E-Mail-Vorlagen und Textbausteine
Vorlagen sind wiederverwendbare Designs für Massen-E-Mails aus Kommunikation. Textbausteine sind wiederverwendbare Nachrichtentexte für E-Mails an einzelne Kontakte aus deren Profil.
Schneller Vergleich
Verwenden Sie eine Vorlage, wenn Sie eine Massen-E-Mail oder einen Newsletter erstellen. Verwenden Sie einen Textbaustein, wenn Sie einem einzelnen Kontakt eine E-Mail schreiben.
Vorlage für Massen-E-Mails | Textbaustein | |
|---|---|---|
Zweck | Wiederverwendbares vollständiges E-Mail-Layout für Massennachrichten und Newsletter | Wiederverwendbarer Nachrichtentext für einen einzelnen Kontakt |
Wo Sie die Vorlage oder den Textbaustein erstellen und verwenden | Kommunikation → Neu E-Mail | Kontakte → Kontakt öffnen → Neu E-Mail |
Wer die Nachricht erhält | Viele Kontakte (Listen, Segmente oder ausgewählte Empfänger) | Ein Kontakt |
Editor | Vollständiger E-Mail-Editor mit Layoutblöcken (Überschrift, Text, Bild, Schaltfläche und mehr) | Editor in einer Seitenleiste mit Betreffzeile und Nachrichtentext |
So speichern Sie die Vorlage oder den Textbaustein | Als Vorlage speichern | Textbausteine → Als Textbaustein speichern |
So verwenden Sie die Vorlage oder den Textbaustein erneut | Beginnen Sie eine neue Massen-E-Mail und wählen Sie die Vorlage unter Meine Vorlagen aus. | Öffnen Sie bei einem Kontakt Neu E-Mail und wählen Sie den Textbaustein unter Textbausteine → Ihre Textbausteine aus. |
Vorlagen für Massen-E-Mails
Eine Vorlage speichert ein vollständiges E-Mail-Design, das Sie jedes Mal wiederverwenden können, wenn Sie Massennachrichten über Kommunikation versenden.
Klicken Sie unter Kommunikation auf Neu E-Mail. Sie können mit einer Vorlage beginnen, ganz von vorn anfangen oder die E-Mail mit KI erstellen. Fügen Sie im E-Mail-Editor Inhaltsblöcke hinzu und ordnen Sie sie an. Klicken Sie anschließend auf Als Vorlage speichern, geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen Sie mit Erstellen.
Gespeicherte Vorlagen erscheinen unter Meine Vorlagen, wenn Sie das nächste Mal eine Massen-E-Mail erstellen. Zeffy stellt außerdem integrierte Designs unter Zeffy-Vorlagen bereit.
Eine vollständige Anleitung zum Gestalten finden Sie unter E-Mails mit Zeffys E-Mail-Editor und Vorlagen gestalten. Informationen zum Auswählen von Empfängern und zum Versenden von Massennachrichten finden Sie unter E-Mails und Newsletter über Zeffy versenden.
Textbausteine
Ein Textbaustein speichert einen Nachrichtentext, den Sie wiederverwenden können, wenn Sie einem einzelnen Kontakt aus dessen Profil eine E-Mail schreiben.
Gehen Sie zu Kontakte, öffnen Sie den Kontakt und klicken Sie auf Neu E-Mail. Die Seitenleiste für einen Empfänger wird geöffnet. Verfassen Sie Betreff und Nachrichtentext, öffnen Sie das Menü Textbausteine, wählen Sie Als Textbaustein speichern, geben Sie dem Textbaustein einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie das nächste Mal einem Kontakt eine E-Mail schreiben, öffnen Sie Textbausteine, wählen Sie den Textbaustein unter Ihre Textbausteine aus, und der gespeicherte Text wird in den Nachrichtentext eingefügt. Bearbeiten Sie ihn bei Bedarf und klicken Sie anschließend auf Jetzt Senden.
E-Mails, die Sie über das Profil eines Kontakts einzeln versenden, erscheinen auch unter Kommunikation und werden dort mit der E-Mail-Adresse des einzelnen Empfängers aufgeführt. Sie können die Zustellung auch im Kontaktprofil überprüfen. Weitere Informationen zu Kontaktprofilen finden Sie unter Kontakte verwalten und bearbeiten.
Welche Option sollten Sie verwenden?
Wählen Sie die passende Option danach aus, wem Sie eine E-Mail schreiben und wo Sie die Nachricht beginnen.
Verwenden Sie eine Vorlage für Newsletter, Fundraising-Aufrufe, Event-Updates oder andere Nachrichten, die Sie über Kommunikation an viele Kontakte senden.
Verwenden Sie einen Textbaustein für persönliche Nachfassnachrichten, individuelle Dankesnachrichten oder andere einmalige Nachrichten über den Bereich Neu E-Mail im Kontaktprofil.
Vorlagen und Textbausteine sind nicht austauschbar. Ein als Vorlage gespeichertes Design ist im Editor auf der Kontaktseite nicht verfügbar, und ein Textbaustein kann nicht als Vorlage für eine Massen-E-Mail verwendet werden.