So richten Sie Peer-to-Peer-Fundraising ein – Ein Leitfaden für Schulen
Was sind Peer-to-Peer-Fundraising-Teams?
Mit Peer-to-Peer-Fundraising-Teams (P2P) kann Ihre Schule eine Fundraising-Kampagne veranstalten, bei der die Teilnehmenden eigene Fundraising-Seiten erstellen, um im Namen Ihrer Schule Geld zu sammeln. Teams können nach Klassenstufe, Klassenzimmer, Sportteam, Club oder einer anderen Schulgruppe organisiert werden. Dadurch eignen sie sich ideal für Veranstaltungen wie Spendenläufe, Schulaktionswochen oder jährliche Spendenkampagnen.
Die P2P-Kampagne Ihrer Schule einrichten
1. Legen Sie die Grundlage Ihrer Kampagne an
Greifen Sie auf die Einrichtung Ihrer Kampagne zu:
Melden Sie sich auf einem Computer in Ihrem Zeffy-Dashboard an
Klicken Sie im linken Menü auf „Fundraising“ und anschließend auf „Kampagnen“.
Klicken Sie auf „+ Neues Formular“ und wählen Sie „Peer-to-Peer“ aus.
Fügen Sie Ihre allgemeinen Informationen hinzu:
Erstellen Sie einen aussagekräftigen Formulartitel (z. B. „Lincoln Elementary Spendenlauf 2024“).
Wählen Sie Ihre Sprache aus.
Legen Sie das gesamte Fundraising-Ziel Ihrer Kampagne fest.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, in der die Fundraising-Ziele Ihrer Schule erläutert werden.
2. Konfigurieren Sie die P2P-Einstellungen für Schulen
Passen Sie die Optionen für Teams und Teilnehmende an:
Team-Erstellung aktivieren, damit Klassenstufen, Klassenzimmer oder Clubs Teamseiten erstellen können
Individuelle Teilnehmendenseiten aktivieren für Schüler, die unabhängig voneinander Geld sammeln möchten
Passen Sie die Willkommensnachricht an, die an alle Fundraiser gesendet wird.
Wichtig für Schulen: Sie können je nach Ihrer Fundraising-Strategie festlegen, dass nur Teams, nur Einzelpersonen oder beide Optionen zugelassen werden.
3. Legen Sie voreingestellte Teams an (für Schulen empfohlen)
Für eine bessere Organisation und Kontrolle sollten Sie Ihre Teams im Voraus erstellen, anstatt eine offene Registrierung zu erlauben:
🎥 Wenn Sie eine visuelle Anleitung bevorzugen, finden Sie hier ein hilfreiches Video, das Sie durch die Voreinrichtung eines Teams führt!
Rufen Sie Ihr P2P-Kampagnenformular auf, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Formular klicken und „Formular anzeigen“ auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fundraise“, um mit der Erstellung von Teams zu beginnen.
Klicken Sie auf „Teams erstellen“.
Erstellen Sie separate Teams für jede der folgenden Kategorien:
Klassenstufe (z. B. „Team der 3. Klasse“, „Team der 4. Klasse“)
Klassenzimmer (z. B. „Klasse von Frau Smith“, „Klasse von Herrn Johnson“)
Aktivitätsgruppe (z. B. „Fußballteam“, „Theater-Club“)
Wichtig: Verwenden Sie die tatsächlichen Namen und E-Mail-Adressen der Teamleiter (Lehrkräfte, Trainer, Eltern), um eine einfache Kommunikation zu ermöglichen.
Wenn der Teamleiter in seinem eigenen Namen Geld sammeln können soll, aktivieren Sie die Option „Ich werde dem Team beitreten“.
Nachdem Sie alle Ihre Teams hinzugefügt haben, müssen Sie die Schaltfläche „Fundraise“ aus dem Formular entfernen. Sie können dies tun, indem Sie die URL Ihres Formulars manuell ändern, bevor Sie sie mit Ihren Spendern teilen. Fügen Sie Folgendes am Ende der URL Ihres Formulars hinzu, um die Schaltfläche „Fundraise“ auszublenden:
?noFundraise=True
Wenn Sie die Teams versehentlich mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse erstellt haben, können Ihre Teamleiter ihr Formular nicht bearbeiten und erhalten keine E-Mail, wenn ein Schüler dem Team beitritt oder eine Spende eingeht.
