🇩🇪 Überprüfung des deutschen Stripe-Kontos

Um Zahlungen über Zeffy entgegennehmen zu können, muss Ihre deutsche gemeinnützige Organisation die Stripe-Verifizierung abschließen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und enthält Links zu Hilfestellungen bei Problemen, falls Sie einmal nicht weiterkommen sollten.

Was Sie benötigen

• Die Registernummer Ihrer Organisation (abhängig von der Rechtsform, siehe Schritt 2)

• Die Adresse Ihrer Organisation

• Ein amtlicher Ausweis und ein Selfie desselben Vertreters

• Die IBAN Ihrer Organisation Bank (private Bankkonten werden nicht akzeptiert)

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihr Zeffy-Konto

Gehen Sie auf die Zeffy-Website und registrieren Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse.

Schritt 2 - Informationen Ihrer gemeinnützigen Organisation vervollständigen

Gehen Sie zum Reiter "Finanzen."

Wählen Sie Ihre Rechtsform aus und geben Sie die passende Registernummer ein. Eine Vereinsregisternummer ist dabei nicht zwingend erforderlich: Welche Nummer Sie benötigen, hängt von der Rechtsform Ihrer Organisation ab.

Anschließend wählen Sie die Art Ihrer Organisation aus:

• Gemeinnützige Organisation (steuerbefreit)

• Organisation ohne Gemeinnützigkeitsstatus

• Gewinnorientiertes Unternehmen, das im Auftrag einer gemeinnützigen Organisation sammelt

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Rechtlicher Name Ihrer Organisation

• Addresse

• Beschreibung auf den Kontoauszügen Ihrer Unterstützer

Klicken Sie nach der Eingabe auf "Weiter“.

Schritt 3 - Teilen Sie uns mit, welche Kategorie am besten zu Ihrer Organisation passt

Klicken Sie nach der Eingabe auf "Speichern und forthfahren“.

Schritt 4 - Füllen Sie den Abschnitt „Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen“ aus

Die Angaben, die Sie im vorherigen Abschnitt „Organisationsdaten“ eingegeben haben, werden automatisch auf diese Seite übernommen. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, jedes Feld sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie fortfahren, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind.

• Möglicherweise werden Sie gebeten, Folgendes zu bestätigen oder anzugeben:

• Rechtsgültiger Firmenname/Rechtlicher Name Ihrer Organisation

• Unternehmensname/Handelsname (falls zutreffend)

• Geschäftsadresse

• Geschäftstelefonnummer

• Website der Organisation

• Produktbeschreibung

Klicken Sie nach der Eingabe auf "Weiter“.

Schritt 5 - Einzelheiten des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin

Hier fragt Stripe nach Informationen zum gesetzlichen Vertreter Ihrer Organisation. Dabei handelt es sich um eine Person, die befugt ist, im Namen der Organisation zu handeln.

• Auf dieser Seite fragt Stripe nach folgenden Angaben zu dieser Person:

• Vollständiger rechtlicher Name

• E-Mail-Adresse

• Berufsbezeichnung

• Geburtsdatum

• Wohnadresse

• Telefonnummer

Klicken Sie nach der Eingabe auf „Weiter“.

Schritt 5: Angaben zum gesetzlichen Vertreter machen

Die Person, die als gesetzlicher Vertreter Ihrer Organisation ausgewählt wurde, wird nun aufgefordert, den Identitätsprüfungsprozess von Stripe zu durchlaufen.

Diese Überprüfung besteht aus zwei Teilen:

1. Hochladen eines amtlichen Lichtbildausweises (z. B. Führerschein, Reisepass oder Personalausweis)

2. Durchführung einer Live-Selfie-Überprüfung, um zu bestätigen, dass die Person, die den Ausweis hochlädt, mit der auf dem Dokument abgebildeten Person übereinstimmt

Schritt 6: Vorstände/Treuhänder hinzufügen oder bestätigen

Stripe benötigt Angaben zu den Vorständen oder Treuhändern Ihrer Organisation. Dabei handelt es sich in der Regel um die Personen, die dem Leitungsgremium der Organisation angehören.

Wenn Ihre Organisation in öffentlichen Registern zu finden ist, ruft Stripe möglicherweise einige oder alle dieser Personen automatisch ab. In diesem Fall werden sie auf dieser Seite aufgelistet, und Sie müssen lediglich bestätigen, dass die Angaben korrekt sind.

Wenn in öffentlichen Registern keine Vorstandsmitglieder oder Treuhänder gefunden werden, bleibt diese Seite möglicherweise leer. In diesem Fall müssen Sie sie manuell hinzufügen.

