So erstellen und hosten Sie ein Sweepstakes auf Zeffy

Erstellen Sie ein Sweepstakes, indem Sie eine Tombola / Sweepstakes-Kampagne starten und Sweepstakes als Lotterietyp ausgewählt lassen. Sweepstakes ist die Standardoption und mit „Empfohlen“ gekennzeichnet. Teilnehmer können kostenlos teilnehmen, und kostenlose sowie kostenpflichtige Teilnahmen haben die gleichen Gewinnchancen.

• Verfügbarkeit. Sweepstakes sind in jedem Bundesstaat der USA erlaubt. Kostenlose Teilnahmen machen üblicherweise weniger als 1 % der Teilnahmen aus.

• Kostenlose Teilnahme. Zeffy fügt automatisch eine kostenlose Teilnahmemöglichkeit hinzu, die auf eine Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag begrenzt ist. Sie müssen diese nicht manuell hinzufügen und können sie nicht entfernen.

• Offizielle Regeln. Die offiziellen Regeln sollten öffentlich zugänglich sein: Zeffy erstellt sie anhand Ihrer Kampagnendetails und stellt sie den Teilnehmern zur Verfügung.

Wie Sweepstakes im Vergleich zu Standard-Tombolas abschneiden, erfahren Sie unter Eine Tombola oder ein Sweepstakes auf Zeffy hosten.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie mithilfe des Vorschaufensters auf der rechten Bildschirmseite sehen, wie es für Ihre Unterstützer auf Mobilgeräten aussehen wird. Klicken Sie jederzeit auf Speichern und beenden, um später zurückzukehren und die Einrichtung abzuschließen.

3) Ihre Sweepstakes-Kampagne erstellen

1. Klicken Sie in Ihrem Zeffy-Dashboard auf Neue Kampagne.

2. Wählen Sie Tombola / Sweepstakes als Kampagnentyp aus und klicken Sie anschließend auf Kampagne erstellen.

Lassen Sie auf dem Bildschirm Ihren Lotterietyp auswählen die Option Sweepstakes ausgewählt. Auf dem Bildschirm werden die Compliance-Informationen für die von Ihnen gewählte Option angezeigt. Klicken Sie auf Sweepstakes-Kampagne erstellen.

2) Ihr Sweepstakes benennen

• Geben Sie den Namen Ihres Sweepstakes ein und wählen Sie einen Schriftstil dafür aus: Klassisch, Verspielt, Elegant, Slab-Serif, Futuristisch oder Handschriftlich.

• Das Wort „Tombola“ ist im Titel gesperrt. Verwenden Sie daher nur Begriffe aus dem Sweepstakes-Bereich.

3) Ziehungsdatum bzw. Ziehungsdaten für Ihr Sweepstakes festlegen

• Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die Ziehung Ihres Sweepstakes sowie eine Event-Wiederholung fest, wenn die Ziehung mehr als einmal stattfindet (standardmäßig findet sie einmal statt).

• Optional können Sie ein Datum für den Verkaufsbeginn und ein Datum für das Verkaufsende festlegen. Wenn die Felder leer bleiben, beginnt der Verkauf bei der Erstellung der Kampagne und endet mit dem Ende des Events.

• Wenn Sie einen Teilnahmetarif für einen begrenzten Zeitraum anbieten möchten, legen Sie dessen Verfügbarkeitsdaten im Schritt „Teilnahmen“ fest.

• Klicken Sie auf + Weiteres Datum hinzufügen, wenn Ihr Sweepstakes mehrere Ziehungen umfasst.

4) Erzählen Sie uns mehr über Ihr Sweepstakes

• Verfassen Sie Ihre Kampagnenbeschreibung im Rich-Text-Editor. Inspirieren Sie Unterstützer zur Teilnahme, indem Sie die offiziellen Regeln und den Beitrag ihrer Unterstützung zu Ihrer Mission teilen.

5) Gestalten Sie Ihre Kampagnenseite

• Wählen Sie eine Farbe, einen Modus (Heller Modus oder Dunkler Modus) und einen Hintergrundstil (Einfache, animierte oder statische Formen).

• Fügen Sie Ihr Banner hinzu: das Hauptbild oben auf Ihrer Kampagnenseite.

6) Teilnahmetarife festlegen

Fügen Sie hier alle Teilnahmetarife für Ihr Sweepstakes hinzu.

• Globale Sweepstakes-Kapazität: Legen Sie die Gesamtzahl der Teilnahmen für Ihr Sweepstakes und den Basis-Teilnahmetarif fest (beides ist erforderlich).