Sie können die mit dem Team verknüpfte E-Mail-Adresse nicht ändern. Stattdessen müssen Sie das Team löschen und anschließend ein neues Team erstellen.
Hier erfahren Sie, wie das geht: Eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten
4. So können Schüler einem Team beitreten
Methode 1: Über die Startseite Ihrer P2P-Kampagne
Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie im Formular-Editor zum Abschnitt „Teilen“ gehen, um auf Ihren „Freigabe-Link“ zuzugreifen.
Sie können diesen Link an Ihre Lehrkräfte und Schüler senden. Denken Sie daran, ?noFundraise=True am Ende der URL hinzuzufügen, damit niemand versehentlich ein eigenes Team erstellt!
Wenn Schüler auf den Link klicken, gelangen sie zur Startseite Ihrer Kampagne.
Dort können sie wie unten dargestellt auf das Team ihrer Lehrkraft klicken:
Methode 2: Über ihre Teamseite
Jedes Team verfügt über eine eigene Teamseite, die direkt mit den Unterstützern geteilt werden kann. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf den Freigabe-Link und anschließend auf „Freigabe-Link kopieren“:
5. So teilen Sie das Formular
Ihre Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeitenden können nun damit beginnen, das Formular zu teilen und Spenden zu sammeln!
Sobald die Konfiguration Ihres Formulars abgeschlossen ist und Sie es veröffentlichen möchten, können Sie es mit Ihrer Gemeinschaft teilen. Wie Sie Ihr Formular teilen, erfahren Sie in den Anweisungen hier: Ihr Zeffy-Formular teilen.
Denken Sie daran, ?noFundraise=True am Ende der URL bzw. des Freigabe-Links hinzuzufügen, damit niemand versehentlich ein eigenes Team erstellt!
Häufig gestellte Fragen
F: Hilfe! Einer meiner Schüler ist versehentlich dem falschen Team beigetreten oder keinem Team beigetreten!
A: Keine Sorge! Senden Sie uns eine Nachricht über den Chatbot in der linken Ecke oder eine E-Mail an [email protected], und wir verschieben den Schüler für Sie in das richtige Team :) Senden Sie uns bitte den Namen des Schülers und das Team, in das er verschoben werden soll.
F: Hilfe! Einer meiner Schüler hat versehentlich zwei Kampagnen für sich selbst erstellt!
A: Auch hier besteht kein Grund zur Sorge! Senden Sie uns eine Nachricht über den Chatbot in der linken Ecke oder eine E-Mail an [email protected], und wir führen die beiden Konten zusammen :) Senden Sie uns bitte die URLs beider vom Schüler erstellten Kampagnen und geben Sie an, welche Sie behalten möchten.
F: Kann ich eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten?
A: Ja! Wie das geht, erfahren Sie hier: Eine Team- oder Teilnehmendenseite aus einer Peer-to-Peer-Kampagne löschen oder bearbeiten
F: Ein Spender hat versehentlich an die allgemeine Kampagne, das falsche Team oder den falschen Schüler gespendet. Was kann ich tun?
A: Gehen Sie zum Verschieben einer Spende von einer Kampagne zu einer anderen in Ihrem Zeffy-Dashboard zu Fundraising > „Zahlungen“.
Suchen Sie die Spende anhand des Spenders und klicken Sie auf die Transaktion. Rechts sollte sich eine kleine Seite öffnen. Klicken Sie oben rechts auf dieser Seite auf „Mehr“ und anschließend auf „Spende verschieben“. Wählen Sie danach die Kampagnenseite aus, zu der Ihr Spender tatsächlich beitragen möchte.
Die Spende sollte nun der richtigen Kampagnenseite zugewiesen sein. Wenn Sie eine visuelle Übersicht bevorzugen, können Sie hier nachsehen: Eine Spende in ein anderes Formular verschieben
F: Wir hatten im letzten Jahr eine Peer-to-Peer-Kampagne und möchten sie in diesem Jahr erneut erstellen. Kann ich mein Formular duplizieren bzw. klonen?
A: Ja! Sie können das Formular anhand dieser Anleitung klonen: Wie kann ich mein Formular duplizieren oder klonen?