um festzulegen, wer über den Eingang einer neuen Spende benachrichtigt wird. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas.

5. Sprachübersetzung:

   • Kanada: Möglichkeit, Ihre Kampagne ins Französische zu übersetzen.

   • USA: Möglichkeit, Ihre Kampagne ins Spanische zu übersetzen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 13: Kampagne veröffentlichen und teilen

Ihre Kampagne ist jetzt fertig! Auf der Kampagnenübersicht können Sie:

1. Ihre aktive Kampagnenseite anzeigen.

2. Ihre Kampagne teilen:

   • Kopieren Sie den Direktlink, um ihn per E-Mail oder in sozialen Medien zu teilen.

   • Laden Sie einen QR-Code herunter, um ihn auf gedruckten Materialien wie Flyern oder Briefen zu verwenden.

   • Binden Sie Ihre Kampagne auf Ihrer Website ein – wählen Sie zwischen einer Schaltfläche, einem Pop-up oder einzelnen Elementen wie der Fundraising-Rangliste oder dem Thermometer.

3. Kommunikation einrichten: Öffnen Sie den Bereich Kommunikation, um eine Fundraising-Aufruf-E-Mail an Ihre Kontaktliste zu senden.

4. Fortschritt verfolgen: Nutzen Sie den Bereich Übersicht, um Spenden, Teilnehmer und den Fundraising-Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Erweiterte Tipps für Peer-to-Peer-Kampagnen

• Eine Spende manuell hinzufügen: Sie können den Peer-to-Peer-Thermometerstand erhöhen, indem Sie der Kampagne manuell Spenden hinzufügen: Manuelle Zahlungen hinzufügen 

• Spenden neu zuweisen: Wenn ein Spender einen Fehler gemacht und für die falsche Kampagne gespendet hat, können Sie die Spende ganz einfach in Ihrem Zeffy-Dashboard neu zuweisen: Eine Spende verschieben

Optionen zur Anpassung der P2P-URL:

• Spendenziel vorausfüllen: Sie können Ihren Spendern einen angepassten Link senden, in dem der Spendenzielbetrag, den sie sammeln sollen, bereits eingetragen ist. Fügen Sie dazu vor dem Teilen die folgende Erweiterung zu Ihrer Kampagnen-URL hinzu: ?openFundraiser=True&target=20000

• P2P-Formular im Fundraising-Ablauf öffnen: Wenn Ihr P2P-Formular direkt im Fundraising-Ablauf geöffnet werden soll, in dem Unterstützer anschließend ein Team erstellen können, fügen Sie vor dem Teilen die folgende Erweiterung zu Ihrer Kampagnen-URL hinzu: ?openFundraiser=True