E-Mail-Vorlagen und Snippets
Vorlagen sind wiederverwendbare Designs für Massen-E-Mails aus Communications. Snippets sind wiederverwendbare Nachrichtentexte für Eins-zu-eins-E-Mails aus einem Kontaktprofil.
Kurzer Vergleich
Verwenden Sie eine Vorlage, wenn Sie eine Massen-E-Mail oder einen Newsletter erstellen. Verwenden Sie ein Snippet, wenn Sie einem einzelnen Kontakt eine E-Mail senden.
Vorlage für Massen-E-Mails | Snippet | |
|---|---|---|
Zweck | Wiederverwendbares vollständiges E-Mail-Layout für Massen-Nachrichten und Newsletter | Wiederverwendbarer Nachrichtentext für einen Kontakt |
Wo Sie es erstellen und verwenden | Communications → Neue E-Mail | Kontakte → Kontakt öffnen → Neue E-Mail |
Wer es erhält | Viele Kontakte (Listen, Segmente oder ausgewählte Empfänger) | Ein Kontakt |
Editor | Vollständiger E-Mail-Builder mit Layout-Blöcken (Überschrift, Text, Bild, Schaltfläche und mehr) | Editor im Seitenpanel mit Betreffzeile und Nachrichtentext |
Wie Sie es speichern | Als Vorlage speichern | Snippets → Als Snippet speichern |
Wie Sie es wiederverwenden | Neue Massen-E-Mail beginnen und die Vorlage unter Meine Vorlagen auswählen | Neue E-Mail bei einem Kontakt öffnen und das Snippet über Snippets → Ihre Snippets auswählen |
Vorlagen für Massen-E-Mails
Eine Vorlage speichert ein vollständiges E-Mail-Design, das Sie jedes Mal wiederverwenden können, wenn Sie Massen-Nachrichten aus Communications senden.
Klicken Sie in Communications auf Neue E-Mail. Sie können mit einer Vorlage beginnen, ganz von vorne anfangen oder mit AI arbeiten. Fügen Sie im E-Mail-Builder Inhaltsblöcke hinzu und ordnen Sie sie an. Klicken Sie anschließend auf Als Vorlage speichern, geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen.
Gespeicherte Vorlagen werden unter Meine Vorlagen angezeigt, wenn Sie das nächste Mal eine Massen-E-Mail erstellen. Zeffy stellt außerdem integrierte Designs unter Zeffy-Vorlagen bereit.
Eine vollständige Anleitung zum Design finden Sie unter E-Mails mit Zeffys E-Mail-Builder und Vorlagen gestalten. Informationen zum Auswählen von Empfängern und Senden von Massen-Nachrichten finden Sie unter E-Mails und Newsletter über Zeffy senden.
Snippets
Ein Snippet speichert Nachrichtentext, den Sie wiederverwenden können, wenn Sie einem Kontakt aus dessen Profil eine E-Mail senden.
Gehen Sie zu Kontakte, öffnen Sie den Kontakt und klicken Sie auf Neue E-Mail. Das Seitenpanel für einen Empfänger wird geöffnet. Schreiben Sie den Betreff und den Nachrichtentext, öffnen Sie das Menü Snippets, wählen Sie Als Snippet speichern, geben Sie dem Snippet einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie das nächste Mal einem Kontakt eine E-Mail senden, öffnen Sie Snippets, wählen Sie das Snippet unter Ihre Snippets aus, und der gespeicherte Text wird in den Nachrichtentext eingefügt. Bearbeiten Sie ihn bei Bedarf und klicken Sie anschließend auf Jetzt senden.
Eins-zu-eins-E-Mails aus einem Kontaktprofil werden in Communications nicht zusammen mit Massen-E-Mails aufgeführt. Überprüfen Sie die Zustellung stattdessen im Kontaktprofil. Weitere Informationen zu Kontaktprofilen finden Sie unter Kontakte verwalten und bearbeiten.
Welche Option sollten Sie verwenden?
Wählen Sie je nachdem, wem Sie eine E-Mail senden und wo Sie mit der Nachricht beginnen.
Verwenden Sie eine Vorlage für Newsletter, Fundraising-Aufrufe, Event-Updates oder jede andere Nachricht, die Sie aus Communications an viele Kontakte senden.
Verwenden Sie ein Snippet für persönliche Follow-ups, individuelle Dankesnachrichten oder andere einmalige Nachrichten aus dem Bereich Neue E-Mail eines Kontaktprofils.
Vorlagen und Snippets sind nicht austauschbar. Ein als Vorlage gespeichertes Design ist im Editor auf der Kontaktseite nicht verfügbar, und ein Snippet ist nicht als Vorlage für Massen-E-Mails verfügbar.