Peer-to-Peer-Fundraising einrichten – Ein Leitfaden für Schulen
Was sind Peer-to-Peer-Fundraising-Teams?
Mit Peer-to-Peer-Fundraising-Teams kann Ihre Schule eine Fundraising-Kampagne veranstalten, bei der Teilnehmende eigene Fundraising-Seiten erstellen, um im Namen Ihrer Schule Geld zu sammeln. Teams können nach Klassenstufe, Klasse, Sportmannschaft, Club oder einer anderen Schulgruppe organisiert werden. Das eignet sich ideal für Events wie Spendenläufe, Schulfeierlichkeiten oder jährliche Spendenkampagnen.
Die P2P-Kampagne Ihrer Schule einrichten
1. Legen Sie die Grundlage für Ihre Kampagne
Rufen Sie die Kampagneneinrichtung auf:
Melden Sie sich an einem Computer bei Ihrem Zeffy-Dashboard an
Klicken Sie im Menü links auf „Kampagnen“.
Klicken Sie auf „+ Neu Kampagne“ und wählen Sie „Peer-to-Peer“ aus.
Fügen Sie Ihre allgemeinen Informationen hinzu:
Erstellen Sie einen aussagekräftigen Formulartitel (z. B. „Spendenlauf der Lincoln Elementary School 2024“).
Wählen Sie Ihre Sprache aus.
Legen Sie das Spendenziel Ihrer Kampagne fest.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, in der die Fundraising-Ziele Ihrer Schule erläutert werden.
2. P2P-Einstellungen für Schulen konfigurieren
Passen Sie Team- und Teilnehmendenoptionen an:
Aktivieren der Teamerstellung, damit Klassenstufen, Klassen oder Clubs Teamseiten erstellen können
Aktivieren individueller Teilnehmendenseiten für Schüler, die unabhängig voneinander Fundraising betreiben möchten
Passen Sie die Willkommensnachricht an, die an alle Fundraiser gesendet wird.
Wichtig für Schulen: Je nach Ihrer Fundraising-Strategie können Sie nur Teams, nur Einzelpersonen oder beides zulassen.
3. Teams vorab einrichten (für Schulen empfohlen)
Damit alles besser organisiert und kontrolliert abläuft, erstellen Sie Ihre Teams im Voraus, anstatt die Registrierung für alle zu öffnen:
🎥 Wenn Sie lieber eine visuelle Anleitung nutzen möchten, finden Sie hier ein hilfreiches Video, in dem gezeigt wird, wie Sie ein Team vorab einrichten.
Rufen Sie Ihr P2P-Kampagnenformular auf, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Formular klicken und „Formular Anzeigen“ auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fundraising“, um mit der Erstellung von Teams zu beginnen.
Klicken Sie auf „Teams erstellen“.
Erstellen Sie separate Teams für jede der folgenden Gruppen:
Klassenstufe (z. B. „Team der 3. Klasse“, „Team der 4. Klasse“)
Klasse (z. B. „Klasse von Frau Smith“, „Klasse von Herrn Johnson“)
Aktivitätsgruppe (z. B. „Fußballteam“, „Theaterclub“)
Wichtig: Verwenden Sie die richtigen Namen und E-Mail-Adressen der Teamleitungen (Lehrkräfte, Coaches, Eltern), damit Sie problemlos kommunizieren können.
Wenn die Teamleitung unter ihrem eigenen Namen Fundraising betreiben können soll, aktivieren Sie die Option „Ich werde dem Team beitreten“
Sobald Sie alle Teams hinzugefügt haben, müssen Sie die Schaltfläche „Fundraising“ aus dem Formular entfernen. Ändern Sie dazu vor dem Teilen mit Ihren Spendern die URL Ihres Formulars manuell. Fügen Sie dies am Ende der Formular-URL ein, um die Schaltfläche „Fundraising“ auszublenden:
?noFundraise=True
Wenn Sie die Teams versehentlich mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse erstellt haben, können die Teamleitungen weder ihr Formular bearbeiten noch eine E-Mail erhalten, wenn ein Schüler dem Team beitritt oder eine Spende eingeht.