• Um ein bestehendes Vorstandsmitglied oder einen Treuhänder zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie neben dem jeweiligen Namen auf „Bearbeiten“.

• Um ein neues Vorstandsmitglied oder einen neuen Treuhänder hinzuzufügen, klicken Sie auf „Vorstandsmitglied hinzufügen“.

Wenn die Person, die im vorherigen Schritt die Identitätsprüfung abgeschlossen hat, ebenfalls Vorstandsmitglied oder Treuhänder ist, klicken Sie auf „Vorstandsmitglied hinzufügen“ und wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie eine andere Person hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Vorstand hinzufügen“ → „Neue Person hinzufügen“ und geben Sie dann deren Daten ein.

Beim Hinzufügen eines neuen Vorstandsmitglieds oder Treuhänders fragt Stripe nach dem offiziellen Namen, der E-Mail-Adresse, der Berufsbezeichnung oder Rolle innerhalb der Organisation, dem Geburtsdatum und der Privatadresse. Diese Angaben müssen für jedes Vorstandsmitglied und/oder jeden Treuhänder Ihrer Organisation gemacht werden.

Klicken Sie nach der Eingabe auf „Weiter“.

Schritt 7: Überprüfen Sie Ihre Vorstandsmitglieder/Treuhänder

Als letzten Schritt fordert Stripe Sie auf, die Liste der mit Ihrer Organisation verbundenen Vorstandsmitglieder und/oder Treuhänder zu überprüfen.

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn:

• Sie im Vergleich zu den Informationen, die Stripe aus öffentlichen Registern abgerufen hat, Vorstandsmitglieder/Treuhänder hinzugefügt oder geändert haben, oder

• Stripe keine Informationen zu Vorstandsmitgliedern/Treuhändern in öffentlichen Registern finden konnte und Sie diese manuell eingegeben haben.

Falls dieser Schritt erforderlich ist, bietet Stripe zwei Verifizierungsmethoden an:

• Hochladen eines Dokuments, in dem die Vorstandsmitglieder oder Treuhänder Ihrer Organisation aufgeführt sind

• Ausfüllen einer elektronischen Bescheinigung

Option 1: Elektronische Bestätigung (empfohlen)

Wir empfehlen dringend, die Option „Elektronische Bestätigung“ zu wählen.

Bei dieser Option überprüft der gesetzliche Vertreter, der die Identitätsprüfung durchgeführt hat, eine von Stripe erstellte Vereinbarung, in der bestätigt wird, dass die aufgeführten Geschäftsführer und/oder Treuhänder korrekt sind, und unterzeichnet diese anschließend elektronisch, indem er seinen Namen eintippt.

Stripe zeigt die Vereinbarung vor der Unterzeichnung an, und Sie können eine Kopie für Ihre Unterlagen herunterladen.

Klicken Sie nach der Unterzeichnung auf „Weiter“.

Option 2: Ein Belegdokument hochladen

Alternativ können Sie ein Dokument hochladen, das die Vorstandsmitglieder und/oder Treuhänder Ihrer Organisation bestätigt. Das Dokument muss folgende Angaben enthalten:

• Den offiziellen Namen Ihrer Organisation

• Die Adresse Ihrer Organisation

• Die Namen der Vorstandsmitglieder und/oder Treuhänder genau so, wie sie bei Stripe eingegeben wurden

Wenn die Angaben auf dem Dokument nicht mit den bei der Verifizierung eingegebenen Daten übereinstimmen, kann Stripe die Einreichung ablehnen und zusätzliche Unterlagen anfordern.

Schritt 8: Überprüfen und absenden

Sobald Sie die Angaben zu Ihren Geschäftsführern gemacht und alle erforderlichen Verifizierungsschritte abgeschlossen haben, besteht der letzte Schritt darin, Ihre Eingaben zu überprüfen und zu bestätigen, dass alle Angaben korrekt sind.

Überprüfen Sie die im Laufe des Verifizierungsprozesses angegebenen Details sorgfältig und klicken Sie anschließend auf „Zustimmen und Absenden“, um Ihre Angaben zur Prüfung an Stripe zu übermitteln.

Mit dem Absenden erklären Sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Stripe einverstanden und stimmen zu, dass Zeffy und Stripe die Informationen verarbeiten, die zur Verifizierung Ihrer Organisation und zur Abwicklung künftiger Zahlungen erforderlich sind.

Schritt 9: Fügen Sie Ihr Bankkonto hinzu

Nach dem Absenden an Stripe werden Sie aufgefordert, die Bankdaten Ihrer Organisation einzugeben. Private Bankkonten werden nicht akzeptiert. Sie benötigen:

• Ihre IBAN