Benachrichtigungen zu neuen Zahlungen
Benachrichtigungs-E-Mails können für jedes Formular individuell konfiguriert werden. So können Sie für jede Kampagne unterschiedliche E-Mail-Adressen auswählen, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Sie können Benachrichtigungen zu Zahlungen auch für alle Kampagnen gleichzeitig aktivieren.
Benachrichtigungen zu Zahlungen für eine Kampagne einrichten
Sie verwalten die E-Mail-Adressen, die Benachrichtigungen zu Zahlungen erhalten, in den erweiterten Einstellungen einer Kampagne.
Melden Sie sich bei Ihrem Zeffy-Dashboard an und gehen Sie zu Kampagnen.
Suchen Sie die Kampagne, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten , um den Formulareditor zu öffnen.
Gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen und wählen Sie Mitwirkende verwalten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Benachrichtigungen erhalten soll.
Wählen Sie „Nur Benachrichtigungen – für diese Kampagne.“
Klicken Sie auf Mitwirkende Person hinzufügen.
Wenn „Nur Benachrichtigungen – für diese Kampagne“ ausgewählt ist, erhält die Person Benachrichtigungen zu Zahlungen, kann sich jedoch nicht bei Ihrem Zeffy-Konto anmelden oder Daten dieser Kampagne anzeigen. Wenn Sie ihr später weitere Berechtigungen erteilen, hat sie nur für diese Kampagne eingeschränkten Zugriff auf Ihr Konto.
Benachrichtigungen für alle Kampagnen einrichten
Damit eine mitwirkende Person Benachrichtigungen zu Zahlungen für jede Kampagne oder für mehrere von Ihnen ausgewählte Kampagnen erhält, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Gehen Sie zu Kampagnen, öffnen Sie eine Kampagne und klicken Sie auf Bearbeiten.
Gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen und wählen Sie Mitwirkende verwalten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Benachrichtigungen erhalten soll.
Wählen Sie „Berechtigungen für Individuelle Kampagne.“
Aktivieren Sie „Über neue Zahlungen benachrichtigen.“
Wählen Sie „Für alle Kampagnen“ oder „Nur bestimmte Kampagnen“ und wählen Sie die Kampagnen aus, für die diese Einstellung gelten soll.
Klicken Sie auf Einladung Senden.
Eine mitwirkende Person aus den Benachrichtigungen zu Zahlungen entfernen
Entfernen Sie eine Person im selben Bildschirm „Mitwirkende verwalten“ aus den Benachrichtigungen zu Zahlungen, ohne ihre sonstigen Berechtigungen für die Kampagne zu entfernen.
Gehen Sie zu Kampagnen, öffnen Sie die Kampagne und klicken Sie auf Bearbeiten.
Gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen und wählen Sie Mitwirkende verwalten.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü „X Mitwirkende können diese Kampagne verwalten“.
Wählen Sie das Stiftsymbol neben dem Namen der Person aus.
Deaktivieren Sie „Über neue Zahlungen benachrichtigen.“
Klicken Sie auf Berechtigungen anwenden.
Wenn für die Person weitere Berechtigungen aktiviert sind, bleibt sie der Kampagne zugeordnet, erhält jedoch keine E-Mails mehr zu neuen Zahlungen.
Diese Einstellungen müssen für jedes einzelne Formular konfiguriert werden. Wenn Sie eine E-Mail zu jeder neuen Transaktion erhalten möchten, führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um sich selbst als Empfänger zu jedem Ihrer Formulare hinzuzufügen.