Senden Sie Physische Briefe an Ihre Spender mit Zeffys Spender-Postfunktion
Mit Zeffys Postal-Mail-Funktion können Sie ganz einfach Briefe erstellen und physische Exemplare an Ihre Spender versenden. Für nur 1 $ pro Brief können Sie personalisierte Briefe verfassen, die an die Adresse geschickt werden, die wir für Ihre Kontakte hinterlegt haben. Wir kümmern uns um den Druck und den Versand der Briefe für Sie.
Eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Funktionsweise finden Sie unten!
Diese Funktion ist ideal für:
Erreichen von Unterstützern, die keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben
Persönlicherer Kontakt mit Großspendern
Einbinden von Unterstützern, die traditionelle Post bevorzugen
Wichtige Hinweise:
Jeder Brief kostet 1 $ (pro Kontakt)
Briefe werden an die auf der Profilseite jedes Kontakts hinterlegte Adresse gesendet
Sie können einen QR-Code einfügen, der zu jeder aktiven Zeffy-Kampagne verlinkt
Schritt 1: Auf die Postal-Mail-Funktion zugreifen
Melden Sie sich in Ihrem Zeffy-Konto an
Klicken Sie im linken Menü auf "Newsletter"
Wählen Sie "Postal Mail" aus den Optionen
Klicken Sie auf "New Postal Mail", um einen neuen Brief zu erstellen
Schritt 2: Die Details Ihres Briefs einrichten
Geben Sie Ihrem Brief einen internen Namen - Das hilft Ihnen, Ihre Sendungen zu organisieren und zu identifizieren (dieser Name ist für Empfänger nicht sichtbar)
Geben Sie die Rücksendeadresse ein - Diese Adresse erscheint auf dem Umschlag, der an Ihre Spender gesendet wird
Schritt 3: Gestalten Sie Ihren Brief
Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation in den Briefkopf ein - Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es oben im Brief erscheint und ein professioneller Markenauftritt entsteht
Verfassen Sie den Inhalt Ihres Briefs - Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor
Personalisieren Sie mit Variablen - Klicken Sie auf "Variablen", um persönliche Elemente hinzuzufügen:
Vorname des Spenders
Nachname des Spenders
Fügen Sie Fußzeilentext hinzu (optional) - Fügen Sie am Ende Ihres Briefs zusätzliche Informationen hinzu
Schritt 4: Einen QR-Code hinzufügen (optional)
Wählen Sie eine Zeffy-Kampagne aus dem Dropdown-Menü aus, auf die Sie Spender weiterleiten möchten
Der QR-Code wird automatisch erstellt und Ihrem Brief hinzugefügt
Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell auf Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne zuzugreifen
Hinweis: Das Hinzufügen eines QR-Codes ist ideal, um zu sofortigem Handeln zu ermutigen, etwa zu einer Spende oder zur Anmeldung für ein Event.
Schritt 5: Wählen Sie Ihre Empfänger aus
Wählen Sie die Kontaktliste, an die Sie diesen Brief senden möchten
Überprüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte
Denken Sie daran: Es kostet 1 $ pro Brief (pro Kontakt)
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte vollständige Postadressen hinterlegt haben. Kontakte mit unvollständiger Adresse werden vor dem Versenden des Briefs zur Korrektur markiert.
Sie haben die Möglichkeit, Kontakte aus der Liste auszuschließen, die keine vollständige Adresse haben, oder Sie können auf ihren Kontakt in der Liste klicken, um ihre Adressinformationen zu vervollständigen.
Schritt 6: Zahlung abschließen und senden
Geben Sie eine Kreditkarte ein, um die Zahlung abzuschließen. Ihnen werden 1 $ pro versendetem Brief berechnet.
Überprüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal
Klicken Sie auf "Senden", wenn Sie bereit sind, dass PostGrid Ihre Briefe druckt und versendet
Hinweis: Sobald Briefe gesendet wurden, können sie nicht zurückgerufen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details sorgfältig überprüfen, bevor Sie auf Senden klicken.
Tipps für wirksame Postsendungen
Halten Sie es knapp: Streben Sie eine Seite an, um das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten
Fügen Sie einen klaren Call-to-Action ein: Sagen Sie den Empfängern genau, was Sie von ihnen möchten
Nutzen Sie Personalisierung: Variablen wie Vornamen lassen Briefe persönlicher wirken
Kombinieren Sie mit digitaler Ansprache: Senden Sie den Kontakten mit E-Mail-Adressen eine anschließende E-Mail
Verfolgen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, überwachen Sie Ihre Kampagnen-Analysen, um das Engagement von Empfängern der Postsendungen zu sehen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meinen Brief vor dem Senden in der Vorschau ansehen? Ja, Sie können Ihren Brief während des gesamten Erstellungsprozesses jederzeit in der Vorschau ansehen, um genau zu sehen, wie er aussehen wird.
Was ist, wenn ein Kontakt keine Postadresse hat? Briefe werden nur an Kontakte mit vollständigen hinterlegten Postadressen gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktinformationen aktualisieren, bevor Sie Ihre Sendung erstellen. Sie können diese Kontakte stattdessen per E-Mail kontaktieren, indem Sie unsere kostenlose E-Mail-Funktion nutzen!