Physische Briefe mit der Spenderpost-Funktion von Zeffy an Ihre Spender senden

Mit der Postversand-Funktion von Zeffy können Sie ganz einfach Briefe erstellen und physische Exemplare an Ihre Spender senden. Für nur 1,20 $ pro Brief können Sie personalisierte Briefe verfassen, die an die Adresse gesendet werden, die Sie für Ihre Kontakte gespeichert haben. Wir kümmern uns um den Druck und den Versand der Briefe.

Eine visuelle Anleitung zur Funktionsweise finden Sie unten!

Diese Funktion eignet sich ideal für:

• Unterstützer erreichen, für die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist

• Eine persönlichere Verbindung zu Großspendern aufbauen

• Unterstützer ansprechen, die den traditionellen Postweg bevorzugen

Wichtige Hinweise:

• Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

• Briefe werden an die Adresse gesendet, die im Profil jedes Kontakts angegeben ist

• Sie können einen QR-Code hinzufügen, der auf eine beliebige aktive Zeffy-Kampagne verweist

Schritt 1: Postversand-Funktion öffnen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Konto an

2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Newsletter“

3. Wählen Sie in den Optionen „Postversand“ aus

4. Klicken Sie auf „Neu: Postversand“, um einen neuen Brief zu erstellen

Schritt 2: Briefdetails festlegen

1. Geben Sie Ihrem Brief einen internen Namen – So können Sie Ihre Sendungen organisieren und wiedererkennen (dieser Name ist für Empfänger nicht sichtbar)

2. Geben Sie die Absenderadresse ein – Diese Adresse wird auf dem Umschlag angezeigt, der an Ihre Spender gesendet wird

Schritt 3: Brief gestalten

1. Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation zum Briefkopf hinzu – Laden Sie Ihr Logo hoch, damit es für einen professionellen Markenauftritt oben auf dem Brief erscheint

2. Verfassen Sie den Brieftext – Schreiben Sie Ihre Nachricht im Texteditor

3. Personalisieren Sie den Brief mit Variablen – Klicken Sie auf „Variablen“, um persönliche Angaben hinzuzufügen:

   • Vorname des Spenders

   • Nachname des Spenders

4. Fügen Sie optional einen Fußtext hinzu – Ergänzen Sie Ihren Brief am unteren Rand um weitere Informationen

Schritt 4: QR-Code hinzufügen (optional)

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Zeffy-Kampagne aus, auf die Sie Spender weiterleiten möchten

2. Der QR-Code wird automatisch erstellt und Ihrem Brief hinzugefügt

3. Empfänger können den Code mit ihrem Smartphone scannen, um schnell Ihr Spendenformular, Ihre Event-Seite oder eine andere Kampagne aufzurufen

Hinweis: Ein QR-Code eignet sich ideal, um zu einer sofortigen Handlung anzuregen, zum Beispiel zu einer Spende oder einer Anmeldung für ein Event.

Schritt 5: Empfänger auswählen

1. Wählen Sie die Kontaktliste aus, an die Sie diesen Brief senden möchten

2. Prüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte

3. Denken Sie daran: Jeder Brief kostet 1,20 $ (pro Kontakt)

Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass für Ihre Kontakte vollständige Postanschriften hinterlegt sind. Kontakte mit unvollständiger Adresse werden vor dem Versand des Briefes zur Korrektur markiert.

Sie können Kontakte ohne vollständige Adresse aus der Liste ausschließen oder auf den jeweiligen Kontakt in der Liste klicken, um die Adressangaben zu vervollständigen.

Schritt 6: Zahlung abschließen und senden

1. Geben Sie eine Kreditkarte an, um die Zahlung abzuschließen. Für jeden versendeten Brief werden Ihnen 1,20 $ berechnet.

2. Prüfen Sie Ihren Brief ein letztes Mal

3. Klicken Sie auf „Senden“, sobald PostGrid Ihre Briefe drucken und versenden soll

Hinweis: Nach dem Versand können Briefe nicht zurückgerufen werden. Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Tipps für einen erfolgreichen Postversand

• Fassen Sie sich kurz: Beschränken Sie sich möglichst auf eine Seite, damit die Leser aufmerksam bleiben

• Formulieren Sie eine klare Handlungsaufforderung: Teilen Sie den Empfängern genau mit, was sie tun sollen

• Personalisieren Sie den Brief: Durch Variablen wie Vornamen wirken Briefe persönlicher

• Kombinieren Sie den Postversand mit digitaler Ansprache: Senden Sie Kontakten mit hinterlegter E-Mail-Adresse anschließend eine E-Mail

• Verfolgen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie einen QR-Code verwenden, beobachten Sie die Analysen Ihrer Kampagne, um zu sehen, wie Empfänger der Postsendung darauf reagieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Brief vor dem Versand in der Vorschau ansehen? Ja, Sie können Ihren Brief während der Erstellung jederzeit in der Vorschau ansehen und genau prüfen, wie er aussehen wird.

Was ist, wenn für einen Kontakt keine Postanschrift hinterlegt ist? Briefe werden nur an Kontakte mit vollständiger Postanschrift gesendet. Aktualisieren Sie die Kontaktangaben, bevor Sie Ihre Sendung erstellen. Alternativ können Sie diesen Kontakten eine E-Mail senden und unsere kostenlose E-Mail-Funktion nutzen!