Sie können die mit dem Team verknüpfte E-Mail-Adresse nicht ändern. Stattdessen müssen Sie das Team löschen und anschließend ein neues erstellen.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten
4. So können Schüler einem Team beitreten
Methode 1: Über die Startseite Ihrer P2P-Kampagne
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie im Formular-Editor zum Abschnitt „Teilen“ gehen, um auf Ihren „Freigabe-Link“ zuzugreifen.
Sie können diesen Link an Ihre Lehrkräfte und Schüler senden. Denken Sie daran, ?noFundraise=True ans Ende der URL anzuhängen, damit niemand versehentlich ein eigenes Team erstellt!
Wenn Schüler auf den Link klicken, gelangen sie zur Startseite Ihrer Kampagne.
Dort können sie wie unten gezeigt auf das Team ihrer Lehrkraft klicken:
Methode 2: Über die Teamseite
Jedes Team hat eine eigene Teamseite, die direkt mit den Unterstützern geteilt werden kann. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf den Freigabe-Link und anschließend auf „Freigabe-Link kopieren“:
5. So teilen Sie das Formular
Ihre Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeitenden können nun damit beginnen, das Formular zu teilen und Spenden zu sammeln!
Sobald Sie die Formular-Einstellungen abgeschlossen haben und das Formular veröffentlichen möchten, können Sie es mit Ihrer Community teilen. Eine Anleitung zum Teilen Ihres Formulars finden Sie hier: Ihr Zeffy-Formular teilen.
Denken Sie daran, ?noFundraise=True ans Ende der URL/des Freigabe-Links anzuhängen, damit niemand versehentlich ein eigenes Team erstellt!
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten?
A: Ja. Als Administrator Ihrer Organisation können Sie Teilnehmenden- und Teamseiten auf der Registerkarte Übersicht Ihrer Peer-to-Peer-Kampagne bearbeiten oder löschen. Teilnehmende können ihre eigene Seite ebenfalls bearbeiten, indem sie sich mit der zugehörigen E-Mail-Adresse anmelden.
Eine vollständige Anleitung, einschließlich Informationen dazu, was mit Spenden passiert, wenn eine Seite gelöscht wird, finden Sie unter Eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten.
F: Kann ich eine teilnehmende Person in ein anderes Team verschieben?
A: Ja. Unser Team kann eine teilnehmende Person bei Bedarf in ein anderes Team verschieben oder Teams zusammenführen. Sie können auch eine neue Seite unter dem richtigen Team erstellen, die Spenden dorthin verschieben und die alte Seite löschen.
Unter Eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten finden Sie die verfügbaren Optionen und eine Anleitung.
F: Ein Spender hat versehentlich für die allgemeine Kampagne, das falsche Team oder die falsche teilnehmende Person gespendet. Was kann ich tun?
A: Sie können die Spende über Ihr Dashboard auf die richtige Seite der teilnehmenden Person oder des Teams verschieben:
Gehen Sie zu Fundraising → Zahlungen.
Suchen Sie die Spende und öffnen Sie sie.
Klicken Sie im Bereich mit den Zahlungsdetails auf Aktionen.
Wählen Sie Spende verschieben aus.
Wählen Sie die Seite der teilnehmenden Person oder des Teams aus, der die Spende zugeordnet werden soll.
Eine vollständige Übersicht, einschließlich Einschränkungen und wiederkehrender Spenden, finden Sie unter Eine Spende in ein anderes Formular verschieben.
F: Wir hatten letztes Jahr eine Peer-to-Peer-Kampagne und möchten sie dieses Jahr erneut durchführen. Kann ich die Kampagne duplizieren?
A: Ja. Sie können Ihre Peer-to-Peer-Kampagne klonen und anschließend die Kampagnendetails, Ziele und Termine für das neue Event aktualisieren. Siehe Wie kann ich mein Formular duplizieren oder klonen?.