Einen Gewinner für Ihre Verlosung ermitteln

So ermitteln Sie Ihren Gewinner und schließen Ihre Verlosung ab

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Gewinner zu ermitteln und Ihre Verlosung abzuschließen:

1. Prüfen Sie die Richtlinien Ihrer zuständigen Glücksspielbehörde auf Anforderungen an die Ziehungsmethoden – einige genehmigen Online-Ziehungstools, während andere verlangen, dass Sie die Ziehung von Hand durchführen (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie von Zeffy generierte E-Tickets ausdrucken).

2. Stellen Sie sicher, dass der Ticketverkauf für Ihre Verlosung geschlossen ist, damit über das Formular keine weiteren Verkäufe getätigt werden (klicken Sie hier, um zu diesem Schritt des Artikels zu gelangen).

3. Exportieren Sie Ihren Verkaufsbericht direkt aus Zeffy, um eine Liste aller Teilnehmenden und ihrer jeweiligen Ticketnummern zu erhalten (klicken Sie hier, um zu diesem Schritt des Artikels zu gelangen).

So schließen Sie den Verkauf über Ihr Verlosungsformular

Um weitere Verkäufe über das Formular zu verhindern, sobald Sie bereit sind, Ihren Gewinner zu ermitteln, gibt es drei Möglichkeiten, Ihr Formular zu schließen.

1. Legen Sie ein automatisches Schließdatum fest

Beim Erstellen Ihres Formulars können Sie im Abschnitt „Datum und Uhrzeit“ ein automatisches Schließdatum festlegen. Klicken Sie einfach unter den Optionen für das Event-Vorkommen auf „Datum für Verkaufsschluss hinzufügen“ und legen Sie das Datum fest, an dem der Verkauf automatisch geschlossen werden soll:

In diesem Beispiel findet eine Verlosung am 30. November 2024 statt, und der Verkauf wird am 2. November geschlossen. Sobald Datum und Uhrzeit erreicht sind, wird Ihr Formular geschlossen.

Wenn Sie den Verkauf wieder öffnen möchten und ein automatisches Schließdatum festgelegt haben, bearbeiten Sie einfach das Formular und entfernen Sie entweder das Schließdatum für den Verkauf oder verschieben Sie es.

2. Legen Sie ein Enddatum und eine Endzeit für das Event fest

Wenn Sie Ihrem Verlosungsformular ein Datum und eine Uhrzeit für das Event hinzufügen, wird der Verkauf nach dem festgelegten „Enddatum“ automatisch geschlossen.

Wenn beispielsweise im obigen Screenshot kein Schließdatum für den Verkauf festgelegt wäre, würde der Verkauf über das Formular am 30. November um 17:00 Uhr automatisch geschlossen.

3. Schließen Sie den Verkauf manuell

Wenn Sie für Ihr Verlosungsformular kein Datum und keine Uhrzeit für das Event festlegen möchten, müssen Sie den Verkauf manuell schließen, um weitere Verkäufe zu verhindern. So schließen Sie den Verkauf manuell:

1. Gehen Sie zu „Kampagnen“.

2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Formulars.

3. Wählen Sie „Verkauf schließen“.

Exportieren Sie Ihren Verkaufsbericht mit den Informationen zu Teilnehmenden und Ticketnummern

Zeffy erstellt einen Verkaufsbericht, der die zum Zeitpunkt der Zahlung von Ihren Teilnehmenden erfassten Kontaktinformationen, die Details ihrer Zahlungen, die ihnen zugewiesenen Ticketnummern sowie alle Antworten auf benutzerdefinierte Fragen enthält, die Sie möglicherweise im Formular gestellt haben.

So erhalten Sie diesen Bericht:

1. Gehen Sie zu „Kampagnen“.

2. Klicken Sie rechts neben Ihrem Formular auf die drei Punkte und anschließend auf „Event verwalten“. Navigieren Sie von dort zum Abschnitt „Zahlungen“.

Hinweis: Wenn Ihre Verlosung mehrere Vorkommen umfasst, können Sie auch nach jedem Vorkommen filtern.

3. Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie den aufgeschlüsselten Zahlungsbericht aus. Eine Tabelle wird auf Ihr Gerät heruntergeladen (oder an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, wenn die Datei zu groß ist).

Im Bericht sehen Sie für jedes generierte E-Ticket eine Zeile. Wenn jemand beispielsweise 5 Tickets gekauft hat, gibt es 5 Zeilen mit dem Namen, den Zahlungsdetails und der E-Ticket-Nummer dieser Person.

Warum ermittelt Zeffy den Gewinner meiner Verlosung nicht?

Zeffy verfügt nicht über die erforderliche Lizenz als elektronisches Verlosungssystem mit Ziehungstool. Sie können die Plattform zum Verkauf von Tickets nutzen, die Ziehung muss jedoch außerhalb der Plattform durchgeführt werden. Eine zufällige Namensauswahl ist eine gute Option, sofern sie den Anforderungen Ihres Bundeslandes oder Ihrer Provinz entspricht.

Jeder Bundesstaat, jede Provinz und jede Region hat eigene Regeln und Vorschriften, die bei der Durchführung einer Online-Verlosung einzuhalten sind und von den jeweiligen Glücksspielbehörden festgelegt werden. Möglicherweise müssen Sie eine Lizenz beantragen oder Ihre gemeinnützige Organisation muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um eine Online-Verlosung durchzuführen. Detaillierte Informationen zu den Lizenzanforderungen, einschließlich der Kontaktdaten der Glücksspielbehörden nach Region, finden Sie in unserem Artikel zur Lizenzierung und Teilnahmeberechtigung für elektronische Verlosungssysteme. Außerdem finden Sie in den folgenden Blog-Artikeln spezielle Informationen zu einzelnen Bundesstaaten und Provinzen:

Regeln für Verlosungen in den USA nach Bundesstaat: Rechtliche Richtlinien für gemeinnützige Organisationen

Leitfaden für gemeinnützige Organisationen zu den kanadischen Verlosungsgesetzen