• Fügen Sie anschließend jeden Teilnahmetarif mit folgenden Angaben hinzu:

  • Titel (z. B. „Eine Gewinnchance“, „5 Teilnahmen“)

  • Anzahl der Teilnahmen: Wie viele Teilnahmen der Käufer erhält

  • Beschreibung: Details zur Teilnahme (optional)

• Klicken Sie auf + Weiteren Teilnahmetarif hinzufügen, um weitere Pakete mit eigenen Teilnahmezahlen hinzuzufügen.

7) Zusätzliche Informationen erfassen

• Fragen nur für Käufer werden einmal pro Teilnahme ausgefüllt. Vorname und Nachname, E-Mail sowie Land und Bundesland (falls zutreffend) werden standardmäßig erfasst.

• Klicken Sie auf + Frage nur für Käufer hinzufügen, um eine eigene Frage hinzuzufügen, oder wählen Sie eine voreingestellte Frage aus, etwa nach der vollständigen Adresse oder der Telefonnummer.

• Klicken Sie auf + Frage pro Teilnahme hinzufügen, um für jede Teilnahme eine separate Frage zu stellen.

8) Zusätzliche Spenden erfassen

• Aktivieren Sie die Option, mit der Teilnehmer zusätzlich zu ihrer Teilnahme eine Spende an Ihre Organisation hinzufügen können, und legen Sie fest, ob die Spende für eine Zuwendungsbestätigung infrage kommt (wenn Ihre Organisation in den USA oder Kanada zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen berechtigt ist).

10) Teilnahmebestätigungen einrichten

Senden Sie den Teilnehmern eine Bestätigung ihrer Sweepstakes-Teilnahmen.

• Lassen Sie den Schalter Teilnahmebestätigungen senden aktiviert und passen Sie die Bestätigungs-E-Mail an, die die Teilnehmer erhalten.

• Fügen Sie ein Bild für die Teilnahmebestätigung hinzu und überprüfen Sie die Vorschau. Jede Bestätigung enthält die Teilnahmenummer und die Angaben zum Inhaber. Teilnahmen können aus der E-Mail heruntergeladen werden.

11) Automatisierte Kommunikation einrichten

Diese Kommunikation wird automatisch an Ihre Unterstützer gesendet.

• Die Dankes-E-Mail wird nach der Teilnahme gesendet. Passen Sie die Betreffzeile und die Nachricht im Rich-Text-Editor mithilfe von Snippets, Variablen wie [Vorname] und Schaltflächen an. Weitere Informationen zum späteren Erfassen von Teilnehmerdaten finden Sie unter Zusätzliche benutzerdefinierte Fragen für Spender und Käufer stellen.

12) Erweiterte Einstellungen und offizielle Regeln

• Mitwirkende: Laden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie deren Zugriff auf diese Kampagne. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen, Berechtigungen und Übertragungen der Kontoinhaberschaft.

• Finanzen und Buchhaltung: Bieten Sie Zahlungen per Scheck an und weisen Sie nicht berechtigte Verkäufe einem Fonds zu. Informationen zur Erfassung und Nachverfolgung finden Sie unter Scheckzahlungen: Scheck als Zahlungsmethode aktivieren.

• Offizielle Sweepstakes-Regeln: Die Regeln werden von Zeffy anhand Ihrer Angaben erstellt. Klicken Sie auf Regeln in der Vorschau anzeigen, um sie zu überprüfen, einschließlich der Angaben zum Sponsor, der Teilnahmebedingungen und Preise, der Teilnahmeberechtigung, der Daten und der Gewinne. Ihre Kampagnenregeln haben Vorrang vor den generierten Bestimmungen, wenn sie denselben Punkt behandeln.

• Regionale Einstellungen: Legen Sie Ihre Zeitzone und die Sprache des Formulars fest.

13) Ihr Sweepstakes veröffentlichen und teilen

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Meine Kampagne anzeigen oder Meine Kampagne teilen. Auf der öffentlichen Kampagnenseite sehen Teilnehmer Ihre Gewinnliste und Teilnahmeoptionen, wählen die Anzahl der Teilnahmen aus und öffnen die vollständigen offiziellen Regeln für den Sweepstakes-Zeitraum, die Teilnahmeberechtigung und die Teilnahmemethoden.

Teilnehmer, die nicht zahlen möchten, verwenden das in den offiziellen Regeln verlinkte Formular für die alternative Teilnahmemethode: Sie geben ihre Kontaktdaten ein und erhalten eine kostenlose Teilnahme, die auf eine Teilnahme pro E-Mail-Adresse und Tag begrenzt ist.

🏆 Einen Gewinner ziehen

Zeffy verfügt über kein automatisches Tool zur Gewinnerziehung: Die Ziehung erfolgt außerhalb der Plattform. Eine Anleitung finden Sie unter Einen Gewinner für Ihre Tombola ziehen.